50
KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN
trung thực, khách quan hiện trạng, bản chất sự việc,
nội dung và giá trị của nghiệp vụ kinh tế, tài chính;
Thông tin, số liệu kế toán phải được phản ánh liên
tục từ khi phát sinh đến khi kết thúc hoạt động kinh
tế, tài chính, từ khi thành lập đến khi chấm dứt hoạt
động của đơn vị kế toán; Số liệu kế toán kỳ này phải
kế tiếp số liệu kế toán của kỳ trước; Phân loại, sắp
xếp thông tin, số liệu kế toán theo trình tự, có hệ
thống và có thể so sánh, kiểm chứng được.
Để làm rõ các nội dung liên quan đến công tác kế
toán quy định tại Luật Kế toán sửa đổi 2015, trong
đó có kế toán tại các đơn vị HCSN, ngày 30/12/2016,
Chính phủ đã ban hành Nghị định 174/2016/NĐ-CP
quy định chi tiết một số điều của Luật Kế toán năm
2015. Trong đó, Nghị định đã làm rõ nhiều nội dung
như: Nhiệm vụ kế toán; Yêu cầu kế toán; Nguyên
tắc kế toán; Chuẩn mực kế toán và chuẩn mực đạo
đức nghề nghiệp kế toán; Các hành vi bị nghiêm
cấm; Trách nhiệm quản lý, sử dụng, cung cấp thông
tin, tài liệu kế toán; Chứng từ kế toán; Lập và lưu
trữ chứng từ kế toán; Quản lý, sử dụng chứng từ kế
toán; Mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và lưu trữ sổ kế toán…
Ngày 10/10/2017, Bộ Tài chính đã ban hành
Thông tư 107/2017/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế
toán hành chính, sự nghiệp. Theo quy định, các đơn
vị HCSN đều phải sử dụng thống nhất mẫu chứng
từ kế toán thuộc loại bắt buộc quy định trong Thông
tư này. Trong quá trình thực hiện, các đơn vị không
được sửa đổi biểu mẫu chứng từ thuộc loại bắt
buộc. Ngoài các chứng từ kế toán bắt buộc được quy
định tại Thông tư này và các văn bản khác, đơn vị
HCSN được phép tự thiết kế mẫu chứng từ để phản
ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Tuy nhiên, mẫu
chứng từ tự thiết kế phải đáp ứng tối thiểu 7 nội
dung quy định tại Điều 16 Luật Kế toán, phù hợp
với việc ghi chép và yêu cầu quản lý của đơn vị,
gồm: Tên và số hiệu của chứng từ kế toán; Ngày,
tháng, năm lập chứng từ kế toán; Tên, địa chỉ của cơ
quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế
toán; Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc
cá nhân nhận chứng từ kế toán; Nội dung nghiệp
vụ kinh tế, tài chính phát sinh; Số lượng, đơn giá
và số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính ghi bằng
số; tổng số tiền của chứng từ kế toán dùng để thu,
chi tiền ghi bằng số và bằng chữ; Chữ ký, họ và tên
của người lập, người duyệt và những người có liên
quan đến chứng từ kế toán. Ngoài ra, chứng từ kế
toán có thể có thêm những nội dung khác theo từng
loại chứng từ…
Thông tư 107/2017/TT-BTC của Bộ Tài chính
cũng quy định tài khoản kế toán phản ánh thường
xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình về tài sản, tiếp
nhận và sử dụng nguồn kinh phí do NSNN cấp và
các nguồn kinh phí khác; Tình hình thu, chi hoạt
động, kết quả hoạt động và các khoản khác ở các
đơn vị HCSN. Đơn vị HCSN phải mở sổ kế toán để
ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ
kinh tế, tài chính đã phát sinh có liên quan đến đơn
vị kế toán. Việc bảo quản, lưu trữ sổ kế toán thực
hiện theo quy định của pháp luật về kế toán, các
văn bản có liên quan và quy định tại Thông tư này.
Đối với đơn vị HCSN có tiếp nhận, sử dụng: Nguồn
NSNN cấp; Nguồn viện trợ, vay nợ nước ngoài;
Nguồn phí được khấu trừ, để lại phải mở sổ kế toán
để theo dõi riêng theo Mục lục NSNN và theo các
yêu cầu khác để phục vụ cho việc lập báo cáo quyết
toán với NSNN và các cơ quan có thẩm quyền.
Trách nhiệm của người giữ và ghi sổ kế toán
cũng được quy định rõ ràng hơn. Theo đó, sổ kế
toán phải được quản lý chặt chẽ, phân công rõ ràng
trách nhiệm cá nhân giữ và ghi sổ. Sổ kế toán giao
cho nhân viên nào thì nhân viên đó phải chịu trách
nhiệm về nội dung ghi trong sổ trong suốt thời gian
giữ và ghi sổ. Khi có sự thay đổi nhân viên giữ và
ghi sổ, kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán phải
tổ chức bàn giao trách nhiệm quản lý và ghi sổ kế
toán giữa nhân viên kế toán cũ với nhân viên kế
toán mới. Thông tin, số liệu ghi vào sổ kế toán phải
chính xác, trung thực, đúng với chứng từ kế toán
tương ứng dùng để ghi sổ. Việc ghi sổ kế toán phải
theo trình tự thời gian phát sinh của nghiệp vụ kinh
tế, tài chính. Thông tin, số liệu ghi trên sổ kế toán
của năm sau phải kế tiếp thông tin, số liệu ghi trên
sổ kế toán của năm trước liền kề, đảm bảo liên tục
từ khi mở sổ đến khi khóa sổ.
Về mở sổ kế toán, đơn vị HCSN phải mở sổ kế
toán để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các
nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh có liên
quan đến đơn vị kế toán. Việc bảo quản, lưu trữ sổ
kế toán thực hiện theo quy định của pháp luật về
kế toán, các văn bản có liên quan và quy định tại
Thông tư này. Đơn vị HCSN có tiếp nhận, sử dụng:
Nguồn NSNN cấp; Nguồn viện trợ, vay nợ nước
ngoài; Nguồn phí được khấu trừ, để mở sổ kế toán
để theo dõi riêng theo Mục lục NSNN và theo các
yêu cầu, phục vụ cho việc lập báo cáo quyết toán với
NSNN và các cơ quan có thẩm quyền. Mỗi đơn vị kế
Để thực hiện chức năng, nhiệm vụ hạch toán kế
toán trong một đơn vị sự nghiệp, cần có một bộ
máy kế toán hợp lý được xây dựng trên cơ sở
địnhhìnhđược khối lượng công tác kế toánvà tổ
chức hệ thống thông tin kế toán đạt chất lượng.
