TÀI CHÍNH -
Tháng 12/2017
71
thanh toán đi học, tạm ứng...
- Kế toán tiền gửi ngân hàng, kho bạc và các
khoản công nợ phải thu - phải trả, kế toán tài sản
cố định và xây dựng cơ bản, kế toán tổng hợp thu
viện phí: Theo dõi, phản ánh kịp thời các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh trong quá trình chuyển khoản qua
ngân hàng, kho bạc. Định kỳ cuối tháng tập hợp các
chứng từ phát sinh trong tháng đối chiếu số liệu với
ngân hàng, kho bạc của từng tài khoản tiền gửi tại
ngân hàng, kho bạc; Có trách nhiệm theo dõi các
khoản phải thu, phải trả của Bệnh viện; Theo dõi
tình hình tăng, giảm tài sản cố định, tính và phân
bổ khấu hao tài sản cố định, sửa chữa lớn, theo dõi
xây dựng cơ bản; Tổng hợp số liệu của các kế toán
thu viện phí lập báo cáo thu viện phí theo ngày và
theo tháng.
- Kế toán kho dược, kho hành chính và các khoản
Thuế: Theo dõi tình hình xuất, nhập, tồn thuốc, y cụ,
vật tư, hóa chất tại đơn vị; Theo dõi chi tiết từng loại
dụng cụ, vật liệu sản phẩm hàng hóa, tài sản trong
kho và tài sản đang sử dụng.
- Kế toán thu viện phí và thanh, quyết toán bảo
hiểm y tế: Thu tạm ứng, thanh toán bệnh nhân khám
ngoại trú, thanh toán ra viện bệnh nhân nội trú, cuối
ngày kê khai tiền mặt nộp thủ quỹ, đồng thời tổng
hợp chứng từ thu trong ngày lập báo cáo thu viện
phí và chi trả tạm ứng trong ngày gửi kế toán tổng
hợp biên lai phí, lệ phí; Kiểm tra các bảng kê chi phí
khám chữa bệnh bảo hiểm y tế nội trú và ngoại trú,
duyệt số liệu trên phần mềm bảo hiểm y tế, tổng
hợp số liệu lập các báo cáo theo mẫu biểu quy định
của cơ quan bảo hiểm y tế.
- Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt thực tế tại bệnh viện,
nhận tiền vào, chi tiền ra và cân đối thu chi; Định
kỳ kiểm quỹ, lập các báo cáo thống kê về tiền mặt
của bệnh viện.
Thực trạng tổ chức công tác kế toán
tại Bệnh viện Nam Thăng Long
Qua khảo sát công tác triển khai mô hình tổ chức
công tác kế toán tập trung tại Bệnh viện Nam Thăng
Long cho thấy:
Thứ nhất,
Bệnh viện đã xây dựng hệ thống biểu
mẫu chứng từ tương đối đầy đủ, sử dụng theo đúng
quy định của chế độ kế toán hiện hành. Trong quá
trình hoạt động Bệnh viện đã cải tiến bổ sung các
chứng từ cần thiết để ghi nhận các nghiệp vụ phát
sinh phục vụ yêu cầu cung cấp thông tin. Trong
công tác tổ chức hệ thống chứng từ trong thời gian
qua tại đơn vị đã áp dụng chứng từ điện tử, đó là
tờ khai thuế điện tử theo yêu cầu của cơ quan thuế
trực tiếp quản lý.
Thứ hai,
việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
về cơ bản đúng quy định của chế độ kế toán hiện
hành trong phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh; Hệ thống sổ sách kế toán được xây dựng theo
hình thức chứng từ ghi sổ trên phần mềm kế toán.
Thứ ba,
Bệnh viện đã lập đầy đủ các báo cáo tài
chính và quyết toán ngân sách theo quy định của
chế độ kế toán hiện hành. Thực hiện công tác công
khai tài chính góp phần đưa công tác kế toán của
bệnh viện đi vào nề nếp, hạn chế được những sai sót
và tình trạng tham ô, lãng phí.
Thứ tư,
Bệnh viện đã triển khai ứng dụng công
nghệ thông tin trong tổ chức công tác kế toán. Ngoài
phần mềm kế toán chuyên biệt, bệnh viện còn ứng
dụng một hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện
phục vụ cho quản lý bệnh nhân, tiếp đón và thanh
toán viện phí, tránh tình trạng thu thiế, thu sai cho
bệnh nhân và đảm bảo nhanh chóng, thuận lợi, số
liệu được cập nhật thường xuyên và kịp thời, khắc
phục tình trạng quá tải về bệnh nhân. Vấn đề bảo
mật thông tin được đảm bảo do thực hiện tốt công
tác phân quyền sử dụng cho kế toán viên các phần
hành.
Thứ năm,
bộ máy kế toán tại Bệnh viện được tổ
chức theo mô hình tập trung là phù hợp với bộ máy
quản lý, góp phần thực hiện tốt chức năng của đơn
vị gọn nhẹ, các phần hành được phân chia hợp lý.
Nhân sự trong bộ máy kế toán được bố trí tương đối
phù hợp với năng lực và trình độ giúp cho tổ chức
công tác kế toán đạt hiệu quả.
Bên cạnh những kết quả đã đạt được, tổ chức
công tác kế toán tại Bệnh viện Nam Thăng Long còn
những hạn chế như: Việc tổ chức bộ máy kế toán
theo hướng chuyên môn hóa sâu theo từng phần
hành kế toán còn có hạn chế nhất định. Cụ thể là kế
toán viên chỉ tiếp cận với một vị trí công tác trong
một thời gian dài sẽ có thể bị thiếu kiến thức ở các
phần hành kế toán khác và thiếu tinh thần học hỏi,
trong trường hợp có biến động nhân sự xảy ra thì
Kế toán trưởng
(Trưởng phòng Tài chính Kế toán)
Kế toán tổng hợp
(Phó phòng Tài chính Kế toán)
Kế toán
tiền mặt và
các khoản
thanh toán
cho người
lao động
Kế toán tiền
gửi ngân
hàng, kho
bạc, các
khoản công
nợ, TSCĐ,
tổng hợp thu
viện phí ...
Kế toán
kho Dược
vật tư, kho
Hành chính
và các
khoản thuế
Kế toán
thu viện
phí và
thanh,
quyết toán
BHYT
Thủ quỹ,
thống kê
Hình 1: Sơ đồ bộ máy kế toán
tại Bệnh viện Nam Thăng Long
Nguồn: Bệnh viện Nam Thăng Long 12/2016
