TCTC (2018) so 4 ky 2 đầy đủ - page 43

44
KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN
điện tử để thu nhận thông tin. Chứng từ điện tử chủ
yếu là chứng từ kê khai thuế qua mạng, một số đơn
vị đã sử dụng hóa đơn điện tử.
- Quy trình thu nhận thông tin: Đối với chứng từ
thông thường, quy trình thu nhận thông tin được
thực hiện thông qua công cách tạo lập, luân chuyển
và kiểm tra chứng từ. Cách thức thu nhận thông tin
tại các DN phần lớn thông qua chứng từ kế toán được
lập bởi nhân viên kế toán, chỉ một số DN là có sử
dụng các máy nghiệp vụ vào việc thu nhận thông tin.
- Phương pháp thu thập thông tin: Để phục vụ công
tác quản trị chi phí, thông tin về chi phí được các DN
thu thập từ thông tin thực hiện và thông tin tương lai.
+ Thông tin thực hiện là thông tin về tình hình
thực hiện doanh thu, chi phí sản xuất, tài sản. Thông
tin này được thu thập từ hệ thống chứng từ, sổ sách
kế toán tài chính của DN, theo phương pháp ghi
chép. Một số DN đã sử dụng phương pháp quan
sát, phỏng vấn và thực nghiệm.
+ Thông tin tương lai được thu thập từ 2 bộ phận
lập dự toán, (bộ phận kỹ thuật và bộ phận kế toán). Bộ
phận kinh tế kỹ thuật căn cứ vào bản vẽ thiết kế, các
quy định về chi phí đầu tư xây dựng và đơn giá áp
dụng… để lập dự toán cho từng mục, hạng mục công
trình. Bộ phận kế toán lập dự toán chi phí trên cơ sở
dự toán, do bộ phận kinh tế kỹ thuật đã được lập và
những dự toán mà bản thân kế toán đã lập từ trước…
Một số vấn đề cần lưu ý
trong thu thập thông tin kế toán chi phí
Thực tế cho thấy, năng lực cạnh tranh của các DN
xây lắp thời gian qua đã không ngừng được nâng cao,
đóng góp vào sự phát triển chung của nền kinh tế.
Quy trình thu thập thông tin chi phí tại các bộ phận kế
toán của các DN xây lắp được thực hiện theo chế độ kế
toán tài chính, cụ thể như: Phân loại chi phí theo từng
khoản mục chi phí; Lập dự tính cho từng công trình,
hạng mục công trình; Xác định đối tượng tập hợp chi
phí và đối tượng tính giá thành. Hệ thống tài khoản
và công tác lập, luân chuyển chứng từ, ghi chép và
theo dõi trên các sổ kế toán chi tiết và tổng hợp cũng
được các DN xây lắp sử dụng, tiến hành theo đúng
nội dung và chế độ quy định; KTQT chi phí và tính
giá thành sản phẩm đã biểu hiện tương đối phù hợp
với đặc điểm sản xuất xây lắp của các DN hiện nay…
Tuy nhiên, công tác tổ chức hệ thống thông tin kế
toán tại các DN xây lắp hiện vẫn còn tồn tại một số
vướng mắc như: Căn cứ để phân loại chi phí chưa đáp
ứng đủ yêu cầu của KTQT chi phí; Khâu lập dự toán
chưa đáp ứng đủ yêu cầu của KTQT; Hoạt động phân
tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận chưa
được tiến hành thường xuyên. Tính chi phí và tính giá
thành sản phẩm của bộ phận kế toán còn có một số nội
dung chưa phản ánh đúng theo quy định của Bộ Tài
chính. Các DN vẫn còn sử dụng một số tài khoản kế
toán chưa phản ánh chính xác nội dung của tài khoản
theo quy định của Bộ Tài chính. Như vậy, yếu tố quyết
định kết quả sản xuất kinh doanh hiệu quả phụ thuộc
rất lớn vào số lượng, chất lượng và loại thông tin.
Để cải thiện hệ thống thông tin
kế toán quản trị chi phí tại doanh nghiệp
Kết quả nghiên cứu cho thấy, các DN xây lắp cần
xây dựng cho mình một hệ thống thông tin KTQT
linh hoạt và hiệu quả để phân tích, xử lý và cung cấp
kịp thời thông tin cho nhà quản trị. Để giúp các nhà
quản trị có thể đưa ra những quyết định sản xuất
kinh doanh hiệu quả, việc tổ chức thu nhận thông tin
kế toán chi phí cần chú ý những vấn đề sau:
Thứ nhất,
về chủ thể thu nhận thông tin: Việc thu
nhận thông tin kế toán cần có sự tham gia của tất cả
các bộ phận liên quan trong DN. Có như vậy, thông
tin kế toán chi phí mới đa dạng và phong phú, đáp
ứng yêu cầu thông tin nhiều chiều cho nhà quản trị.
Thứ hai,
về nguồn thu nhận thông tin: Đối với dữ
liệu được cung cấp từ bên ngoài hệ thống như các dữ
liệu chung (các quy định làm cơ sở tính toán các loại
thuế (Biểu thuế suất thuế thu nhập cá nhân, danh sách
giảm trừ gia cảnh để tính thuế thu nhập cá nhân; thuế
suất thuế giá trị gia tăng của vật tư, hàng hóa; quy định
về chi phí hợp lý khi xác định thu nhập chịu thuế thu
nhập DN...), hoặc dữ liệu thu nhận từ các bộ phận khác
trong DN chuyển đến (như các quy định về lương,
thưởng cho người lao động; định mức sử dụng vật tư,
định mức hao hụt vật tư, định mức nhân công...), bộ
phận kế toán chỉ có quyền ghi nhận để thực hiện.
Đối với dữ liệu do nội tại bộ phận kế toán tự thu
thập và ghi chép thông qua các bản chứng từ kế toán,
hệ thống thông tin chi phí cần xác định phương tiện,
phương thức thu nhận dữ liệu, quy trình thu nhận
dữ liệu và lưu trữ dữ liệu phải thực sự sao cho khoa
HÌNH 1: CÁC THÀNH PHẦN CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN
Nguồn: Giáo trình Kế toán (Đai học Sư phạm Hưng Yên)
1...,33,34,35,36,37,38,39,40,41,42 44,45,46,47,48,49,50,51,52,53,...116
Powered by FlippingBook