TÀI CHÍNH -
Tháng 4/2018
79
biên bản, ghi rõ lý do, số lượng từng loại chứng từ kế
toán bị niêm phong và ký tên, đóng dấu.
Xử phạt hành vi vi phạm
quy định về chứng từ kế toán
Kể từ ngày 1/5/2018, theo Nghị định số 41/2018/
NĐ-CP (quy định xử phạt vi phạm hành chính trong
lĩnh vực kế toán, kiểm toán độc lập), các DN được
thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam
hoặc chi nhánh, văn phòng đại diện của DN nước
ngoài hoạt động tại Việt Nam sẽ bị phạt tiền từ 3
triệu đồng đến 5 triệu đồng đối với một trong các
hành vi sau: Mẫu chứng từ kế toán không có đầy đủ
các nội dung chủ yếu theo quy định; Tẩy xóa, sửa
chữa chứng từ kế toán; Ký chứng từ kế toán bằng
mực màu đỏ, mực phai màu; Ký chứng từ kế toán
bằng đóng dấu chữ ký khắc sẵn; Chứng từ chi tiền
không ký theo từng liên.
DN cũng sẽ bị phạt tiền từ 5 triệu đồng đến 10 triệu
đồng đối với một trong các hành vi sau: Lập chứng từ
kế toán không đủ số liên theo quy định của mỗi loại
chứng từ kế toán; Ký chứng từ kế toán khi chưa ghi đủ
nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký; Ký
chứng từ kế toán mà không đúng thẩm quyền; Chữ ký
của một người không thống nhất hoặc không đúng với
sổ đăng ký mẫu chữ ký; Chứng từ kế toán không có đủ
chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ; Không
dịch chứng từ kế toán bằng tiếng nước ngoài ra tiếng
Việt theo quy định; Để hư hỏng, mất mát tài liệu, chứng
từ kế toán đang trong quá trình sử dụng.
Phạt tiền từ 20 triệu đồng đến 30 triệu đồng đối với
một trong các hành vi sau: Giả mạo, khai man chứng
từ kế toán nhưng chưa đến mức truy cứu trách nhiệm
hình sự; Thỏa thuận hoặc ép buộc người khác giả mạo,
khai man chứng từ kế toán nhưng chưa đến mức truy
cứu trách nhiệm hình sự; Lập chứng từ kế toán có nội
dung các liên không giống nhau trong trường hợp phải
lập chứng từ kế toán có nhiều liên cho một nghiệp vụ
kinh tế, tài chính phát sinh; Không lập chứng từ kế toán
khi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh; Lập nhiều lần
chứng từ kế toán cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính
phát sinh; Thực hiện chi tiền khi chứng từ chi tiền chưa
có đầy đủ chữ ký của người có thẩm quyền theo quy
định của pháp luật về kế toán.
Tài liệu thamkhảo:
1. Quốc hội (2015), Luật Kế toán;
2. Chính phủ (2018), Nghị định số 41/2018/NĐ-CP ngày 12/3/2018 quy định xử phạt
vi phạmhành chính trong lĩnh vực kế toán, kiểmtoán độc lập;
3. ThủtướngChínhphủ(2016),Nghịđịnhsố174/2016/NĐ-CPngày30/12/2016quy
địnhmột số điều của Luật Kế toán;
4. ThS. Trần Ngân Hà (2017), Về áp dụng chứng từ điện tử tại các DN hiện nay,
Tạp chí Tài chính k 2, số tháng 3/2017;
5. Một sốwebsite: thuvienphapluat.vn, ketoanthue.vn, lamketoan.vn…
Bảng 1: Mức
phạt hành vi vi phạm quy định về chứng từ kế toán
STT Mức phạt
(Triệu đồng)
Hành vi vi phạm
1
3-5
Mẫu chứng từ kế toán không có đầy đủ các nội dung chủ yếu theo quy định
Tẩy xóa, sửa chữa chứng từ kế toán
Ký chứng từ kế toán bằng mực màu đỏ, mực phai màu
Ký chứng từ kế toán bằng đóng dấu chữ ký khắc sẵn
Chứng từ chi tiền không ký theo từng liên
2
5-10
Lập chứng từ kế toán không đủ số liên theo quy định của mỗi loại chứng từ kế toán
Ký chứng từ kế toán khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký
Ký chứng từ kế toán mà không đúng thẩm quyền
Chữ ký của một người không thống nhất hoặc không đúng với sổ đăng ký mẫu chữ ký
Chứng từ kế toán không có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ
Không dịch chứng từ kế toán bằng tiếng nước ngoài ra tiếng Việt theo quy định
Để hư hỏng, mất mát tài liệu, chứng từ kế toán đang trong quá trình sử dụng
3
20-30
Giả mạo, khai man chứng từ kế toán nhưng chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự
Thỏa thuận hoặc ép buộc người khác giả mạo, khai man chứng từ kế toán nhưng chưa đến mức truy cứu trách
nhiệm hình sự
Lập chứng từ kế toán có nội dung các liên không giống nhau trong trường hợp phải lập chứng từ kế toán có
nhiều liên cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh
Không lập chứng từ kế toán khi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh
Lập nhiều lần chứng từ kế toán cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh
Thực hiện chi tiền khi chứng từ chi tiền chưa có đầy đủ chữ ký của người có thẩm quyền theo quy định của
pháp luật về kế toán
Nguồn: Nghị định số 41/2018/NĐ-CP
