TÀI CHÍNH -
Tháng 03/2018
71
thực hiện tốt chức năng của hệ thống (Huỳnh Thị
Hồng Hạnh, 2013).
Hiện nay, có một số cách tiếp cận về tổ chức dữ
liệu trong hệ thống thông tin kế toán như:
Mô hình quy trình xử lý thủ công:
Mô hình quy
trình thủ công là mô hình lâu đời nhất hiện nay.
Mô hình này bao gồm các yếu tố sự kiện, nguồn
lực và con người, mang những đặc điểm của quy
trình hoạt động kinh doanh của đơn vị. Nó có thể
bao gồm một số nhiệm vụ cụ thể như nhận đơn đặt
hàng, lưu trữ nguyên liệu tồn kho, sản xuất hàng
hóa để bán, giao hàng hóa đến tận tay khách hàng
và đặt hàng với nhà cung cấp. Mô hình này cũng
bao gồm các nghiệp vụ ghi chép sổ sách thủ công.
Việc nghiên cứu quy trình thủ công sẽ giúp
cho chúng ta tìm hiểu được quá trình luân chuyển
thông tin và tính logic trong quy trình sản xuất
kinh doanh của đơn vị. Ngoài ra, nó cũng giúp
chúng ta hiểu rõ hơn về các hoạt động kiểm soát
nội bộ, bao gồm chức năng phân quyền, giám sát,
kiểm tra độc lập và kiểm toán nội bộ.
Mô hình tệp tin:
Mô hình tệp tin gắn liền với cái
gọi là “hệ thống lưu trữ”. Đây là những hệ thống
máy tính lớn được triển khai từ cuối những năm
1960 đến những năm 1980. Ngày nay, các doanh
nghiệp vẫn sử dụng hệ thống này một cách rộng
rãi. Các hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu hiện đại sẽ
thay thế chúng nhưng trong thời gian chờ đợi, kế
toán phải tiếp tục xử lý các công nghệ hệ thống kế
thừa này.
Mô hình tệp tin mô tả một môi trường mà ở
đó các file dữ liệu đơn lẻ không có mối liên hệ với
nhau. Người sử dụng thông tin sẽ nắm giữ dữ liệu
của mình mà không chia sẻ với người khác. Do
vậy, các ứng dụng đơn lẻ chứ không phải hệ thống
T
rên thế giới, có nhiều quan điểm khác
nhau về khái niệm, chức năng của hệ
thống thông tin kế toán nhưng tựu chung
lại, hệ thống thông tin kế toán là một hệ thống
được thiết lập nhằm thu thập, xử lý, lưu trữ dữ
liệu và cung cấp thông tin kế toán cho người sử
dụng. Do vậy, hệ thống thông tin kế toán mang
đầy đủ đặc trưng của một hệ thống nói chung,
tức là để hiểu bản chất của một hệ thống kế toán,
thì không chỉ xem xét các phần tử một cách riêng
lẻ, độc lập với nhau mà quan trọng hơn là phải
nghiên cứu kết cấu, hiểu rõ mối liên hệ giữa các
phần tử để tổ chức phối hợp hoạt động nhằm
Cáchtiếp cậntổ chức dữ liệu
tronghệthốngthôngtinkếtoáncủa doanhnghiệp
ThS. Vũ Thị Thu Phương
- Đại học Thủy lợi *
Hệ thống thông tin kế toán đóng vai trò quan trọng đối với hoạt động của các doanh nghiệp, kể cả doanh
nghiệp hoạt động vì lợi nhuận hay phi lợi nhuận cũng cần phải duy trì một hệ thống thông tin kế toán. Hiện
nay, có những cách tiếp cận khác nhau về hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp, tùy theo từng
điều kiện hoàn cảnh và đặc điểm tổ chức các đơn vị. Bài viết sử dụng phương pháp nghiên cứu lý thuyết để
tổng hợp và hệ thống các nghiên cứu trong và ngoài nước, từ đó thảo luận về các cách tiếp cận này.
Từ khóa: Hệ thống thông tin kế toán, doanh nghiệp, tổ chức dữ liệu
The accounting information system plays an
important role in business operation, both
profit and non-profit firms must maintain an
accounting information system. At present,
there are different approaches to accounting
information systems of the firms, depending
on the circumstances of the situation and the
organizational characteristics of the units. The
paper uses theoretical research methodology
to summarize the local and foreign studies
from which to discuss these approaches.
Keywords: Accounting information system, enterprise,
organizing data.
Ngày nhận bài: 9/2/2018
Ngày hoàn thiện biên tập: 8/3/2018
Ngày duyệt đăng: 15/3/2018
*Email:
