TCTC ky 2 thang 10-2016 - page 32

34
KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN
H
ệ thống thông tin (HTTT) kế toán quản trị
(KTQT) được hiểu là một bộ phận trong
tổng thể doanh nghiệp (DN), thực hiện
mục tiêu cung cấp thông tin cho nhà quản lý trong
việc hoạch định, kiểm soát và ra quyết định quản trị.
Giá trị mà HTTT KTQT mang lại cho DN là những
thông tin có chất lượng để kiểm soát hoạt động, sử
dụng nguồn lực tối ưu và khai thác tiểm năng. Có thể
khái quát HTTT KTQT theo sơ đồ tại Hình 1.
Các yếu tố của hệ thống thông tin kế toán
quản trị trong doanh nghiệp
Để đảm bảo HTTT KTQT trong DN hoạt động
hiệu quả, cần nghiên cứu trên các góc độ: Mục tiêu,
cấu trúc và môi trường hoạt động của hệ thống
thông tin KTQT.
Thứ nhất,
mục tiêu của hệ thống thông tin kế toán
quản trị.
Mục tiêu của HTTT KTQT là cung cấp thông tin
cho nhà quản lý trong kiểm soát và ra quyết định
nhằm đảm bảo hiệu quả quản lý. Như vậy, cần phải
thiết kế hệ thống báo cáo KTQT theo hướng cung
cấp thông tin để kiểm soát hoạt động và ra quyết
định quản lý, các chỉ tiêu trên báo cáo phải linh hoạt,
phù hợp từng cấp quản lý, từng thời điểm sử dụng...
Về báo cáo quản trị, tác giả gợi ý một số loại báo cáo
sau:
(i) Hệ thống báo cáo thực hiện chức năng kiểm
soát: Kiểm soát là một chức năng quan trọng trong
quản trị DN, là một tiến trình gồm nhiều hoạt động
kiểm tra, giám sát để đảm bảo hoạt động được thực
hiện như mục tiêu đã đặt ra.
- Báo cáo phân tích chênh lệch, được lập dưới
dạng chênh lệch giữa thực tế và kế hoạch, hoặc
chênh lệch giữa các kỳ thực tế hoạt động, hoặc kết
hợp cả hai loại báo cáo trên. Báo cáo giúp phân tích
nguyên nhân dẫn đến sự chênh lệch đó để nhà quản
trị có biện pháp thích hợp điều chỉnh.
- Báo cáo phân tích nhân tố, phân tích sự ảnh
hưởng của các nhân tố lên chỉ tiêu kinh tế tổng hợp
như thế nào, làm tăng hay giảm bao nhiêu, trên cơ
sở đó nhà quản trị xem xét được sự ảnh hưởng của
nó lên các chỉ tiêu trọng yếu trong kế hoạch và có
giải pháp tác động lên nó.
- Báo cáo thành quả quản lý, đánh giá hiệu quả
điều hành của nhà quản trị các cấp trong phạm vi
quyền quản lý. Trên cơ sở xác định nguyên nhân sai
lệch giữa thực tế và mục tiêu, đề xuất các biện pháp
đưa hoạt động theo định hướng ban đầu hoặc thay
đổi tiêu chuẩn để đạt hiệu quả quản lý mong đợi.
- Báo cáo kết quả bộ phận, là báo cáo trách nhiệm
quản lý mà bộ phận đó có thể xác định được riêng
biệt về doanh thu, thu nhập và chi phí.
THÔNGTINKẾ TOÁNQUẢNTRỊ:
CÔNG CỤHỮUHIỆUTHỰC HIỆN CÁCMỤC TIÊUQUẢN LÝ
ThS. NGUYỄN HOÀNG DŨNG
- Đại học Vinh
Thông tin kế toán quản trị có vai trò quan trọng trong quản lý và điều hành doanh nghiệp, được coi là một
công cụ hữu hiệu của quản trị doanh nghiệp trong thực hiện các mục tiêu quản lý. Mục tiêu của thông tin
kế toán quản trị là tạo thêm giá trị cho doanh nghiệp thông qua việc kiểm soát và sử dụng nguồn lực một
cách tốt nhất. Bài viết phân tích cách tiếp cận kế toán quản trị theo lý thuyết hệ thống mở, từ đó triển khai
tổ chức kế toán quản trị trong các doanh nghiệp một cách hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu thông tin của
nhà quản trị trong việc thực hiện các mục tiêu quản lý.
Từ khóa: Kế toán quản trị, hệ thống thông tin, quản lý doanh nghiệp
H th ng
thông tin
K toán
qu n tr
HTTT
KTQT
Nhà
qu n tr
- Ho ch
nh
- Ki m
soát
- Ra
quy t
nh
Nhu c u
thông tin
H th ng
cung c p
thông tin
Môi
tr ng
HTTT
KTQT
- Thông
tin bên
trong DN
- Thông
tin bên
ngoài DN
H th ng
l u tr
HT
thu
nh n
HT
x l
Ch c n ng, quy trình HTTT KTQT
HÌNH 1: QUY TRÌNH CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN
KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
Nguồn: Nghiên cứu của tác giả
1...,22,23,24,25,26,27,28,29,30,31 33,34,35,36,37,38,39,40,41,42,...66
Powered by FlippingBook