TÀI CHÍNH -
Tháng 4/2017
66
tiện quản lý, bảo quản tài liệu kế toán. Tài liệu kế
toán đưa vào lưu trữ phải đầy đủ, có hệ thống, phải
phân loại, sắp xếp thành từng bộ hồ sơ riêng theo
thứ tự thời gian phát sinh và theo kỳ kế toán năm.
Chứng từ kế toán và sổ kế toán của các đơn vị kế
toán trước khi đưa vào lưu trữ phải được in ra giấy
để lưu trữ theo quy định trừ trường hợp đơn vị lựa
chọn lưu trữ trên phương tiện điện tử.
Người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán
quyết định việc bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán
bằng giấy hay trên phương tiện điện tử. Việc bảo
quản, lưu trữ tài liệu kế toán phải đảm bảo an toàn,
đầy đủ, bảo mật và cung cấp được thông tin khi có
yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền...
Về tài liệu kế toán lưu trữ trên phương tiện điện tử
Việc lưu trữ tài liệu kế toán trên phương tiện
điện tử phải bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin dữ
liệu và phải đảm bảo tra cứu được trong thời hạn
lưu trữ. Các đơn vị trong lĩnh vực kế toán nhà nước
(trừ đơn vị thu, chi ngân sách nhà nước (NSNN)
các cấp) nếu lựa chọn lưu trữ tài liệu kế toán trên
phương tiện điện tử thì vẫn phải in sổ kế toán tổng
hợp ra giấy và ký xác nhận, đóng dấu (nếu có) để
lưu trữ theo quy định. Việc in ra giấy chứng từ kế
toán, sổ kế toán chi tiết và các tài liệu kế toán khác
do người đại diện theo pháp luật của đơn vị quyết
định. Các đơn vị thu, chi NSNN các cấp thực hiện
theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Một điểm mới đáng chú ý là khi có yêu cầu của
cơ quan có thẩm quyền để phục vụ cho việc kiểm
tra, thanh tra, giám sát và kiểm toán theo quy định,
đơn vị kế toán phải có trách nhiệm in ra giấy các
tài liệu kế toán lưu trữ trên phương tiện điện tử, ký
xác nhận của người đại diện theo pháp luật hoặc kế
Về bảo quản, lưu trữ
và cung cấp thông tin, tài liệu kế toán
Theo Nghị định 174/2016/NĐ-CP của Chính phủ,
tài liệu kế toán phải được đơn vị kế toán bảo quản
đầy đủ, an toàn trong quá trình sử dụng. Đơn vị kế
toán phải xây dựng quy chế về quản lý, sử dụng,
bảo quản tài liệu kế toán trong đó quy định rõ trách
nhiệm và quyền đối với từng bộ phận và từng người
làm kế toán. Trường hợp đơn vị kế toán là doanh
nghiệp (DN) siêu nhỏ theo quy định của pháp luật
về hỗ trợ DNNVV không bắt buộc phải xây dựng
quy chế về quản lý, sử dụng, bảo quản tài liệu kế
toán nhưng vẫn phải có trách nhiệm bảo quản đầy
đủ, an toàn tài liệu kế toán theo quy định. Đơn vị kế
toán phải đảm bảo đầy đủ cơ sở vật chất, phương
NHữngnội dungđáng chúý
về lưutrữtài liệukế toán
ThS. Nguyễn Thị Thu Hằng
- Cao đẳng Cộng đồng Hà Nội
Ngày 30/12/2016, Thủ tướng Chính phủ ban hành Nghị định 174/2016/NĐ-CP quy định một số điều của
Luật Kế toán 2015, trong đó có những quy định mới về công tác lưu trữ tài liệu kế toán. Nhằm giúp các đối
tượng liên quan nắm rõ được các quy định mới bắt đầu thực hiện từ ngày 1/1/2017, bài viết tập trung khái
quát lại một số nội dung mới đáng chú ý liên quan đến công tác lưu trữ tài liệu kế toán.
Từ khóa: Tài liệu kế toán, báo cáo quyết toán, chứng từ kế toán
On December 302016, the Prime
Minister issued Decree No.174/2016/ND-CP
regulating some articles of the 2015 Law on
Accounting, including new regulations on
document storage. In order to help related
members understand the new regulations
that have been implemented since January
1st 2017,this paper focuses on some new
noteworthy points related to archiving
accounting documentstorage.
Keywords: Accounting materials, settlement
reports, accounting vouchers
