TCTC (2018) ky 2 thang 2 (e-paper) - page 67

68
KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN
vậy, việc chậm trễ trong việc xuất hàng h a và ảnh
hưởng tới công việc kinh doanh là điều rất dễ xảy
ra. Khi sử dụng h a đơn điện tử sẽ dẫn đến nhiều
vấn đề mà DN chưa biết cách xử lý, đặc biệt, đối với
ngành nghề chuyên về vận chuyển. Khi vận chuyển
hàng h a phải c h a đơn để trình cơ quan chức
năng kiểm tra trên đường, như vậy khi dùng h a
đơn điện tử, DN không biết lấy h a đơn nào để xuất
trình. Đ là chưa kể các chi phí xác nhận, photo các
h a đơn chứng từ khi đối tác yêu cầu h a đơn giấy
rất mất thời gian.
Ngoài ra, theo quy định của Luật Giao dịch điện tử,
điều kiện để thực hiện giao dịch điện tử khắt khe và
phức tạp hơn nên việc triển khai chậm hơn. H a đơn
điện tử chạy bằng phần mềm phải c chứng thư kĩ
thuật số, hạ tầng ngành Viễn thông cũng như các điều
kiện khác từ phía các DN, như phải kết nối cơ quan
thuế và cơ quan liên quan thì mới c thể sử dụng. Đặc
biệt, khi sử dụng phần mềm hoá đơn điện tử, bản thân
các DN không chỉ liên kết với mỗi cơ quan thuế mà
với ngân hàng, người mua, người bán. Các ngân hàng
c thể thực hiện hoá đơn điện tử nhưng với người
mua, người bán thì vẫn còn quá kh , khiến cho việc
triển khai thực hiện phần mềm h a đơn điện tử diễn
ra chậm. Thêm vào đ , các nhà cung cấp dịch vụ phần
mềm, các nhà mạng chưa đáp ứng điều kiện, bảo đảm
cho hoạt động h a đơn điện tử.
Để tăng cường áp dụng hóa đơn điện tử
trong doanh nghiệp
Thứ nhất,
để việc áp dụng h a đơn điện tử không
gây quá nhiều kh khăn đến DN, cần c lộ trình thay
đổi dài hơi. Nhiều DN chưa c đủ điều kiện về cơ sở
vật chất, nhân lực và cũng chưa được hướng dẫn cụ
thể về cách thức thực hiện loại h a đơn điện tử, chưa
nắm rõ thông tin về cách xử lý những tình huống
phát sinh đối với h a đơn điện tử mà đã phải áp
dụng ngay thì DN sẽ gặp rất nhiều trở ngại. Chính
vì thế, khi tiến hành áp dụng sử dụng loại h a đơn
này, Nhà nước cần c một lộ trình để các DN c thể
chuẩn bị một cách đầy đủ và chủ động hơn. Mặc dù
c nhiều lợi ích khi sử dụng hình thức h a đơn điện
tử nhưng những bất cập được các DN đưa ra cũng là
điều mà cơ quan chức năng cần xem xét để c hướng
giải quyết phù hợp, giúp việc sử dụng h a đơn điện
tử trở thành một giải pháp tốt nhất cho hoạt động
kinh doanh của DN trong thời kỳ hiện đại h a. Bộ Tài
chính, Tổng cục Thuế cần đẩy mạnh tuyên truyền về
hành lang pháp lý và lợi ích của việc phát hành h a
đơn điện tử, để các DN hiểu rõ được những lợi ích
của việc sử dụng h a đơn điện tử và triển khai thực
hiện sớm loại hình dịch vụ này.
Thứ hai,
thực tế việc các DNmuốn triển khai thuận
lợi h a đơn điện tử thường thông qua các công ty tư
vấn. Không c một DN nào đủ sức làm phần mềm
riêng cho mình vì chi phí rất tốn kém. Hiện c 15 nhà
cung cấp phần mềm giao dịch điện tử, trong đ ưu
thế hiện đang thuộc về các công ty liên doanh đối
tác với Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam
(VNPT), Công ty Điện toán và Truyền số liệu (VDC).
Tiêu chuẩn của các giao dịch điện tử cũng như phần
mềm h a đơn đ là phải đảm bảo yêu cầu liên thông
tích hợp, duy nhất, bảo mật và c khả năng phát triển.
Số lượng DN cung cấp phần mềm h a đơn điện tử
như thế mới chỉ đáp ứng 60% nhu cầu thị trường, do
đ vấn đề làm sao lựa chọn nhà cung cấp hiệu quả là
một câu hỏi không nhỏ đối với các DN. Vì vậy, Bộ Tài
chính, Tổng cục Thuế cần khuyến khích công ty tư
vấn cạnh tranh để đưa ra giải pháp tốt nhất cho các
DN lựa chọn. C thể hướng dẫn các DN thông qua
thẩm định của mình về các công ty tư vấn, những
công ty c ưu nhược điểm nào và công khai cho DN.
Thứ ba,
đối với các DN, đê c thể sư dung tôt công
nghê vê hóa đơn điên tư, DN cân chuân bi cho kế
toán những hiểu biết về h a đơn điện tử, c phần
mềm h a đơn điện tử, c đường truyền công nghệ
thông tin, thiết kế, lựa chọn h a đơn điện tử phù hợp,
đăng ký nha tư vấn... Chu DN cũng cân trang bị kiên
thưc vê công nghệ thông tin va thương xuyên kiêm
tra tinh hinh phat hanh hóa đơn đê phong tranh cac
rui ro có thê xay ra. Trong thơi gian đâu DN nên sư
dung dich vu cua cac công ty kê toan hoăc cac đai ly
thuê chuyên nghiêp.
Việc chuyển đổi từ giao dịch sử dụng h a đơn giấy
sang h a đơn điện tử là yêu cấu tất yếu của một hệ
thống thương mại hiện đại, minh bạch. Tuy nhiên, để
h a đơn điện tử trở nên phổ cập thì cần rất nhiều nỗ
lực của cơ quan quản lý, của DN cung cấp dịch vụ
để thay đổi nhận thức, tư duy của người dân và cộng
đồng DN Việt Nam.
Tài liệu tham khảo
1. Quốc hội, Luật Quản lý thuế;
2. Nghị định số 51/2010/NĐ-CP;
3. Dự thảo Nghị định quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;
4. Baomoi.com; congluan.vn; thuvienphapluat.vn.
Việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp DN tiết kiệm
được thời gian (giảm tới 70% các bước quy
trình phát hành và 90% các tranh chấp liên
quan đến hóa đơn, rút ngắn tới 99% thời gian
thanh toán, quản lý hóa đơn, tiết kiệm 80% chi
phí cho mỗi hóa đơn)...
1...,57,58,59,60,61,62,63,64,65,66 68,69,70,71,72,73,74,75,76,77,...175
Powered by FlippingBook