72
KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN
Cần bố trí nhân lực một cách khoa học, phân
công nhân lực có trình độ phụ trách mảng kế
toán quản trị để vừa kết hợp kế toán tài chính
và kế toán quản trị trong một bộ máy kế toán
song vẫn có nhân lực chuyên trách chịu trách
nhiệm về mảng kế toán quản trị.
các kế toán viên ở các phần hành khác khó thích ứng
để đảm nhiệm phần hành bị trống.
Ngoài ra, việc phân công, phân nhiệm các phần
hành kế toán chưa thực sự hiệu quả, hợp lý và
khoa học. Còn nhiều khâu, nhiều bộ phận kiêm
nhiệm công việc chồng chéo nên hiệu quả đạt được
của mỗi nhiệm vụ giao là không cao, tính phối hợp,
liên hoàn giữa các bộ phận, các cụm chưa có sự
thống nhất nên kết quả việc quản lý điều hành
chung chưa cao…
Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán
Kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng đối với
mọi loại hình hoạt động tài chính. Tuy nhiên, công
tác kế toán tại Bệnh viện vẫn còn nhiều bất cập và
chưa thống nhất nên khó khăn cho việc quản lý tài
chính. Việc thu thập số liệu kế toán, các thông tin
cần thiết về kế toán vẫn chưa thật đầy đủ, kịp thời
và chính xác.
- Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán:
Với cơ chế
quản lý tài chính tự chủ, yêu cầu không chỉ đáp
ứng công tác thu nhận, xử lý và cung cấp thông
tin kế toán tài chính mà còn đáp ứng yêu cầu về
kế toán quản trị. Do đó, cần bố trí nhân lực một
cách khoa học, phân công nhân lực có trình độ phụ
trách mảng kế toán quản trị để vừa kết hợp kế toán
tài chính và kế toán quản trị trong một bộ máy kế
toán song vẫn có nhân lực chuyên trách chịu trách
nhiệm về mảng kế toán quản trị. Bên cạnh đó, công
tác đào tạo, bồi dưỡng kế toán phải được chú ý,
thường xuyên tổ chức các lớp học nâng cao trình
độ chuyên môn cho các kế toán viên do các cơ quan
chức năng tổ chức.
- Hoàn thiện tổ chức thu thập thông tin kế toán:
Chứng từ kế toán là yếu tố đầu tiên quyết định
đến toàn bộ các phần hành kế toán cũng như kết
quả cuối cùng của công tác kế toán. Căn cứ vào hệ
thống chứng từ kế toán đã ban hành, đơn vị cần
thực hiện nghiêm túc công tác lập, kiểm tra và lưu
trữ chứng từ theo đúng quy định hiện hành. Ngoài
ra, cần bổ sung một số biểu mẫu chứng từ làm căn
cứ hạch toán một số đối tượng kế toán phát sinh
trong đơn vị. Bên cạnh đó, cần phân nhiệm rõ ràng
và xây dựng một quy trình luân chuyển chứng từ
khoa học, phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động
và tổ chức của đơn vị nhằm rút ngắn thời gian luân
chuyển của chứng từ qua các khâu và đảm bảo thực
hiện tốt các chức năng của kế toán là thu nhận, xử
lý và cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin về các
hoạt động kinh tế tài chính diễn ra trong quá trình
hoạt động của đơn vị…
- Hoàn thiện tổ chức xử lý thông tin kế toán qua
hệ thống tài khoản kế toán và sổ kế toán
: Thực tế hiện
nay chưa có một hệ thống tài khoản kế toán nào
áp dụng cho các bệnh viện, do vậy, theo quy định
hiện hành, Bệnh viện cần vận dụng hệ thống tài
khoản kế toán ban hành theo Quyết định 19/2006/
QĐ-BTC phù hợp với đặc điểm của đơn vị. Để
phản ánh đầy đủ, cung cấp thông tin hữu ích hơn
và cũng như để đáp ứng yêu cầu thông tin phục vụ
cho quản trị nội bộ, hệ thống tài khoản và phương
pháp ghi chép trên tài khoản cần sửa đổi, bổ sung
một số nội dung như sau:
Thứ nhất,
đối với việc vận dụng hệ thống tài
khoản kế toán, để đáp ứng tốt hơn yêu cầu quản trị
nội bộ và phù hợp với đặc điểm quản lý của ngành
Y tế, cũng như để phát huy hết hiệu quả của việc sử
dụng phần mềm kế toán vào trong công tác kế toán,
Bệnh viện Nam Thăng Long cần mã hóa tài khoản
kế toán nhằm quản lý chi tiết các hoạt động của đơn
vị mình.
Thứ hai,
kế toán tính, trích khấu hao tài sản cố
định: Tài sản cố định trong Bệnh viện Nam Thăng
Long được hình thành chủ yếu từ nguồn ngân sách
nhà nước và từ Quỹ Phát triển hoạt động sự nghiệp.
Theo quy định của Chế độ kế toán hành chính sự
nghiệp đối với những tài sản cố định của đơn vị
chính sự nghiệp sử dụng vào mục đích sản xuất, kinh
doanh thì phải thực hiện trích khấu hao tính vào chi
phí hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng tháng và
phải mở sổ chi tiết theo dõi việc trích khấu hao tài
sản cố định theo chế độ quản lý, sử dụng và trích
khấu hao tài sản cố định của Bộ Tài chính như đối với
DNNN. Trên thực tế, hiện nay Bệnh viện vẫn chưa
thực hiện việc tính và trích khấu hao tài sản cố định
sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh. Để giải
quyết bất cập này, phải thực hiện việc xác định tiêu
chí phù hợp làm cơ sở xác định chi phí khấu hao tài
sản cố định tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh
doanh. Tiêu chí này khi lựa chọn làm cơ sở xác định
chi phí khấu hao tài sản cố định tính vào chi phí hoạt
động sản xuất kinh doanh thì Bệnh viện phải đảm
bảo nguyên tắc nhất quán và phải thuyết minh trên
báo cáo tài chính.
- Hoàn thiện tổ chức xử lý thông tin kế toán qua
hệ thống sổ kế toán:
Trong điều kiện ứng dụng
