TÀI CHÍNH -
Tháng 2/2017
25
Thứ nhất,
đối với các DN sử dụng hóa đơn điện
tử,
lợi ích thể hiện rõ nét ở các mặt sau:
- Rút ngắn chu trình quản lý hóa đơn của
DN, từ khi khởi tạo đến khi gửi cho khách hàng
do thực hiện trên phương tiện điện tử; đơn giản
thủ tục hành chính trong việc quản lý, phát
hành hóa đơn;
- Giảm chi phí in, gửi, bảo quản, lưu trữ hóa
đơn... so với sử dụng hóa đơn giấy. Do đó, giúp
DN tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất,
kinh doanh, tăng cường năng lực cạnh tranh của
DN. Theo báo cáo đánh giá tình hình sử dụng hóa
đơn trên địa bàn của Cục Thuế TP. Hà Nội khi sử
dụng thường xuyên liên tục hóa đơn điện tử và
yếu tố chi phí đầu tư ban đầu về hệ thống thiết bị
công nghệ thông tin được phân bổ đều cho thời
gian sử dụng hệ thống thiết bị theo quy định về
trích khấu hao hiện hành thì chi phí toàn bộ cho
việc sử dụng một hóa đơn điện tử tiết giảm hơn
50% so với chi phí toàn bộ cho một tờ hóa đơn giấy
thông thường;
- Tạo thuận lợi cho công tác quản lý, bởi việc
quản lý dữ liệu tập trung trên một máy chủ, giúp
dễ dàng tìm thấy và xử lý nhanh chóng; thuận tiện
cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu; nâng
cao năng lực quản trị kinh doanh của DN, giảm
thời gian làm thủ tục hành chính thuế (kê khai,
nộp thuế…).
- Việc lập, gửi/nhận hóa đơn được thực hiện
thông qua các phương tiện điện tử, góp phần hiện
đại hoá công tác hạch toán kế toán, quản trị DN,
phù hợp với xu thế kinh doanh của thị trường
quốc tế hiện nay;
- Giảm thiểu được tình trạng giả mạo hóa
NHỮNGVẤNĐỀ ĐẶT RA
TRONGTRIỂNKHAI THỰC HIỆNHÓA ĐƠNĐIỆNTỬ
NGUYỄN VĂN THỦY -
Tổng cục Thuế
Doanh nghiệp Việt Nam đã và đang bước vào thời kỳ kinh doanh thương mại điện tử phát triển
bùng nổ, hội nhập sâu rộng kinh tế quốc tế và khu vực với tác động sâu sắc của cuộc cách mạng
ứng dụng khoa học công nghệ. Trong bối cảnh đó, hóa đơn điện tử được xem như là một phương
thức và giải pháp hiệu quả thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển. Bài viết phân tích về những
lợi ích triển khai hóa đơn điện tử và vấn đề cần giải quyết để thúc đẩy thực hiện hóa đơn điện tử.
Từ khóa: Hóa đơn điện tử, công nghệ, thương mại điện tử, doanh nghiệp
Ngày nhận bài: 3/1/2017
Ngày chuyển phản biện: 3/1/2017
Ngày nhận phản biện:11/1/2017
Ngày chấp nhận đăng: 12/1/2017
Vietnam’s enterprises have been facing
real booming of e-commerce, comprehensive
international and regional economic
integration and overall impact of technology
application revolution. Under that condition,
e-billing is regarded as an effective solution to
improving business. This writing analyzes the
benefits of e-billing and addressing problems
in e-billing implementation.
Keywords: e-billing, technology, e-commerce,
enterprise
Những lợi ích sử dụng hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử được hiểu đơn giản là một
dạng file dữ liệu được người bán lập và gửi cho
người mua hàng hóa, dịch vụ thông qua phương
tiện điện tử. Dữ liệu này phản ánh giao dịch của
khách hàng với đầy đủ các nội dung và phải được
lưu trữ để phục vụ cho công tác quản trị của doanh
nghiệp (DN) và quản lý thuế của cơ quan thuế.
Khảo sát cho thấy, việc sử dụng hóa đơn điện tử
mang lại khá nhiều lợi ích thiết thực. Lợi ích căn
bản được đánh giá theo từng đối tượng như sau:
