80
DIỄN ĐÀN KHOA HỌC
Mô hình kết hợp các phần mềm
hỗ trợ kế toán với kế toán thủ công
Qua tổng hợp, phân tích thông tin thu được các
phiếu khảo sát, mô hình kết hợp phần mềm hỗ
trợ kế toán với kế toán thủ công được áp dụng tại
một số ít các doanh nghiệp (DN) quy siêu nhỏ và
nhỏ, chủ yếu là các DN may tư nhân. Với mô hình
này, công tác kế toán được thực hiện chủ yếu bằng
thủ công. Kế toán sử dụng phần mềm hỗ trợ là các
phần mềm văn phòng, ví dụ Microsoft Excel, để xử
lý dữ liệu dạng bảng tính. Cụ thể:
- Hệ thống chứng từ được tiếp nhận, lập thủ
công.
-Về kế toán tiền lương, các khoản trích theo
lương được thực hiện một phần trên phần mềm
Excel. Các chứng từ ban đầu liên quan đến tiền
lương như bảng chấm công, tiền lương sản phẩm,
bảng thanh toán tiền lương… được xử lý trên bảng
tính Excel.
- Về kế toán tài sản cố định, kế toán thực hiện
lập bảng tính và phân bổ khấu hao trên phần mềm
Excel.
- Hệ thống báo cáo kế toán, báo cáo thuế được
thực hiện trên phần mềm Excel và phần mềm hỗ
trợ kê khai của Tổng cục Thuế.
Mô hình có ưu điểm linh hoạt, chi phí thấp, tuy
nhiên, để có thể vận dụng ổn định và hiệu quả, đòi
hỏi nhân viên kế toán phải có trình độ tin học văn
phòng tương đối cao, đặc biệt là kỹ năng sử dụng
phần mềm xử lý bảng tính (Microsoft Excel).
Mô hình ứng dụng
phần mềm kế toán trên từng máy trạm
Theo mô hình ứng dụng phần mềm kế toán trên
từng máy trạm, việc tổ chức hạch toán kế toán có
những đặc điểm như: Chứng từ kế toán được tiếp
nhận thủ công, một số chứng từ được lập thủ công,
một số chứng từ được lập và in ra giấy thông qua
phần mềm kế toán; Sử dụng phần mềm hỗ trợ để
tính toán một số các chứng từ, bảng tổng hợp liên
quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương;
Phần lớn công tác kế toán được thực hiện trên phần
mềm kế toán; Việc phân công kế toán trên phần
mềm thông qua chức năng phân quyền cho người
dùng trên phần mềm kế toán; Việc lập, in, nộp báo
cáo tài chính, báo cáo thuế được thực hiện trên
phần mềm kế toán.
Mô hình này có
ưu điểm là có mức
độ tin học hóa cao
hơn, chi phí đầu
tư mua sắm thiết
bị tin học và phần
mềm kế toán không
không nhiều. Tuy
nhiên, do phần
mềm chạy trên một
máy tính nên tại
ỨNGDỤNGMÔHÌNH
CÔNGNGHỆ THÔNGTINTẠI CÁC DOANHNGHIỆPMAYMẶC
NCS. NGÔ THÀNH NAM -
Đại học Hải Dương
Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán được coi là một giải pháp cơ bản, thiết thực
để nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của bộ máy kế toán, phục vụ đắc lực cho quản trị
doanh nghiệp để đạt mục tiêu đã định. Bài viết bàn về ứng dụng mô hình công nghệ thông tin
trong các doanh nghiệp may mặc tại tỉnh Hải Dương, góp phần làm rõ những hiệu quả mang lại
trong từng mô hình và nâng cao hiệu quả quản lý.
Từ khóa: May mặc, phần mềm kế toán, tổ chức kế toán, phần mềm ERP
Ch ng t k toán
K toán viên
Ph n m m h tr
- S k toán chi ti t
- S k toán t ng
- Báo cáo k toán
- Báo thu
SƠ ĐỒ 1: MÔ HÌNH KẾ TOÁN THỦ CÔNG KẾT HỢP PHẦN MỀM HỖ TRỢ
Nguồn: Tác giả tổng hợp
