58
KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN
đăt hang se được thưc hiên qua cac bươc xư ly sau:
i) Kiêm tra thông tin khach hang; ii) thông bao kêt
qua; iii) lập hợp đồng mua bán than giữa các bên.
Chu trình luân chuyển chứng từ trong hoạt động
xử lý đơn đặt hàng:
Khách hàng gửi đơn đặt hàng
đến doanh nghiệp, đơn đặt hàng được chuyển đến
phòng kế hoạch giá thành để kiểm tra hàng tồn kho.
Đồng thời, căn cứ vào báo cáo kế toán chi tiết công
nợ khách hàng để đánh giá khả năng thanh toán của
khách hàng. Từ đó, lập báo giá gửi khách hàng. Nếu
khách hàng chấp nhận hai bên tiến hành ký kết hợp
đồng mua bán than. Hợp đồng này được lập thành 8
bản, mỗi bên giữ 4 bản có giá trị pháp lý như nhau.
Trong đó, 4 bản DN giữ, 1 bản cùng với đơn đặt hàng
được lưu tại phòng KH-Z; 3 bản còn lại được gửi đến
các bộ phận: Kế toán bán hàng, kho hàng, kế toán
thanh toán để làm căn cứ thực hiện và ghi sổ.
Xuât kho, cung câp hang hóa:
Sau khi yêu câu đăt
hang cua khach hang đươc châp nhân, hợp đồng
mua bán than được ký kết, DN se tiên hanh cung câp
hàng hóa cho khach hang. Hoat đông nay se thực
hiện xuât kho, giao hang cho khach hang, đông thơi
xac nhân nôi dung cho phep nghiêp vu ban hang
đươc thưc hiên thưc tê cua qua trinh cung câp hang
hoa. Hoat đông nay trải qua qua 2 bươc xư ly cụ thể
sau: i) Xuât kho hang hoa: thưc hiên xuât than; ii)
Giao hang: thưc hiên giao hang cho khach hang.
Chu trình luân chuyển chứng từ trong hoạt động
xuất kho, giao hàng:
Căn cứ vào nhu cầu mua
hàng của khách hàng đã được sự phê duyệt
của Giám đốc, phòng KH-Z viết lệnh xuất kho
chuyển cho phòng KCS - TT, lệnh xuất than
được viết thành 3 liên: 01 liên giao cho kế toán
Hoạt động kế toán chu trình doanh thu
tại các doanh nghiệp khai thác than
Nếu như sản xuất thép luôn được xem là ngành
Công nghiệp mũi nhọn của Thái Nguyên thì khai
thác khoáng sản cũng vậy, nó đã đóng góp đáng
kể cho sự phát triển kinh tế - xã hội của cả nước nói
chung và địa bàn tỉnh Thái Nguyên nói riêng. Trong
2 năm qua, các đơn vị khai thác khoáng sản trên địa
bàn tỉnh Thái Nguyên đã nộp vào ngân sách trên 740
tỷ đồng… Tuy nhiên, tình hình hoạt động của các
doanh nghiệp (DN) khai thác than trong vài năm
trở lại đây cho thấy dấu hiệu về sụt giảm kết quả và
hiệu quả kinh doanh.
Nhằm làm rõ dấu hiệu trên, bài viết tiến hành
phân tích thực trạng kế toán chu trình doanh thu
tại một số DN khai thác than trên địa bàn tỉnh Thái
Nguyên, cụ thể là Công ty TNHH Một thành viên
than Khánh Hòa và Công ty than Núi Hồng. Hai
Công ty này đều là DN khai thác than và trực thuộc
tổng Công ty công nghiệp mỏ Việt Bắc - Tập đoàn
Than và Khoáng sản Việt Nam. Vì vậy, hệ thống
thông tin kế toán chu trình doanh thu tại hai công ty
tương đối giống nhau và tuân thủ đầy đủ các hoạt
động trong chu trình doanh thu. Chu trinh doanh
thu bao gôm 4 hoat đông chinh: (1) Nhân đăt hang;
(2) xuât kho, cung câp hang hoa; (3) lâp hoa đơn,
theo doi công nơ; (4) thu tiên.
Nhân đăt hang:
Hoat đông nay se tiêp nhân cac
yêu câu cua khach hang, xem xet kha năng, điêu kiên
đê đap ưng cac yêu câu cua khach hang va thông tin
cho khach hang kêt qua xư ly yêu câu đăt hang cua
khach hang. Căn cư vào đơn đặt hàng, hoat đông
HOÀNTHIỆNKẾ TOÁN CHUTRÌNHDOANHTHU
TẠI DOANHNGHIỆP KHAI THÁC THAN
ThS. BẠCH THỊ HUYÊN, ThS. NGUYỄN THỊ HƯỜNG
- Đại học Kinh tế va Quản trị Kinh doanh Thái Nguyên
Chu trình doanh thu được xem như là hoạt động quan trọng nhất trong các chu trình kế toán của doanh
nghiệp. Quản lý tốt chu trình này sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và tăng
khả năng cạnh tranh trên thị trường. Nhận thức được tầm quan trọng này, bài viết đi sâu phân tích thực
trạng kế toán chu trình doanh thu tại một số doanh nghiệp khai thác than trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên,
gồm: Công ty TNHH Một thành viên than Khánh Hòa và Công ty than Núi Hồng, từ đó đề xuất các giải pháp
góp phần hoàn thiện công tác kế toán chu trình doanh thu của doanh nghiệp.
•
Từ khóa: Doanh nghiệp, kế toán, doanh thu, cạnh tranh, khai thác than.
