TÀI CHÍNH -
Tháng 6/2016
59
hàng đều là khách quen. Thực trạng trên dễ dẫn đến
tình trạng chấp nhận đơn đặt hàng nhưng không có
khả năng thực hiện, gây ảnh hưởng trực tiếp đến
hiệu quả của quá trình bán hàng.
Tương tự, hệ thống kiểm soát nội bộ cũng có ý
nghĩa rất quan trọng trong các chu trình kế toán.
Tuy nhiên, hai DN lại chưa thực sự chú trọng và
chưa xây dựng được hệ thống kiểm soát rõ ràng,
nguyên nhân chủ yếu là do nhận thức và quan điểm
điều hành của ban lãnh đạo còn hạn chế. Điều này
cũng có thể dẫn đến những rủi ro không mong
muốn trong từng hoạt động của các DN. Để có thể
hoàn thiện kế toán chu trình doanh thu, các DN khai
thác than nói chung và 2 Công ty TNHH Một thành
viên than Khánh Hòa và than Núi Hồng cần sớm
triển khai thực hiện một số giải pháp sau:
Một là,
trong hoạt động nhận đặt hàng, cần phải
kiểm tra hàng hóa một cách cẩn thận và chính xác
về số lượng, chủng loại và chất lượng của hàng hóa
trước khi giao hàng cho khách hàng.
Hai là,
cần xây dựng một bộ phận hệ thống kiểm
soát nội bộ rõ ràng, hạn chế tối đa các rủi ro có thể
gặp phải trong quá trình sản xuất kinh doanh; đồng
thời, giúp đơn vị xây dựng được một nền tảng vững
chắc phục vụ cho quá trình mở rộng và phát triển.
Ba là,
nâng cao nhận thức của các nhà lãnh đạo về
tầm quan trọng của hệ thống kiểm soát nội bộ. Bởi
vì, các nhà lãnh đạo chính là nhân tố quan trọng ảnh
hưởng đến mọi hoạt động trong đơn vị.
Bốn là,
nâng cao trình độ và năng lực của cán bộ
công nhân viên để đáp ứng yêu cầu của công việc,
theo kịp với sự phát triển của công nghệ thông tin
và đạt hiệu quả trong công việc.
Năm là,
nâng cấp phần mềm kế toán để phục vụ
tốt hơn cho nhu cầu của công việc. Từ phần mềm kế
toán Bravo 6.0 lên Bravo 7.0.
Tóm lại, chu trình doanh thu tại 2 Công ty đều
đã tập trung triển khai 4 hoạt động trên. Từng hoạt
động, các Công ty cũng đã thực hiện khá đầy đủ và
rõ ràng, tuy nhiên để hoạt động bán hàng thật sự
đạt hiệu quả thì các Công ty khai thác than cũng cần
phải xây dựng được một hệ thống kiểm soát nội bộ
tốt, có như vậy mới có thể kiểm soát hiệu quả từng
hoạt động và giúp giảm thiểu rủi ro.
Tài liệu tham khảo:
1. Dương Quang Thiện, Hệ thống thông tin kế toán, Nhà xuất bản Tổng hợp
TP Hồ Chí Minh, 2007;
2. Thiều Thị Tâm - Nguyễn Việt Hưng - Phạm Quang Huy, Hệ thống thông tin
kế toán, Nhà xuất bản Thống kê, 2008;
3. Trường Đại học Kinh tế TP. Hồ Chí Minh, Hệ thống thông tin kế toán (Tập 1),
Nhà xuất bản Lao động - Xã hội, 2008.
giữ để viết hóa đơn giá trị gia tăng, 01 liên giữ ở
phòng KCS - TT, 01 liên khách hàng giữ. Căn cứ
vào lệnh xuất than, bộ phận tiêu thụ tiến hành
giao than cho khách hàng. Cuối tháng phòng
KCS - TT, phòng Bảo vệ và phòng Tài chính- kế
toán của DN sẽ đối chiếu với khách hàng về số
liệu hàng xuất, sau đó chứng từ được chuyển về
phòng Tài chính- kế toán, để viết hóa đơn giá trị
gia tăng, xác định khoản phải thu đối với khách
hàng. Khi nhận được hóa đơn giá trị gia tăng,
khách hàng thanh toán tiền hàng theo thời gian
giới hạn ghi trong hợp đồng.
Lâp hóa đơn, theo dõi công nơ:
Hoat đông này đươc
thưc hiên nhăm xac nhân, theo doi, quan ly va đanh
gia qua trinh ban hang cho khach hang. Cơ sơ đê
thưc hiên hoat đông nay la hợp đồng mua bán than
đã được ký kết va phiếu xuất kho. Hoat đông này
se thưc hiên qua 3 bươc xư ly sau: i) Đối chiếu xác
nhận; ii) lập hóa đơn bán hàng; iii) theo dõi công nợ.
Thu tiên:
Căn cư vao cac bươc xư ly cua hoat đông
ban hang đa thưc hiên va đươc tô chưc theo doi, đê
thưc hiên hoat đông thu tiên cua khach hang. Hoat
đông thu tiên tại DN đươc thưc hiên qua cac bươc
xư ly sau: i) Xác nhận công nợ: xac nhân nôi dung
nghia vu thanh toan cua khach hang; ii) Xac nhân
thu tiên: xac nhân thưc tê thanh toan cua khach
hang; iii) Ghi nhân nôi dung: ghi nhân nghiêp vu
thanh toan cua khach hang.
Giải pháp hoàn thiện kế toán chu trình
doanh thu tại doanh nghiệp khai thác than
Thực tế đã cho thấy, chu trình doanh thu tại
Công ty TNHH Một thành viên than Khánh Hòa
và Công ty than Núi Hồng đã được quan tâm chú
trọng và thực hiện nghiêm túc. Qua đó, góp phần
rút ra những kinh nghiệm bổ ích, cần thiết.
Phần mềm kế toán Bravo 6.0 tại hai DN giúp
phân quyền người sử dụng khá hiệu quả. Mỗi người
kế toán viên phụ trách từng phần hành riêng biệt,
có một mật khẩu để đăng nhập và chỉ có người đó
mới có thể chỉnh sửa nội dung trong phần công việc
của mình; những người khác chỉ được phép xem,
đối chiếu, kiểm tra để phát hiện sai sót và kiểm soát
lẫn nhau.
Con người là yếu tố quyết định đến sự thành
công hay thất bại của mỗi DN. Vì vậy, chính sách
nhân sự tại 2 DN luôn được coi trọng. Các đơn vị
này luôn quan tâm và bảo vệ quyền lợi cho người
lao động, tạo lòng tin và động lực để họ cống hiến
hết khả năng cho đơn vị…
Tuy nhiên, trong chu trình doanh thu, cả 2 đơn vị
đều bỏ qua bước kiểm tra hàng hóa, bởi các khách
