98
DIỄN ĐÀN KHOA HỌC
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động
Có TK 111- Tiền mặt.
Thứ tám,
Kế toán trả lương qua tài khoản cá nhân:
- Phản ánh số phải trả về tiền lương và các khoản
phải trả khác cho người lao động, ghi:
Nợ các TK 154, 611, 642...
Có TK 334 - Phải trả người lao động.
- Khi rút dự toán chi hoạt động tại kho bạc chuyển
sang tài khoản tiền gửi mở tại ngân hàng phục vụ chi
trả tiền lương và các khoản thu nhập khác cho người
lao động qua tài khoản cá nhân, ghi:
Nợ TK 112 - Tiền gửi ngân hàng, kho bạc (chi tiết
tiền gửi ngân hàng)
Có TK 511 - Chi hoạt động do NSNN cấp.
Đồng thời, ghi: Có TK 008 - Dự toán chi hoạt động.
- Trường hợp rút tiền từ tài khoản tiền gửi đơn vị
mở tại kho bạc chuyển sang tài khoản tại ngân hàng
phục vụ chi trả tiền lương và các khoản thu nhập khác
cho người lao động qua tài khoản cá nhân, ghi:
Nợ TK 112 - Tiền gửi ngân hàng, kho bạc (chi tiết
tiền gửi ngân hàng)
Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng, kho bạc (chi tiết
tiền gửi kho bạc).
Đồng thời, ghi: Có TK 018 - Thu hoạt động khác
được để lại (nếu dùng nguồn thu khác được để lại).
- Khi có xác nhận của ngân hàng phục vụ về số tiền
lương và các khoản thu nhập khác đã được chuyển
vào tài khoản cá nhân của từng người lao động trong
đơn vị, ghi:
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động
Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng, kho bạc (chi tiết
tiền gửi ngân hàng).
Thứ chín,
phần BHXH, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất
nghiệp của người lao động phải khấu trừ vào lương
phải trả, ghi:
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động
Có TK 332 - Các khoản phải nộp theo lương (3321,
3322, 3324).
Thứ mười,
các khoản tạm ứng chi không hết, nhập
lại quỹ hoặc trừ vào lương của người nhận tạm ứng,
căn cứ vào phiếu thu hoặc ý kiến của thủ trưởng đơn
vị quyết định trừ vào lương, ghi:
Nợ TK 111 - Tiền mặt (nhập lại quỹ số tạm ứng chi
không hết sau khi trừ lương)
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (trừ vào lương)
Có TK 141 -Tạm ứng.
Mười một,
thu bồi thường về giá trị tài sản phát hiện
thiếu theo quyết định xử lý khấu trừ vào tiền lương
phải trả, ghi:
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động
Có TK 138 - Phải thu (1388).
Mười hai,
thuế thu nhập cá nhân khấu trừ vào
lương phải trả của người lao động, ghi:
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động
Có TK 333 - Các khoản phải nộp Nhà nước (3335).
Một số đề xuất, kiến nghị
Nhằm thực hiện đúng quy định mới về phải trả
đối với người lao động tại các đơn vị HCSN trong thời
gian tới, cần chú trọng một số yêu cầu sau:
Một là,
làm tốt công tác tuyên truyền và tập huấn
cho các cán bộ kế toán nhằm giải đáp những vướng
mắc, đặc biệt là những thay đổi liên quan đến tài
khoản kế toán. Theo đó, cần tổ chức các buổi tập huấn
về các nội dung mới, các vấn đề trọng tâm trong công
tác kế toán HCSN, nhất là đối với nội dung tài khoản
kế toán và các quy định xử phạt vi phạm hành chính
liên quan đến tài khoản kế toán.
Hai là,
chú trọng sắp xếp, bố trí cán bộ kế toán có
trình độ, kinh nghiệm cũng như hiểu rõ về các quy
định về tài khoản kế toán để tránh sai sót trong quá
trình hạch toán. Đồng thời, thực hiện tốt các quy định
để tránh bị xử phạt hành chính bởi từ ngày 01/5/2018,
các vi phạm liên quan đến tài khoản kế toán có thể bị
phạt lên đến 20 triệu đồng theo quy định tại Nghị định
số 41/2018/NĐ-CP của Chính phủ.
Ba là,
làm tốt công tác kiểm tra nhằm đảm bảo quy
định pháp luật được thực thi một cách đúng đắn. Trong
đó, tập trung thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát tình
hình hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ
yếu liên quan đến các khoản phải trả cho người lao
động; Tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính
và các tiêu chuẩn, định mức của Nhà nước…
Tài liệu tham khảo:
1. Chính phủ (2016), Nghị định số 174/2016/NĐ-CP ngày 30/12/2016 hướng dẫn
Luật Kế toán;
2. Chính phủ (2018), Nghị định số 41/2018/NĐ-CP ngày 12/3/2018 quy định xử
phạt vi phạmhành chính trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán độc lập;
3. Bộ Tài chính, Thông tư số 107/2017 TT-BTC ngày 10/10/2017 hướng dẫn
chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp;
4. ThS. Lê Thị ThanhHuyền (2018),Một số điểmmới trong quy định về kế toánhành
chính sự nghiệp.
BẢNG1:XỬPHẠTHÀNHVIVIPHẠMQUYĐỊNHVỀTÀIKHOẢNKẾTOÁN
STT Mức xử phạt
Hành vi vi phạm
1 5-10 triệu
đồng
Hạch toán không đúng nội dung quy
định của tài khoản kế toán.
Thực hiện sửa đổi nội dung, phương
pháp hạch toán của tài khoản kế toán
hoặc mở thêm tài khoản kế toán thuộc
nội dung phải được Bộ Tài chính chấp
thuận mà chưa được chấp thuận.
2
10 – 20
triệu đồng
Không thực hiện đúng hệ thống tài
khoản kế toán đã được Bộ Tài chính ban
hành hoặc chấp thuận.
Nguồn: Nghị định số 41/2018/NĐ-CP
