78
DIỄN ĐÀN KHOA HỌC
Vai trò của tổ chức hệ thống thông tin
kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp
Mỗi hệ thống thông tin cần phải có các phương
thức tổ chức thu nhận, hệ thống hoá, xử lý lựa chọn
và cung cấp thông tin có ích phục vụ công tác quản
trị doanh nghiệp (DN). Để xác định vai trò của tổ
chức hệ thống thông tin kế toán quản trị (KTQT) chi
phí, bài viết triển khai trên cơ sở nhu cầu thông tin
về chi phí của nhà quản trị. Nhà quản trị cần những
thông tin chi phí gì? Cách thức tạo ra các thông tin
đó như thế nào?
Thứ nhất,
với hệ thống dự toán chi phí sản xuất
kinh doanh (SXKD), thông tin KTQT chi phí giúp các
nhà quản trị thiết lập được định hướng hoạt động
SXKD của từng bộ phận, của cả DN trong từng thời
kỳ để khai thác có hiệu quả các nguồn lực kinh tế,
kiểm soát và ngăn ngừa những mất cân đối, rủi ro
trong tương lai.
Thứ hai,
với những báo cáo đo lường kết quả chi
phí thực hiện, thông tin KTQT chi phí sẽ giúp nhà
quản trị hiểu được thực trạng hoạt động SXKD của
DN để kịp thời điều chỉnh, bổ sung những vấn đề
cần thiết cho hoạt động của đơn vị.
Thứ ba,
với những báo cáo biến động giữa chi
phí thực tế so với mục tiêu hay dự toán và những
nguyên nhân ảnh hưởng đến các biến động đó giúp
các nhà quản trị nhận thức được tình hình tốt, xấu
và những nguyên nhân ảnh hưởng tích cực hay
tiêu cực đến hoạt động SXKD của DN, để từ sẽ đưa
ra các phương pháp kiểm soát, các giải pháp điều
chỉnh và đánh giá đúng đắn về trách nhiệm của nhà
quản trị các cấp.
Như vậy, hệ thống thông tin KTQT chi phí tạo
nên một kênh thông tin quản trị hữu ích đối với nhà
quản trị trong môi trường SXKD ngày càng biến đổi,
đó chính là một hệ thống thông tin quan hệ vật chất
- trách nhiệm trong điều hành, quản trị DN.
Nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức hệ thống
thông tin kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp
Việc tổ chức hệ thống thông tin KTQT chi phí
trong DN sẽ không đạt được mục tiêu và định
hướng cấu trúc của thông tin, nếu các nhà thiết kế
không chú ý đầy đủ tới các nhân tố bản chất, chi
phối sự vận hành của hệ thống. Đó là các nhân tố:
Mục tiêu, chiến lược của DN và nhu cầu thông tin
KTQT chi phí từ phía nhà quản trị DN; Đặc điểm tổ
chức sản xuất; Trình độ trang bị máy móc thiết bị và
NHÂNTỐ ẢNHHƯỞNGĐẾNTỔ CHỨC HỆ THỐNG
THÔNGTINKẾ TOÁNQUẢNTRỊ CHI PHÍ DOANHNGHIỆP
VŨ THỊ MINH, NGUYỄN VĂN HUY
– Đại học Kinh tế và Quản trị kinh doanh Thái Nguyên
Trong bối cảnh hội nhập với nền kinh tế toàn cầu, các hoạt động kinh doanh thể hiện tính cạnh
tranh ngày càng đa dạng, phức tạp và quyết liệt. Vì vậy, nhu cầu thông tin phục vụ cho việc ra
quyết định của nhà quản trị doanh nghiệp trở nên quan trọng và bức thiết, đặc biệt là các thông
tin về quản trị chi phí. Từ việc phân tích vai trò và các nhân tố ảnh hưởng tới tổ chức hệ thống
thông tin kế toán quản trị chi phí của các doanh nghiệp, bài viết có những đóng góp hữu ích trong
việc hoạch định xây dựng kế hoạch phát triển của các doanh nghiệp.
Từ khóa: Kế toán quản trị, chi phí, doanh nghiệp, sản xuất
Thông tin t môi
tr ng (chính sách u t ,
thu )
Thông tin k toán ra
môi tr ng
Báo cáo tài
chính
Ngu n l c u vào
S n ph m, hànghóa
d ch v bán
ra
Ch th qu n l
- Giám c –H i
ng Qu n tr
Báo
cáo
qu n
tr
Quy
nh
qu n
l
H th ng thông tin k toán ph c v qu ntr
1
Thu th p
2
L u tr
3
X l
4
Ph n ánh
D
li u
k toán
Quy
nh
qu n tr
i t ng qu n l (Chi phí)
HÌNH 1: VAI TRÒ LIÊN KẾT CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
TRONG TỔ CHỨC DOANH NGHIỆP
Nguồn: Tác giả tổng hợp
