62
tương ứng với một phần mềm rời rạc, giúp giảm
bớt những bất cập khi các phần mềm chuyên biệt
không hoặc khó mà kết nối được với nhau một cách
hiệu quả.
Nếu các phần mềm rời rạc mô phỏng và quản lý
các hoạt động theo quy trình trong từng bộ phận,
phòng ban thì ERP là phần mềm mô phỏng và quản
lý các hoạt động của DN theo quy trình cho phép
xuyên suốt các phòng ban. Đây là một ưu thế bởi
trong quá trình hoạt động, thông tin đầu ra của bộ
phận này có thể sẽ là thông tin đầu vào của bộ phận
khác, nếu truyền tải thông tin, phối kết hợp giữa
các phòng ban theo kiểu thủ công trước kia có thể
sẽ gây mất thời gian, gián đoạn, đình trệ trong công
tác điều hành nói chung. Với DN, ERP mang lại
lợi ích ở nhiều mặt như: hoạt động, quản lý, chiến
lược, tổ chức, cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin…
Phần mềm AMIS.VN
Phần mềm quản trị DN hợp nhất AMIS.VN là
dịch vụ phần mềm giúp DN thực hiện các nghiệp
vụ quản trị như: Kế toán, bán hàng, nhân sự, quản
trị sản xuất, công việc, truyền thông, tri thức, sáng
kiến, chất lượng, hành chính, kê khai thuế, xây
dựng Website... AMIS.VN được xây dựng theo
công nghệ điện toán đám mây, cho phép người
dùng sử dụng mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị
qua Internet. Trong khi chi phí triển khai là một
vấn đề lớn để có thể áp dụng các phần mềm ERP
khác thì với AMIS.VN DN không phải đầu tư
cơ sở hạ tầng và mua sắm trang thiết bị. Khách
hàng không phải trả chi phí nâng cấp, bảo trì sản
R
út ngắn khoảng cách giữa lý thuyết với thực
hành cho các cử nhân kinh tế tương lai đang
là một mối quan tâm lớn của Trường Đại
học Tây Bắc. Với nghiên cứu này, tác giả đề xuất
xây dựng mô hình doanh nghiệp (DN) ảo, ở đó
chính sinh viên sẽ trở thành nhân viên của DN, tự
tạo ra các giao dịch, sự kiện và tự xử lý những tình
huống phát sinh trong chính DN của mình, các bộ
phận được tương tác với nhau. Để đảm bảo sự vận
hành nhịp nhàng của các DN, sinh viên kế toán và
quản trị kinh doanh (QTKD) cùng thực hành được
một lúc, giảng viên dễ dàng quán xuyến lớp học
cần đến ứng dụng Hệ thống hoạch định nguồn
lực DN (ERP) cụ thể là phần mềm AMIS.VN – một
phần mềm thực sự phù hợp với thực hành rèn nghề
tại Đại học Tây Bắc.
Hệ thống hoạch định nguồn lực DN
và phần mềm AMIS.VN
Hệ thống hoạch định nguồn lực DN - ERP
ERP được hình thành và phát triển từ những hệ
thống quản lý và kiểm soát kinh doanh. Nó phát
triển cùng với các phương pháp quản lý kinh doanh.
Theo quan điểm hệ thống thông tin, ERP là các
gói phần mềm cho phép DN tự động và tích hợp
phần lớn các xử lý kinh doanh, chia sẻ dữ liệu
chung cho các hoạt động toàn DN, tạo ra và cho
phép truy cập thông tin trong môi trường thời gian
thực (Marnewick and Labuschange, 2005).
ERP ra đời với mục đích thay thế việc sử dụng
một lúc nhiều phần mềm riêng lẻ. Mỗi module sẽ
KINH TẾ - TÀI CHÍNH ĐỊA PHƯƠNG
NÂNG CAO CHẤT LƯỢNGĐÀOTẠO KẾ TOÁN
VÀ QUẢNTRỊ KINHDOANHTẠI ĐẠI HỌC TÂY BẮC
ThS. NGUYỄN THỊ PHƯƠNG THẢO
Bài viết đề xuất phương thức, điều kiện thực hiện, tiến trình xây dựng mô hình doanh
nghiệp ảo có ứng dụng phần mềm AMIS.VN – một phần mềm hoạch định nguồn lực doanh
nghiệp. Sinh viên kế toán và quản trị kinh doanh cùng vào vai nhân viên trong doanh
nghiệp, tự quyết định, tự thực hiện các công việc kinh doanh của doanh nghiệp, được
tương tác với nhau xử lý những tình huống thực tế phát sinh trong hoạt động của các
doanh nghiệp ảo.
