Basic HTML Version
92
KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN
hiện thông qua phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội
VNPT-BHXH 2.0. Việc làm này đem lại lợi ích rất
nhiều cho nhân viên kế toán là có thể gửi báo cáo
lúc nào cũng được, không giới hạn thời gian như
văn bản giấy chỉ nhận giờ hành chính.
Hàm ý chính sách
Trên cơ sở kết quả nghiên cứu, bài viết gợi ý một
số vấn đề nhằm góp phần nâng cao công tác kế toán
tại các trường trung học cơ sở tại tỉnh Bình Dương
như sau:
Thứ nhất,
vận dụng kế toán quản trị cho đơn vị
sự nghiệp công lập: Kế toán quản trị công là một bộ
phận trong toàn bộ công tác kế toán, là khâu quan
trọng trong công tác quản lý kinh tế tài chính của
một đơn vị. Vì vậy, cần phải cụ thể hóa những nội
dung cần thiết trên chứng từ để tập hợp chi phí và
doanh thu theo yêu cầu quản trị.
Thứ hai,
xây dựng dự toán thu chi theo hướng
quản trị. xây dựng mô hình lập dự toán tại đơn
vị: Từ quá trình phân tích, tập hợp, chi phí đơn
vị sẽ tiến hành lập dự toán chi tổng thể theo mô
hình 1 lên, 1 xuống; Xây dựng dự toán chi phân
bổ theo thời gian, cụ thể, đơn vị cần lập dự toán
chi theo thời gian (hàng quý với những nội dung
chi được lặp lại) giúp cho đơn vị chủ động trong
quá trình chi tiêu và có hướng điều chỉnh kịp
thời những khoản chi nào vượt mức so với dự
toán đã xây dựng, tránh trình trạng có những
quý đầu năm chi nhiều đến cuối năm hết kinh
phí và ngược lại.
Thứ ba,
xây dựng công tác kiểm tra, giám sát,
đánh giá phân tích chi phí: Công tác kiểm tra,
kiểm soát đóng vai trò quan trọng trong hoạt
động quản lý của đơn vị nhằm phát hiện ra những
sai sót trong quá thực hiện nhiệm vụ của từng nội
dung thu, chi so với dự toán để có các biện pháp
xử lý chấn chỉnh kịp thời, đảm bảo yêu cầu nhiệm
vụ đặt ra.
Thứ tư,
hoàn thiện dự toán tại các đơn vị: Kế
hoạch hoạt động và dự toán thu, chi cần lập cho cả
trung hạn và dài hạn thay vì ngắn hạn như hiện nay
(01 năm). Khi lập dự toán cần có sự hướng dẫn, phối
hợp của cơ quan chủ quản để việc lập dự toán được
chính xác hơn.
Thứ năm,
hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán:
Cần quy định thời gian lưu giữ chứng từ ở từng
bộ phận đối với từng loại chứng từ. Đồng thời, có
hướng đưa vào sử dụng chứng từ điện tử để hạn
chế chứng từ giấy, giảm thời gian trong quá trình di
chuyển chứng từ giấy.
Thứ sáu,
hoàn thiện hệ thống tài khoản và sổ kế
toán, cần xây dựng mẫu sổ cơ sở vật chất cho các
trường do đặc thù ngành có nhiều lớp học để việc
kiểm tra tài sản có hiệu quả tốt nhất và dễ báo cáo,
kiểm tra.
Thứ bảy,
hoàn thiện việc lập và nộp báo cáo tài
chính: Chi tiết hơn báo cáo tình hình tăng giảm
tài sản cố định (mẫu B04-H); Nâng cao chất lượng
thông tin của thuyết minh báo cáo tài chính. Bổ sung
báo cáo lưu chuyển tiền tệ để biết được tình hình
tiền tệ của đơn vị.
Thứ tám,
hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán: Bố
trí thêm nhân sự kế toán nhằm đảm bảo khối lượng
công việc các đơn vị; Tạo điều kiện về thời gian lẫn
kinh phí cho kế toán đơn vị thường xuyên tham gia
các khóa học, các lớp tập huấn về thuế, bảo hiểm
nhằm mở rộng hiểu biết, nâng cao năng lực và trình
độ của kế toán, giúp họ trau dồi kiến thức, chuyên
môn vững vàng.
Thứ chín,
hoàn thiện công tác kiểm tra kế toán:
Triển khai công tác xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ
rõ ràng, chi tiết để có thể đánh giá và khuyến khích
thu hút người có năng lực, trình độ và công khai
đến từng cán bộ, viên chức, hoàn thiện nội dung đối
tượng và định mức thu, chi phù hợp với tình hình
thực tế của đơn vị thông qua cuộc họp hội đồng đầu
mỗi tháng. Bên cạnh đó, các đơn vị cần có kế hoạch
bố trí thời gian, người hỗ trợ hay kế hoạch đào tạo
bồi dưỡng trình độ tin học cho các nhân viên kế toán.
Đồng thời, có kế hoạch bảo trì máy tính diệt virus
theo định kỳ, sao chép dữ liệu để lưu trữ nhằm hạn
chế trình trạng mất dữ liệu khi máy gặp sự cố.
Tài liệu tham khảo:
1. Nghị định số 16/2015/NĐ-CP quy định cơ chế tự chủ của đơn vị sự nghiệp
công lập, Chính phủ ban hành ngày 14/02/2015;
2. Nguyễn Thị Thu Hương, 2013, Hoàn thiện công tác kế toán tại các đơn vị sự
nghiệp thuộc Sở Khoa học và Công nghệ Thành phố Đà Nẵng;
3. Võ Thị Tuyết Nga, 2014, hoàn thiện công tác kế toán ở các đơn vi sự nghiệp
thuộc Sở Tư pháp Quảng Nam;
4. Đặng Thị Thảo Nguyên, 2015, hoàn thiện công tác kế toán tại các đơn vị sự
nghiệp thuộc Sở Xây dựng Thành phố Đà Nẵng.
Tổ chức công tác kế toán trong các đơn vị sự
nghiệp công lập giáo dục phải tuân thủ theo quy
định của Luật Kế toán số 88/2015/QH13, gồmcác
vấnđề chính sau: (i)Tổ chức hệ thống chứng từkế
toán; (ii) Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán; (iii)
Tổ chức hệ thống sổkế toán; (iv)Tổ chức hệ thống
báo cáo tài chính; (v) Tổ chức bộmáy kế toán; (vi)
Tổ chức kiểm tra kế toán; (vii) Ứng dụng công
nghệ thông tin trong tổ chức công tác kế toán.