46
NGHIÊN CỨU - TRAO ĐỔI
Nam… Tính riêng năm 2017 đã có hàng trăm triệu
HĐĐT được khởi tạo và lưu hành, tiết kiệm hàng
trăm tỷ đồng cho các DN.
Tuy nhiên, với tiềm năng và năng lực ứng dụng
CNTT của Việt Nam là rất lớn, tình hình thực hiện
HĐĐT tại các DN Việt Nam còn khá khiêm tốn.
Tình trạng này là do các nguyên nhân sau:
-
Thói quen sử dụng chứng từ kế toán là bản giấy
còn nặng nề đối với các nhà quản lý cũng như người
làm công tác kế toán, tài chính của DN. Sự quan
ngại về rủi ro pháp lý và rủi ro quản lý dữ liệu liên
quan đến chứng từ kế toán nói chung, đặc biệt là
hóa đơn nói riêng là rào cản chính thực hiện HĐĐT
tại các DN.
-
Mặc dù các DN Việt Nam khá quan tâm đến đầu
tư ứng dụng CNTT trong công tác quản lý, nhưng
nhìn chung cơ sở hạ tầng CNTT được đầu tư không
đồng bộ. Do vậy, việc thực hiện HĐĐT còn gặp khó
khăn, đặc biệt là yêu cầu về truyền dữ liệu, an toàn
dữ liệu và lưu trữ giữ liệu. Khi công nghệ được đầu
tư chưa đồng bộ thì lợi ích của việc sử dụng HĐĐT
trong công tác quản lý chưa được phát huy tối đa.
-
Khuôn khổ pháp lý về HĐĐT đã được hình
thành và ngày càng được hoàn thiện. Tuy nhiên, các
văn bản pháp lý hiện hành chủ yếu được xây dựng
theo hướng khuyến khích các DN áp dụng HĐĐT,
chưa mang tính bắt buộc vì vậy áp lực thực hiện
HĐĐT chưa thực sự lớn đối với các DN.
-
Nhận thức của cộng đồng DN và các nhà quản
lý về lợi ích của thực hiện HĐĐT chưa rộng khắp
và đầy đủ. Công tác tuyên truyền, vận động của các
cơ quan nhà nước và các hiệp hội DN chưa thật sự
tích cực, hiệu quả.
-
Hiện nay ở Việt Nam chưa hình thành thị
trường dịch vụ cung cấp HĐĐT, dịch vụ lưu trữ dữ
liệu điện tử một cách đầy đủ. Hiện tại, chỉ có một
số DN cung cấp dịch vụ HĐĐT quy mô nhỏ, do vậy
chi phí cho việc khởi tạo, phát hành và quản lý hóa
đơn, quản lý cơ sở dữ liệu điện tử đối với các DN
còn khá cao, không có ưu thế tiết kiệm rõ rệt đối với
hình thức sử dụng hóa đơn giấy tự in hoặc đặt in.
Sử dụng hóa đơn điện tử nhằm nâng cao
hiệu quả công tác kế toán doanh nghiệp
Sử dụng HĐĐT là một xu hướng tất yếu và tính
ưu việt của nó đã được chứng minh ở các nước phát
triển cũng như các DN thực hiện thành công tại Việt
Nam. Sử dụng HĐĐT có nhiều khía cạnh tích cực
đối với công tác quản lý kinh doanh nói chung và
công tác kế toán nói riêng.
- Việc sử dụng HĐĐT trước hết đảm bảo việc
luân chuyển hóa đơn trở nên thuận tiện và an toàn.
Thực tế hiện nay, khi sử dụng hóa đơn giấy, thời
gian luân chuyển chứng từ kế toán giữa các DN và
giữa các bộ phận trong nội bộ DN có thể dẫn đến
việc hóa đơn chậm được cập nhật ảnh hưởng đến
tính kịp thời của dữ liệu kế toán, thậm chí một số
nghiệp vụ kế toán phải ghi nhận theo giá tạm tính,
ước tính vì chứng từ kế toán chưa được luân chuyển
kịp thời. Thực hiện HĐĐT đảm bảo chứng từ kế
toán được luân chuyển nhanh, kịp thời ngay sau khi
hóa đơn được khởi tạo. Công việc kế toán, do vậy,
được thực hiện một cách thuận lợi hơn.
- Thực hiện HĐĐT giúp giảm thiểu chi phí cho
các DN. Theo các chuyên gia, khi DN thực hiện triệt
để HĐĐT, chi phí cho việc khởi tạo, quản lý và lưu
trữ hóa đơn sẽ giảm tới trên 90% so với việc sử dụng
và lưu trữ hóa đơn giấy hiện nay. Xét trên toàn bộ
nền kinh tế, hàng năm có thể tiết kiệm hàng nghìn
tỷ đồng chi phí sử dụng hóa đơn.
- Ở góc độ nghiệp vụ, sử dụng HĐĐT sẽ giảm
bớt thời gian cho công tác đối chiếu, kiểm tra số liệu
kế toán do có thể thực hiện kiểm tra, đối chiếu thông
quan các phần mềm có tính liên kết, chia sẻ dữ liệu
với nhau; các sai sót trong việc nhập dữ liệu, ghi
chép kế toán cũng được giảm thiểu.
- Việc sử dụng HĐĐT nói riêng và chứng từ kế
toán điện tử nói chung giúp khép kín quy trình ứng
dụng CNTT trong công tác quản lý, quản trị DN và
công tác kế toán, tạo ra cơ sở dữ liệu chung có thể
sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau từ mục đích
lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế và các báo cáo kế
toán quản trị. Có thể nói, thực hiện HĐĐT là khâu
tiên quyết để nâng cao hiệu quả của ứng dụng công
nghệ trong công tác quản lý ở các DN.
- Việc sử dụng HĐĐT cũng giúp giảm thiểu các
thủ tục của DN liên quan đến việc tuân thủ pháp
luật thuế do HĐĐT có thể được cập nhật tự động
vào các tờ khai thuế GTGT, thuế thu nhập DN,
đảm bảo tính chính xác tuyệt đối… Công tác thanh
tra, kiểm tra của các cơ quan nhà nước về thuế, tài
chính, kế toán của các cơ quan nhà nước đối với DN
cũng được giảm thiểu nên có lợi cho cả các DN cũng
như cơ quản quản lý nhà nước, các thủ tục hành
chính liên quan đến kê khai thuế, thanh kiểm tra
Từ số lượng vài chục DN triển khai hóa đơn
điện tử từ những năm 2010 đến nay cả nước có
khoảng gần 1.000 DN sử dụng hóa đơn điện tử
trong các giao dịch bán hàng và cung cấp dịch
vụ. Tính riêng năm 2017 đã có hàng trăm triệu
hóa đơn điện tử được khởi tạo và lưu hành, tiết
kiệm hàng trăm tỷ đồng cho các DN.
