64
KINH TẾ - TÀI CHÍNH ĐỊA PHƯƠNG
Bước 1: Tùy số lượng sinh viên và kiến thức nền
tảng sinh viên đã có để thiết lập cơ cấu tổ chức của
DN. Từ cơ cấu tổ chức đó, có thể điều chỉnh bộ dữ
liệu ban đầu, quy trình hoạt động cho phù hợp.
Bước 2: Triển khai phần mềm AMIS.VN
+ Đăng ký tài khoản trên hệ thống của AMIS.VN
+ Khai báo thông tin ban đầu, danh mục. (Cơ
cấu tổ chức của DN ảo, các số dư ban đầu cho các
tài khoản…)
+ Nhập dữ liệu phát sinh
Trong quá trình hoạt động, có thể mời các kế
toán trưởng, các nhà quản lý ở những DN trong
các lĩnh vực liên quan đến nói chuyện, chia sẻ kinh
nghiệm hoặc giải quyết những vướng mắc thực tế
cho sinh viên.
Kết luận và kiến nghị
AMIS.VN là một phần mềm phù hợp với điều
kiện Trường Đại học Tây Bắc hiện nay. Để có thể
đưa mô hình này vào thực tiễn giảng dạy, kiến nghị
với Trường Đại học Tây Bắc một số vấn đề sau:
- Tạo điều kiện về cơ sở vật chất, kinh phí cho
việc triển khai mô hình DN ảo và sử dụng phần
mềm AMIS.VN.
- Tăng cường bồi dưỡng trình độ cho cán bộ
giảng viên: tập huấn sử dụng phần mềmAMIS.VN,
thường xuyên được học hỏi kinh nghiệm thực tế các
DN để tăng cường kinh nghiệm xử lý tình huống
kinh doanh, xử lý nghiệp vụ chuyên môn làm cơ sở
cố vấn, điều phối hoạt động của DN ảo.
- Củng cố và phát triển mối quan hệ khăng khít
với các DN.
- Có phương án vận hành DN ảo phù hợp với
thời khóa biểu của giảng viên, sinh viên để duy trì
hoạt động thường xuyên.
- Trong việc xúc tiến xây dựng quy trình hoạt
động, cơ cấu tổ chức, dữ liệu ban đầu cho mỗi DN
ảo phục vụ cho thực hành cần có sự phối hợp giữa
giảng viên kế toán và QTKD.
Tài liệu tham khảo:
1. Nguyễn Thị Bích Liên, 2012, Xác định và kiểm soát các nhân tố ảnh hưởng
chất lượng thông tin kế toán trong môi trường ứng dụng hệ thống hoạch
định nguồn lực DN (ERP) tại các DN Việt Nam, Luận án tiến sĩ;
2. Nguyễn Thanh Tuấn, 2015, Nghiên cứu xây dựng mô hình Quản lý toàn
diện trường đại học URP (University Resource Planning) ứng dụng trong
các trường đại học ở Việt Nam - Thử nghiệm tại Trường Đại học Kinh tế,
Luận án tiến sĩ;
3. Laundon, K.C. & Laudon, J.P. 1995, Essentials of Management Information
System – Organization and Technology, Prentice Hall;
4. Mekong Capital, 2004, Những vấn đề quan trọng khi đánh giá phần mềm
kế toán và ERP ở Việt Nam.
Điều kiện thực hiện mô hình
Để các DN ổn định, hoạt động được suôn sẻ
và cũng để giảng viên dễ dàng đánh giá, đưa ra
những tư vấn thuyết phục cần tạo bối cảnh cho
DN. Cụ thể: Quy định quy trình quản lý trong từng
DN ảo. Các công việc cần được mô tả trong những
quy trình chuẩn cho DN: mua hàng, bán hàng,
tuyển dụng, bổ nhiệm… Mỗi cơ cấu tổ chức khác
nhau sẽ có những quy trình xử lý thông tin khác
nhau. Các quy định này do giảng viên đưa ra sau
khi tham khảo phương thức quản lý ở những DN
có quy mô tương tự và cùng lĩnh vực kinh doanh;
Quy định các chính sách: chính sách khen thưởng,
tuyển dụng, chính sách kế toán, quy chế chi tiêu
nội bộ…đây là căn cứ để sinh viên vận dụng vào
giải quyết các tình huống. Giảng viên có thể yêu
cầu thay đổi các chính sách này khi cần thiết; Quy
định cơ sở dữ liệu ban đầu: Danh mục hàng tồn
kho, khách hàng, nhà cung cấp, tài sản cố định…
Tiến trình xây dựng mô hình doanh nghiệp ảo có
ứng dụng phần mềm AMIS.VN
Nội dung thực hành sẽ do hoạt động của DN ảo
quyết định. Giảng viên có thể định hướng bằng một
số chủ đề. Tuy nhiên, trước khi thành lập những DN
ảo này một số công việc cần làm ngay là: Xây dựng
bộ dữ liệu về chính sách, cơ sở dữ liệu ban đầu cho
nhiều DN ở những ngành nghề kinh doanh và quy
mô khác nhau; Thiết lập quy trình hoạt động cho
từng DN, phù hợp với cơ cấu tổ chức, ngành nghề,
lĩnh vực kinh doanh… Với những DN thành lập
sau, có thể để sinh viên tự lựa chọn và quyết định
các vấn đề liên quan đến thành lập DN, chia, tách,
hợp nhất, sáp nhập. Đây là một nội dung sinh viên
QTKD có thể thực hành nội dung học phần quản trị
chiến lược, nghệ thuật lãnh đạo…sinh viên kế toán
có thể thực hành học phần kế toán công ty.
Với mỗi DN khi thành lập, sẽ tiến hành các công
việc sau:
DOANH NGHIỆP A
DOANH NGHIỆP B
Bảo hiểm xã hội, Ngân hàng
Phòng
chức
năng
Phòng
chức
năng
Phòng
chức
năng
BỘ MÁY QUẢN LÝ
BỘ MÁY QUẢN LÝ
Phòng
chức
năng
Phòng
chức
năng
Phòng
chức
năng
MÔ HÌNH MÔ PHỎNG HOẠT ĐỘNG CỦA 02 DN
Nguồn: Tác giả tổng hợp
