TCTC (2018) so 5 ky 1 đầy đủ - page 79

78
KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN
những tính toán xem xét đến rủi ro trong quá
trình dự trữ chính xác. Thông tin kế toán quản
trị hàng tồn kho tạo điều kiện cho các chức năng
quản trị được thực hiện tốt hơn và gắn hoạt động
của DN với môi trường bên ngoài DN. Thông qua
việc trao đổi thông tin DN, nhà quản trị mới hiểu
rõ nhu cầu của khách hàng, khả năng của người
cung cấp và các vấn đề nảy sinh trong tổ chức.
Thông thường thông tin do kế toán quản trị hàng
tồn kho cung cấp bao gồm cả thông tin tài chính
và thông tin phi tài chính.
Tại Việt Nam, trong những năm gần đây, mặc
dù nhận thức về tầm quan trọng của kế toán quản
trị đối với hàng tồn kho ngày càng được nâng lên,
song vẫn còn không ít DN chưa thực sự quan tâm
đến việc tổ chức công tác kế toán quản trị. Một
số DN nếu có áp dụng mô hình kế toán quản trị
cũng rất đơn giản, mang tính chất tự phát, mô hình
áp dụng chưa khoa học và hợp lý. Công tác lập
dự toán hàng tồn kho ở các DN sản xuất còn rất
đơn giản, chưa đáp ứng được nhu cầu quản lý.
Để lập dự toán hàng tồn kho cuối kỳ hợp lý, các
DN thường dựa trên phương pháp thống kê kinh
nghiệm, đồng thời dựa vào các dự án, hợp đồng
đang thực hiện. Việc xác định số lượng hàng phải
đặt mỗi lần, thời điểm đặt hàng và dự trữ mức an
toàn đều chủ yếu dựa theo kinh nghiệm dày dạn
của các nhà quản lý.
Bên cạnh đó, việc thu thập thông tin về hàng tồn
kho tại các DN sản xuất hiện vẫn còn chưa được
chuyên nghiệp và chặt chẽ. Việc tổ chức chứng từ,
tài khoản, sổ sách, báo cáo kế toán phục vụ cho yêu
cầu công tác quản trị hàng tồn kho còn hết sức đơn
giản, chưa thực sự hỗ trợ hiệu quả cho công tác
quản lý hàng tồn kho của DN.
Ngoài ra, có một thực tế là hiện nay, các nhà
quản trị DN chỉ coi công tác phân tích hàng tồn
kho dừng lại ở việc đánh giá tổng kết tình hình
trong năm thực hiện, chưa sử dụng như một công
cụ hữu hiệu để quản lý hoạt động sản xuất kinh
doanh của mình.
Ngoài ra, trình độ nhân viên kế toán trong công
tác kế toán quản trị hàng tồn kho chưa đáp ứng được
nhu cầu đặt ra, cơ bản chỉ tập trung vào các công tác
kế toán tài chính, trong khi đó, các DN chưa đầu tư
hay dành nguồn lực cho đào tạo, tìm kiếm nhân lực
có chuyên môn cao cũng như xây dựng, hình thành
mô hình kế toán quản trị chuyên nghiệp trong công ty.
Hoàn thiện công tác kế toán quản trị
hàng tồn kho cho doanh nghiệp
Để việc tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho trở
thành nhiệm vụ thường xuyên của cộng đồng DN
nói chung và hoàn thiện kế toán hàng tồn kho tại các
DN sản xuất nói riêng, trong thời gian tới cần chú
trọng một số vấn đề sau:
Một là,
bản thân các nhà quản trị cần nâng cao
nhận thức về ý nghĩa của công tác kế toán quản trị
hàng tồn kho tại các DN sản xuất hiện nay, từ đó có
sự đầu tư thích đáng cho công tác kế toán nói chung
và kế toán quản trị hàng tồn kho nói riêng.
Hai là,
cần đào tạo đội ngũ nhân viên kế toán
quản trị để họ trực tiếp tham gia vào quá trình thu
thập, phân tích và cung cấp thông tin về kế toán
quản trị hàng tồn kho cho nhà quản trị.
Ba là,
cần lập dự toán về hàng tồn kho chính xác,
phù hợp với khả năng, điều kiện của DN. Dự toán
hàng tồn kho có ý nghĩa rất lớn trong việc tổ chức,
quản lý, sử dụng có hiệu quả vật tư, tiền vốn của
DN. Dự toán hàng tồn kho thường được lập hàng
năm, phù hợp với năm tài chính, đảm bảo cho việc
phân tích, đánh giá.
Bốn là,
khi quyết định tồn kho phải quan tâm đến
xác định lượng hàng tồn kho ở mức nào cần phải
mua thêm và lượng hàng mua trong một lần mua
thêm. Nếu mua đủ nhu cầu và đúng định mức cần
mua thêm sẽ làm giảm tối đa chi phí hàng tồn kho.
Kinh nghiệm cho thấy, mô hình lượng đặt hàng
BẢNG 1: CÁC CHI PHÍ GẮN VỚI HÀNG TỒN KHO KHI DOANH NGHIỆP QUYẾT ĐỊNH TỒN KHO
STT
Các loại chi phí
Chi tiết
1 Chi phí mua hàng tồn kho
Các chi phí phát sinh trong quá trình mua như chi phí đặt hàng, chi phí vận chuyển,
bốc dỡ, chi phí giao nhận hàng...
2 Chi phí bảo quản hàng tồn kho
chi phí tiền lương nhân viên bảo quản, tiền thuê kho bãi, bảo quản chống trộm và cháy,
chi phí sổ sách, hao hụt định mức…
3 Chi phí khác
Chi phí do thiếu hàng tồn kho làm cho quá trình sản xuất kinh doanh bị gián đoạn…
Nguồn: Tác giả tổng hợp
Nhờ thông tin của kế toán quản trị hàng tồn
kho, nhà quản trị có thể lập kế hoạch xác
định nhu cầu hàng hóa cần cho tiêu thụ là
bao nhiêu, mua vào thời điểm nào với lượng
mua mỗi lần là bao nhiêu sẽ đạt hiệu quả cao
nhất trong quản lý, tiêu thụ sản phẩm.
1...,69,70,71,72,73,74,75,76,77,78 80,81,82,83,84,85,86,87,88,89,...109
Powered by FlippingBook