TÀI CHÍNH -
Tháng 02/2018
67
tử, cơ bản các thủ tục hành chính thuế của DN cũng
được thực hiện điện tử. Theo đ , DN chỉ cần thông
báo qua mạng gửi đến cơ quan thuế về việc sử dụng
h a đơn điện tử và được sử dụng ngay sau khi thông
báo được chấp nhận.
Cùng với đ , DN không phải đăng ký mẫu h a
đơn điện tử, không phải gửi báo cáo tình hình sử dụng
h a đơn đến cơ quan thuế do phần mềm tạo h a đơn
điện tử cho phép tự xác định số lượng h a đơn điện tử
sử dụng. Đây là nội dung khác biệt so với việc sử dụng
h a đơn đặt in, h a đơn tự in, thay cho việc DN phải
gửi mẫu h a đơn và hàng quý phải lập báo cáo tình
hình sử dụng h a đơn đến cơ quan thuế. Việc sử dụng
h a đơn điện tử cũng giúp DN giảm bớt thời gian lập
tờ khai thuế giá trị gia tăng so với sử dụng h a đơn đặt
in, h a đơn tự in vì phầnmềm tạo h a đơn tự động kết
chuyển số liệu vào tờ khai thuế giá trị gia tăng.
Đối với cơ quan Thuế
Với việc h a đơn điện tử sẽ dần thay thế vị trí của
h a đơn giấy trong giao dịch mua bán hàng h a, dịch
vụ, công tác quản lý của cơ quan thuế được thực hiện
theo hướng hiện đại h a trên cơ sở áp dụng công nghệ
thông tin để thu thập, tổng hợp, báo cáo dữ liệu từ h a
đơn điện tử, thay vì các phương pháp thủ công như sử
dụng h a đơn giấy. Việc sử dụng h a đơn điện tử còn
giúp ngành Thuế xây dựng cơ sở dữ liệu về h a đơn;
hỗ trợ, phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra, hoàn thuế,
phân tích rủi ro DN, cá nhân kinh doanh.
Bên cạnh đ , giúp cơ quan Hải quan tại các
cửa khẩu, sân bay nhanh ch ng c thông tin để
thực hiện hoàn thuế. Ngoài ra, cơ quan Thuế và
các cơ quan khác của Nhà nước không tốn chi phí
thời gian đối chiếu h a đơn. Hiện nay, khi kiểm
tra hoàn thuế giá trị gia tăng và kiểm tra thuế thu
nhập DN, cơ quan Thuế và cơ quan khác của Nhà
nước đều thực hiện đối chiếu h a đơn, đây là công
việc bắt buộc. Thông thường, thời gian để cơ quan
Thuế c được kết quả đối chiếu h a đơn là khoảng
10 ngày làm việc. Tuy nhiên, khi DN sử dụng h a
đơn điện tử, thông tin về h a đơn của DN được
tập trung tại cơ quan thuế một cách liên tục nên cơ
quan thuế c ngay thông tin về doanh thu, chi phí
hàng ngày của DN, kịp thời phát hiện ra những bất
thường khi DN xuất h a đơn.
Ngoài những lợi ích trên, việc sử dụng h a đơn
điện tử cũng giúp cơ quan thuế kịp thời ngăn chặn
h a đơn của các DN bỏ trốn, mất tích, khắc phục tình
trạng làm giả h a đơn, tạo một môi trường kinh doanh
lành mạnh cho các DN, thúc đẩy thương mại điện tử
phát triển. Đồng thời, sử dụng h a đơn điện tử g p
phần bảo vệ môi trường; khắc phục được trình trạng
gian lận sử dụng bất hợp pháp h a đơn - lập h a đơn
sai lệch nội dung giữa các liên.
Những khó khăn trong việc áp dụng hóa đơn điện tử
Áp dụng hoá đơn điện tử, c nghĩa là DN phải
hoàn toàn chủ động các công việc khởi tạo và phát
hành h a đơn; đơn giản h a việc phát hành, quản lý
h a đơn; đơn giản h a thủ tục kê khai thuế và tình
hình sử dụng h a đơn; h a đơn mang theo nhiều hơn
thông tin, hình ảnh đặc trưng của DN. Thêm vào đ ,
DN sẽ dễ dàng tra cứu thông tin h a đơn và kiểm
soát phát hành h a đơn, tiết kiệm chi phí giao dịch
h a đơn, chi phí phát hành h a đơn; DN cũng tự chủ,
tự chịu trách nhiệm với thông tin h a đơn được phát
hành, hạn chế rủi ro và đơn giản hơn trong công tác
bảo quản, lưu trữ… Lợi ích áp dụng h a đơn điện tử
là rất rõ nhưng hiện tại chi phí áp dụng vẫn cao hơn
nhiều so với việc DN tự in h a đơn, đ là lý do đầu
tiên DN không lựa chọn.
Bên cạnh đ , h a đơn trong nhận thức của đại bộ
phận người dân Việt Nam vẫn là chứng từ giấy, h a
đơn điện tử chưa được nhiều người biết đến và sử
dụng nên khi mới áp dụng, các DN thường gặp rất
nhiều kh khăn trong việc giải thích cho khách hàng
hiểu thế nào là h a đơn điện tử và tính pháp lý của
h a đơn này.
Việc áp dụng h a đơn điện tử rất cần một hạ tầng
kỹ thuật tốt, tuy nhiên không phải DN nào cũng sẵn
sàng đáp ứng được yêu cầu về mặt hạ tầng kỹ thuật
công nghệ thông tin - viễn thông. Không c nhiều
DN cung cấp dịch vụ hoá đơn điện tử c đủ quy mô
và năng lực cung cấp dịch vụ trên phạm vi rộng, từ
các thành phố lớn tới địa bàn huyện, xã...
Các DN nhỏ và vừa thường chậm trong việc
tiếp cận công nghệ, ngại thay đổi. Mặc dù đã biết
ưu điểm của h a đơn điện tử nhưng nhiều DN do
số lượng sử dụng không nhiều và số lượng h a
đơn giấy in còn rất nhiều trong kho nên vẫn còn
đang “nghe ng ng” lộ trình chuyển đổi theo yêu
cầu của cơ quan thuế. Hiện giờ th i quen sử dụng
tiền mặt của người dân cũng là một hạn chế, dẫn
tới h a đơn điện tử “chậm” được áp dụng và triển
khai trên quy mô lớn.
Để c đủ điều kiện sử dụng h a đơn điện tử,
một trong những điều kiện mà các DN phải c được
chính là hệ thống máy m c và trang thiết bị đảm bảo
cho việc vận hành và sử dụng h a đơn này. Ngoài
ra, còn phải c một hệ thống nhân lực với trình độ
cao để c thể sử dụng. Đ là chưa kể đến sự phụ
thuộc hoàn toàn vào máy m c khi c sự cố mắt điện
hay hệ thống lỗi, hoặc mất tín hiệu internet thì các
DN sẽ gặp vấn đề với loại hình h a đơn này. Như
