Page 93 - 2018.08 K1

KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN

hiện thông qua phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội trung hạn và dài hạn thay vì ngắn hạn như hiện nay
VNPT-BHXH 2.0. Việc làm này đem lại lợi ích rất (01 năm). Khi lập dự toán cần có sự hướng dẫn, phối
nhiều cho nhân viên kế toán là có thể gửi báo cáo hợp của cơ quan chủ quản để việc lập dự toán được
lúc nào cũng được, không giới hạn thời gian như chính xác hơn.
văn bản giấy chỉ nhận giờ hành chính. Thứ năm, hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán:
Hàm ý chính sách Cần quy định thời gian lưu giữ chứng từ ở từng
bộ phận đối với từng loại chứng từ. Đồng thời, có
Trên cơ sở kết quả nghiên cứu, bài viết gợi ý một hướng đưa vào sử dụng chứng từ điện tử để hạn
số vấn đề nhằm góp phần nâng cao công tác kế toán chế chứng từ giấy, giảm thời gian trong quá trình di
tại các trường trung học cơ sở tại tỉnh Bình Dương chuyển chứng từ giấy.
như sau: Thứ sáu, hoàn thiện hệ thống tài khoản và sổ kế
Thứ nhất, vận dụng kế toán quản trị cho đơn vị toán, cần xây dựng mẫu sổ cơ sở vật chất cho các
sự nghiệp công lập: Kế toán quản trị công là một bộ trường do đặc thù ngành có nhiều lớp học để việc
phận trong toàn bộ công tác kế toán, là khâu quan kiểm tra tài sản có hiệu quả tốt nhất và dễ báo cáo,
trọng trong công tác quản lý kinh tế tài chính của kiểm tra.
một đơn vị. Vì vậy, cần phải cụ thể hóa những nội Thứ bảy, hoàn thiện việc lập và nộp báo cáo tài
dung cần thiết trên chứng từ để tập hợp chi phí và chính: Chi tiết hơn báo cáo tình hình tăng giảm
doanh thu theo yêu cầu quản trị. tài sản cố định (mẫu B04-H); Nâng cao chất lượng
thông tin của thuyết minh báo cáo tài chính. Bổ sung
báo cáo lưu chuyển tiền tệ để biết được tình hình
Tổ chức công tác kế toán trong các đơn vị sự
nghiệp công lập giáo dục phải tuân thủ theo quy tiền tệ của đơn vị.
định của Luật Kế toán số 88/2015/QH13, gồm các Thứ tám, hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán: Bố
vấn đề chính sau: (i) Tổ chức hệ thống chứng từ kế trí thêm nhân sự kế toán nhằm đảm bảo khối lượng
toán; (ii) Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán; (iii) công việc các đơn vị; Tạo điều kiện về thời gian lẫn
Tổ chức hệ thống sổ kế toán; (iv) Tổ chức hệ thống kinh phí cho kế toán đơn vị thường xuyên tham gia
báo cáo tài chính; (v) Tổ chức bộ máy kế toán; (vi) các khóa học, các lớp tập huấn về thuế, bảo hiểm
Tổ chức kiểm tra kế toán; (vii) Ứng dụng công nhằm mở rộng hiểu biết, nâng cao năng lực và trình
nghệ thông tin trong tổ chức công tác kế toán. độ của kế toán, giúp họ trau dồi kiến thức, chuyên
môn vững vàng.
Thứ hai, xây dựng dự toán thu chi theo hướng Thứ chín, hoàn thiện công tác kiểm tra kế toán:
quản trị. xây dựng mô hình lập dự toán tại đơn Triển khai công tác xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ
vị: Từ quá trình phân tích, tập hợp, chi phí đơn rõ ràng, chi tiết để có thể đánh giá và khuyến khích
vị sẽ tiến hành lập dự toán chi tổng thể theo mô thu hút người có năng lực, trình độ và công khai
hình 1 lên, 1 xuống; Xây dựng dự toán chi phân đến từng cán bộ, viên chức, hoàn thiện nội dung đối
bổ theo thời gian, cụ thể, đơn vị cần lập dự toán tượng và định mức thu, chi phù hợp với tình hình
chi theo thời gian (hàng quý với những nội dung thực tế của đơn vị thông qua cuộc họp hội đồng đầu
chi được lặp lại) giúp cho đơn vị chủ động trong mỗi tháng. Bên cạnh đó, các đơn vị cần có kế hoạch
quá trình chi tiêu và có hướng điều chỉnh kịp bố trí thời gian, người hỗ trợ hay kế hoạch đào tạo
thời những khoản chi nào vượt mức so với dự bồi dưỡng trình độ tin học cho các nhân viên kế toán.
toán đã xây dựng, tránh trình trạng có những Đồng thời, có kế hoạch bảo trì máy tính diệt virus
quý đầu năm chi nhiều đến cuối năm hết kinh theo định kỳ, sao chép dữ liệu để lưu trữ nhằm hạn
phí và ngược lại. chế trình trạng mất dữ liệu khi máy gặp sự cố.
Thứ ba, xây dựng công tác kiểm tra, giám sát,
đánh giá phân tích chi phí: Công tác kiểm tra, Tài liệu tham khảo:
kiểm soát đóng vai trò quan trọng trong hoạt 1. Nghị định số 16/2015/NĐ-CP quy định cơ chế tự chủ của đơn vị sự nghiệp
động quản lý của đơn vị nhằm phát hiện ra những công lập, Chính phủ ban hành ngày 14/02/2015;
sai sót trong quá thực hiện nhiệm vụ của từng nội 2. Nguyễn Thị Thu Hương, 2013, Hoàn thiện công tác kế toán tại các đơn vị sự
dung thu, chi so với dự toán để có các biện pháp nghiệp thuộc Sở Khoa học và Công nghệ Thành phố Đà Nẵng;
xử lý chấn chỉnh kịp thời, đảm bảo yêu cầu nhiệm 3. Võ Thị Tuyết Nga, 2014, hoàn thiện công tác kế toán ở các đơn vi sự nghiệp
vụ đặt ra. thuộc Sở Tư pháp Quảng Nam;
Thứ tư, hoàn thiện dự toán tại các đơn vị: Kế 4. Đặng Thị Thảo Nguyên, 2015, hoàn thiện công tác kế toán tại các đơn vị sự
hoạch hoạt động và dự toán thu, chi cần lập cho cả nghiệp thuộc Sở Xây dựng Thành phố Đà Nẵng.

92