TÀI CHÍNH -
Tháng 4/2017
88
Công ty buộc phải cử đại diện đàm phán và thương
thảo, để đi tới ký kết hợp đồng xuất khẩu.
Bước 4:
Tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu:
Sau khi hợp đồng xuất khẩu được ký kết, nhân viên
Phòng kinh doanh thiết bị dựa vào các điều khoản
nêu trong hợp đồng để phân chia công việc thực
hiện, tùy theo quy mô của mỗi lần xuất khẩu.
Kết quả hoạt động xuất khẩu
Nhờ nắm bắt và phát huy được những lợi thế
của các mặt hàng xuất khẩu truyền thống, hoạt
động xuất khẩu của VIMICO, mà cụ thể là kim
ngạch xuất khẩu đã không ngừng tăng qua các
năm. Từ năm 2013 – 2015, kim ngạch xuất khẩu
của Công ty luôn vượt kế hoạch đề ra. Trong đó,
năm 2013 là năm có kim ngạch xuất khẩu cao nhất,
đạt 1.262% so với kế hoạch và tăng 35% so với thực
hiện năm trước.
Đánh giá chung
Thị trường đầu ra cho sản phẩm hàng hóa luôn
là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của
doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh. Trải qua
gần 40 năm hoạt động, VIMICO đã mở rộng quan
hệ, giao thương với nhiều doanh nghiệp trên thế
giới, nhất là các nước Đông Âu - thị trường nhập
khẩu chính của VIMICO. Đến nay, Công ty đã
hình thành được phong cách kinh doanh nghiêm
túc, có trách nhiệm với đồng vốn bỏ ra, luôn lấy
hiệu quả làm mục tiêu cho mọi hoạt động kinh
doanh; nỗ lực vượt khó tìm kiếm cơ hội, mở rộng
thị trường xuất khẩu. Với nỗ lực không ngừng,
thời gian qua VIMICO đã thể hiện được những thế
mạnh của mình trong hoạt động kinh doanh xuất
khẩu; Không ngừng mở rộng quy mô thị trường;
Danh mục mặt hàng kinh doanh ngày càng phong
phú; Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu chuyển dịch theo
hướng giảm tỷ trọng hàng sơ chế, tăng tỷ trọng
hàng tinh chế. Giai đoạn từ năm 2013 đến 2015,
tốc độ tăng bình quân của kim ngạch xuất khẩu là
19%. Mặc dù tốc độ tăng trưởng của công ty trong
những năm qua là một thành tích không thể phủ
nhận, song xét về tổng thể, VIMICO vẫn gặp phải
nhiều khó khăn và tồn tại, ảnh hưởng trực tiếp
hiệu quả và phát triển hoạt động xuất nhập khẩu.
Giải pháp đẩy mạnh
hoạt động xuất khẩu của VIMICO
Để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất nhập
khẩu của VIMICO cần chú ý nghiên cứu mở rộng
thị trường, nâng cao chất lượng sản phẩm, thu hút
vốn đầu tư. Muốn vậy, VIMICO cần chú trọng hoàn
thiện tất cả các khâu trong quy trình xuất khẩu, từ
công tác thu gom, tạo nguồn hàng xuất khẩu, cho
đến chào hàng và đám phán, ký kết hợp đồng.
VIMICO cũng cần hoàn thiện công tác thu gom, tạo
nguồn hàng xuất khẩu. Hoạt động thu gom tạo nguồn
hàng ảnh hưởng trực tiếp tới khả năng đáp ứng nhu cầu
của khách hàng về số lượng, chất lượng và chủng loại
hàng hóa, nâng cao khả năng cạnh tranh của Công ty.
Bên cạnh đó, VIMICO cũng cần áp dụng thêm
nhiều hình thức thu mua. Việc áp dụng thêm nhiều
hình thức thu mua sẽ tạo thuận lợi cho hoạt động
xuất khẩu của VIMICO cũng như giúp Công ty “níu
chân” các đơn vị khách hàng. Đặc biệt, VIMICO
cần chú trọng hoàn thiện công tác chào hàng theo
hướng chuyên nghiệp hơn. Bởi công tác chào hàng
hiện nay của VIMICO còn chưa hiệu quả, số lượng
hợp đồng được ký kết so với số đơn hàng là rất ít.
Nguyên nhân chủ yếu là do nhân viên nghiệp vụ
của Công ty chưa được đào tạo một cách chính quy,
bài bản về công tác chào hàng.
Ngoài hoàn thiện công tác chào hàng, thời gian
tới, VIMICO cũng cần chú trọng công tác đào tạo
đội ngũ đại diện thương mại, cung cấp các điều kiện
cần thiết cho đội ngũ này để họ có thể phát huy tối
đa năng lực giao dịch, bán hàng.
Tài liệu tham khảo:
1. Báo cáo tổng kết năm của Công ty 2013, 2014, 2015;
2. Giáo trình “Kinh tế ngoại thương”, Đại học Ngoại thương Hà Nội;
3. Giáo trình “Giao dịch thương mại quốc tế”, Đại học Ngoại thương Hà Nội;
4. Báo cáo tài chính của Công ty và một số tài liệu khác;
5. Cẩm nang nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu.
Hình 1: Quy trình xuất khẩu của VIMICO
Nguồn: Phòng Kế hoạch kinh doanh VIMICO
Trong giai đoạn 2013 – 2015, kim ngạch xuất
khẩu luôn vượt kế hoạch đề ra. Năm 2013 là
năm có kim ngạch xuất khẩu cao nhất, đạt
1.262% so với kế hoạch và tăng 35% so với
thực hiện năm trước.
