TÀI CHÍNH -
Tháng 12/2017
73
công nghệ thông tin tại Bệnh viện, việc thiết kế
các mẫu sổ phải đảm bảo các yêu cầu sau: Đảm
bảo tính hợp lệ, hợp pháp của các thông tin phản
ánh trong sổ kế toán; Đảm bảo tính khoa học, dễ
hiểu, thống nhất giữa các chỉ tiêu trên các mẫu sổ
khác nhau. Hạn chế các thông tin trùng lắp, kết
hợp các thông tin theo các chỉ tiêu khác nhau để
hệ thống sổ in ra chứa đựng nhiều thông tin hơn;
Đảm bảo sự phù hợp của mẫu sổ với khả năng in
của máy tính…
- Hoàn thiện tổ chức cung cấp thông tin kế toán:
Hệ
thống báo cáo tài chính là tài liệu quan trọng, thể
hiện mọi mặt hoạt động kinh tế, tài chính thông qua
các chỉ tiêu mà nó phản ánh. Hệ thống báo cáo tài
chính và báo cáo quyết toán sử dụng tại Bệnh viện
được thiết kế trong chương trình phần mềm về cơ
bản đã theo đúng các nội dung được quy định trong
chế độ kế toán hành chính sự nghiệp, đơn vị cần
thiết phải lập, in báo cáo đầy đủ và nộp đúng thời
hạn để các nhà quản lý cũng như cơ quan chủ quản
cấp trên sử dụng thông tin kịp thời, lấy căn cứ để
đưa ra các kế hoạch, chiến lược và quyết định cho
năm tiếp theo. Đặc biệt đơn vị cần chú trọng đến nội
dung bản thuyết minh báo cáo tài chính, tránh tình
trạng sơ sài.
Việc phân tích báo cáo tài chính cũng cần phải
được thực hiện theo một trình tự nhất định, cụ thể:
Phải xác định được mục tiêu phân tích; Xây dựng
chương trình phân tích; Sưu tầm, xử lý các số liệu
và tính toán số liệu; Tổng hợp kết quả và rút ra nhận
xét; Lập báo cáo kết quả phân tích.
Báo cáo kết quả phân tích sẽ là một trong những
nguồn thông tin để Ban lãnh đạo Bệnh viện đánh
giá tình hình tài chính, khả năng tạo lập nguồn thu
và đưa ra những quyết định phù hợp. Ngoài ra,
cần tăng cường hơn nữa vai trò công tác công khai
tài chính trong đơn vị để đảm bảo tính minh bạch
trong việc công bố các thông tin kinh tế tài chính của
Bệnh viện. Công tác công khai tài chính cần được
tiến hành thường xuyên hơn: hàng tháng, hàng quý
thay vì cả năm hay nửa năm như hiện nay nhằm
ngăn chặn kịp thời các hành vi vi phạm chế độ quản
lý tài chính.
- Hoàn thiện tổ chức kiểm tra kế toán:
Kiểm tra kế
toán là một vấn đề quan trọng trong việc tổ chức
khoa học và hợp lý công tác kế toán ở Bệnh viện,
giúp đảm bảo cho công tác kế toán trong bệnh viện
thực hiện đúng chế độ đã ban hành. Thông qua
công tác kiểm tra kế toán có thể đánh giá tình hình
chấp hành dự toán ngân sách, đánh giá chất lượng
hoạt động, tình hình chấp hành cơ chế chính sách
và quản lý thu chi tài chính, tình hình quản lý và
sử dụng tài sản... phát hiện và chấn chỉnh kịp thời
những sai phạm để có biện pháp xử lý theo đúng
thẩm quyền đã được phân cấp.
Để thực hiện tốt và nâng cao chất lượng công tác
kiểm tra, kiểm soát, Bệnh viện cần quán triệt và thực
hiện nghiêm túc quy chế về tự kiểm tra tài chính, kế
toán, đồng thời thực hiện tốt các vấn đề sau:
- Xác định rõ mục đích, nhiệm vụ của công tác
kiểm tra tài chính, kế toán. Xây dựng kế hoạch kiểm
tra kế toán ngay từ đầu năm. Trong kế hoạch kiểm
tra, cần xác định rõ mục đích, đối tượng kiểm tra,
nội dung kiểm tra, thời gian kiểm tra và người chịu
trách nhiệm thực hiện việc kiểm tra trong từng khâu
công việc.
- Lựa chọn hình thức kiểm tra phù hợp. Bệnh viện
tùy theo đặc điểm hoạt động, tổ chức bộ máy, tình
hình thực tế và hoàn cảnh cụ thể để vận dụng các
hình thức kiểm tra như kiểm tra theo thời gian kiểm
tra theo phạm vi công việc.
- Khi quy mô bệnh viện ngày càng mở rộng nên
thiết lập một bộ phận kiểm tra nội bộ riêng rẽ để quá
trình kiểm tra kế toán mang tính khách quan hơn,
đồng thời có biện pháp ngăn ngừa phát hiện và giải
quyết kịp thời những sai sót trong quản lý tài chính.
- Cần có biện pháp tuyên truyền để nâng cao
nhận thức về công tác tự kiểm tra tài chính, kế toán,
không nên tạo không khí căng thẳng, gò ép trong
quá trình kiểm tra để công tác kiểm tra dần đi vào
nền nếp và là công việc thường xuyên của đơn vị.
-
Hoàn thiện tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin
vào công tác kế toán:
Bộ phận kế toán của bệnh viện
cần phối hợp với bộ phận công nghệ thông tin để
hoàn thiện việc xây dựng các mẫu báo cáo kế toán
quản trị trên phần mềm quản lý bệnh viện, đảm
bảo tính hữu dụng của các báo cáo kế toán quản trị
ngay tự khi kết xuất ra từ phần mềm. Cần cập nhật
phần mềm kế toán thường xuyên, kịp thời khi đơn
vị cung cấp phần mềm nâng cấp phiên bản phần
mềm kế toán hay khi có sự thay đổi các văn bản quy
phạm pháp luật về kế toán dẫn đến thay đổi trong
mẫu biểu chứng từ, báo cáo kế toán đã được xây
dựng trên phần mềm...
Tài liệu tham khảo:
1. Quốc hội (2002), Luật Ngân sách nhà nước số 01/2002/QH11 ngày
16/12/2002;
2. Quốc hội (2015), Luật Ngân sách nhà nước số 83/2015/QH13 ngày
25/6/2015;
3. Quốc hội (2003), Luật Kế toán 03/2003/QH11 ngày 17/6/2003;
4. Quốc hội (2015), Luật Kế toán 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015.
5. Giáo trình Kế toán tài chính (2010), Học viện Tài chính;
6. Giáo trình Tổ chức công tác kế toán trong DN (2011), Học viện Tài chính.
