5.1. So ky 1 thang 12 - page 79

TÀI CHÍNH -
Tháng 12/2016
81
một thời điểm chỉ có một người có thể sử dụng và
tác nghiệp trên phần mềm kế toán. Đây là nhược
điểm rất lớn làm giảm năng suất, hiệu quả làm việc
của bộ máy kế toán. Mô hình này chỉ phù hợp với
doanh nghiệp có quy mô nhỏ, số lượng nghiệp vụ
và công tác kế toán không nhiều, bộ máy kế toán
đơn giản.
Ứng dụng phần mềm kế toán
trên hệ thống mạng nội bộ
Mô hình áp dụng phần mềm kế toán trên hệ
thống mạng nội bộ được ứng dụng rất phổ biến,
tại nhiều loại hình DN với quy mô vừa và lớn.
Theo đó, phần mềm kế toán được cài trên một máy
tính chủ. Máy chủ này chứa toàn bộ cơ sở dữ liệu
kế toán của DN. Ngoài ra, phần mềm kế toán còn
được cài trên các máy tính khác (máy trạm). Các
máy tính được nối mạng nội bộ với nhau để có thể
cùng làm việc trên cùng một cơ sở dữ liệu chung.
Kế toán trưởng, căn cứ và nhiệm vụ được phân
công của mỗi nhân viên kế toán, cấp tài khoản sử
dụng và quyền truy cập tương ứng cho từng nhân
viên thông qua chức năng quản trị người dùng trên
phần mềm kế toán. Khi làm việc, các nhân viên kế
toán có thể sử dụng phần mềm kế toán đã cài đặt
trên các máy tính trạm tại bàn làm việc của mỗi
người để truy cập, xử lý cơ sở dữ liệu kế toán duy
nhất trên máy chủ.
Mô hình này có ưu điểm ở khả năng chia sẻ, sử
dụng chung hệ thống cơ sỏ dữ liệu kế toán thống
nhất, giúp cho việc phân công lao động kế toán
được thuận tiện. Tuy nhiên, hệ thống này cần cơ sở
hạ tầng thông tin tương đối phức tạp; cần áp dụng
các giải pháp an toàn và bảo mật thông tin kế toán.
Ứng dụng hệ thống quản trị
các nguồn lực doanh nghiệp
Qua khảo sát, mô hình này mới chỉ được áp
dụng tại các DN có quy mô tương đối lớn, có vốn
đầu tư nước ngoài. Trong đó, một số DN đang triển
khai hệ thống quản trị các nguồn lực DN (ERP)
với phần mềm Fast Business. Fast Business là giải
pháp ERP tổng thể, bao quát hầu hết các tác nghiệp
của các phòng ban nghiệp vụ, từ tài chính kế toán,
mua-bán-tồn kho, đến quản trị sản xuất, quản trị
nhân sự và quản trị quan hệ khách hàng. Hệ thống
này có các đặc trưng sau:
- Làm việc theo quy trình, dòng công việc: Với
Fast Business các tác nghiệp đều có thể thực hiện
theo quy trình, trình tự dòng công việc và không
chỉ ở trong một phòng ban mà có thể luân chuyển
giữa các phòng ban. Cho phép theo dõi trạng thái
của từng công việc, đã thực hiện đến công đoạn
nào, đã thực hiện được bao nhiêu so với yêu cầu,
đơn hàng, thời hạn phải hoàn thành…
- Hỗ trợ ra quyết định: Fast Business có nhiều
báo cáo dạng truy vấn nhanh số liệu và các báo cáo
tổng hợp phân tích số liệu theo các chiều phân tích
khác nhau. Ngoài ra, còn có công cụ hỗ trợ phân
tích số liệu OLAP giúp người sử dụng dễ dàng
khai thác số liệu theo ý muốn của mình. Các thông
tin này sẽ giúp cho việc ra quyết định trong việc
điều hành tác nghiệp hàng ngày cũng như trong
việc phân tích kết quả thực hiện và lập kế hoạch
cho thời gian sắp tới.
- Làm việc mọi lúc, mọi nơi: Là lợi ích vô cùng
lớn của Fast Business cho người dùng là có thể làm
việc, truy cập dữ liệu công ty từ xa qua internet, kể
cả trên điện thoại di động, kết nối qua 3G.
Tóm lại, các DN may mặc trên địa bàn tỉnh Hải
Dương đa dạng về loại hình DN, quy mô, có những
đặc điểm và yêu cầu quản trị khác nhau. Từ đó,
mỗi DN lại lựa chọn, ứng dụng các mô hình ứng
dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán
ở các mức độ khác nhau. Một mô hình ứng dụng
công nghệ thông tin phù hợp phải đảm bảo được
một số nguyên tắc như: Tuân thủ pháp luật và quy
định của địa phương; Coi trọng yếu tố con người,
kết hợp ứng dụng công nghệ tiên tiến, hiện đại;
Phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu
cầu quản lý của doanh nghiệp; Kết hợp hài hòa
giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị; Đảm bảo
tính kế thừa, tiết kiệm, hiệu quả.
Tài liệu tham khảo:
1. Bộ Tài chính (2014), Thông tư 200/2014/TT-BTC: Hướng dẫn chế độ kế
toán doanh nghiệp;
2. Kenneth C. Laudon and Jane P. Laudon (2015), Management Information
Systems: Managing the Digital Firm (14th Edition), New Jersey, 2015;
3. Steven Alter (2002), Information Systems: Foundation of E-Business,
Prentice Hall, 2002.
SƠ ĐỒ 2. MÔ HÌNH ỨNG DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN MÁY TRẠM
Nguồn: Tác giả tổng hợp
1...,69,70,71,72,73,74,75,76,77,78 80,81,82,83,84,85,86
Powered by FlippingBook