76
KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN
độ kế toán hiện hành của Nhà nước; Sự phù hợp
với đặc thù của đơn vị... Tổ chức kế toán khoa
học sẽ góp phần quan trọng vào việc thu thập, xử
lý thông tin, giúp lãnh đạo đơn vị đưa ra những
quyết định đúng đắn và kịp thời, có ảnh hưởng
đến kết quả sử dụng các nguồn lực nhằm hoàn
thành tốt các chức năng, nhiệm vụ được giao của
các đơn vị sự nghiệp.
Về nguyên tắc kế toán, từ ngày 1/1/2017, các đơn
vị hành chính sự nghiệp phải thực hiện các quy
định mới của Luật Kế toán như:
- Giá trị tài sản và nợ phải trả được ghi nhận
ban đầu theo giá gốc. Sau ghi nhận ban đầu, đối
với một số loại tài sản hoặc nợ phải trả mà giá trị
biến động thường xuyên theo giá thị trường và giá
trị của chúng có thể xác định lại một cách đáng tin
cậy, thì được ghi nhận theo giá trị hợp lý tại thời
điểm cuối kỳ lập báo cáo tài chính.
- Các quy định và phương pháp kế toán đã chọn
phải được áp dụng nhất quán trong kỳ kế toán
năm; trường hợp thay đổi các quy định và phương
pháp kế toán đã chọn thì đơn vị kế toán phải giải
trình trong báo cáo tài chính.
- Đơn vị kế toán phải thu thập, phản ánh khách
quan, đầy đủ, đúng thực tế và đúng kỳ kế toán mà
nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
- Báo cáo tài chính phải được lập và gửi cơ
quan có thẩm quyền đầy đủ, chính xác và kịp thời.
Thông tin, số liệu trong báo cáo tài chính của đơn
vị kế toán phải được công khai theo quy định tại
Điều 31 và Điều 32 của Luật Kế toán.
- Đơn vị kế toán phải sử dụng phương pháp
đánh giá tài sản và phân bổ các khoản thu, chi một
cách thận trọng, không được làm sai lệch kết quả
hoạt động kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán.
- Việc lập và trình bày báo cáo tài chính phải bảo
đảm phản ánh đúng bản chất của giao dịch hơn là
hình thức, tên gọi của giao dịch.
- Thực hiện kế toán theo mục lục NSNN.
Nâng cao hiệu quả công tác kế toán
tại các đơn vị hành chính sự nghiệp
Để tiếp tục nâng cao hiệu quả, hiệu lực trong
công tác quản lý kinh tế tài chính, góp phần thực
hiện các quy định của Nhà nước về công tác kế
toán tại các đơn vị hành chính sự nghiệp theo quy
định mới của Luật Kế toán, cần chú trọng một số
nhiệm vụ sau:
Một là,
ghi chép và phản ánh một cách chính
xác, kịp thời, đầy đủ và có hệ thống tình hình luân
chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, quá
trình hình thành kinh phí và sử dụng nguồn kinh
phí, tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh
doanh tại đơn vị. Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh
tế, tài chính phát sinh vào chứng từ kế toán, sổ kế
toán và báo cáo tài chính. Phân loại, sắp xếp thông
tin, số liệu kế toán theo trình tự, có hệ thống và có
thể so sánh, kiểm chứng được.
Hai là,
làm tốt công tác kiểm tra trong công tác
kế toán tại các đơn vị hành chính sự nghiệp. Theo
đó, thực hiện kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp
hành dự toán thu, chi; Tình hình thực hiện các chỉ
tiêu kinh tế tài chính và các tiêu chuẩn, định mức
của Nhà nước; Kiểm tra việc quản lý, sử dụng các
loại vật tư tài sản ở đơn vị; Kiểm tra việc chấp hành
k luật thu, nộp ngân sách, chấp hành k luật thanh
toán và chế độ chính sách của Nhà nước; Theo dõi
và kiểm soát tình hình phân phối kinh phí cho các
đơn vị dự toán cấp dưới, tình hình chấp hành dự
toán thu, chi và quyết toán của các đơn vị cấp dưới.
Phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp
luật về tài chính, kế toán…
Ba là,
lập và nộp đúng hạn các báo cáo tài chính
cho các cơ quan quản lý cấp trên và cơ quan tài
chính theo quy định, cung cấp thông tin và tài liệu
cần thiết phục vụ cho việc xây dựng dự toán, xây
dựng các định mức chi tiêu; Phân tích và đánh giá
hiệu quả sử dụng các nguồn kinh phí ở đơn vị.
Bốn là,
tổ chức công tác kế toán gọn nhẹ, tiết kiệm
và có hiệu quả. Để thực hiện chức năng, nhiệm vụ
hạch toán kế toán trong một đơn vị sự nghiệp cần
có một bộ máy kế toán hợp lý được xây dựng trên
cơ sở định hình được khối lượng công tác kế toán và
tổ chức hệ thống thông tin kế toán đạt chất lượng.
Thông thường các đơn vị hành chính sự nghiệp có
thể lựa chọn một trong 3 mô hình sau: Mô hình tổ
chức bộ máy kế toán tập trung; Mô hình tổ chức bộ
máy kế toán phân tán; Mô hình tổ chức bộ máy kế
toán vừa tập trung vừa phân tán. Sau khi lựa chọn
được mô hình phù hợp, việc sắp xếp, bố trí, phân
công công việc cho những người làm công tác kế
toán trong từng đơn vị sao cho bộ máy kế toán phải
phù hợp với quy mô hoạt động và yêu cầu quản lý
của từng đơn vị, nhằm phát huy hiệu quả cao nhất
của bộ máy kế toán.
Tài liệu tham khảo:
1. Quốc hội (2015), Luật Kế toán;
2. ThS. Nguyễn Thị Minh Phương (2015), Kế toán hành chính sự nghiệp và
vai trò trong quản lý ngân sách, Tạp chí Tài chính số 5/2014;
3. ThS. Nguyễn Thị Hoài (2017), Hoàn thiện hệ thống báo cáo tại các
đơn vị hành chính, sự nghiệp, Tạp chí Quản lý Ngân quỹ Quốc gia số
tháng 3/2017;
4. Một số website: lamketoan.edu.vn, ketoanducminh.edu.vn.
