TÀI CHÍNH -
Tháng 3/2017
79
tác kế toán phụ thuộc rất nhiều vào hệ thống thiết
bị. Do vậy, những gian lận xảy ra ở đây ngoài yếu tố
của người làm kế toán còn có thể là trục trặc thiếu
an toàn của máy móc và đường truyền dữ liệu, phá
hủy và ăn cắp thiết bị.
-
Phần mềm kế toán:
Trong môi trường máy tính,
phần mềm kế toán được ví như trái tim linh hồn
của HTTTKT. Việc sử dụng phần mềm trong kế toán
đã đem lại nhiều ưu điểm như đảm bảo tính thống
nhất quy trình xứ lý ngăn ngừa sai sót nhưng cũng
có những hạn chế nhất định về tính chính xác; dễ
xảy ra các gian lận liên quan đến phần mềm.
-
Quy trình xử lý:
Đối với hệ thống kế toán được xử
lý bằng máy tính, quy trình xử lý vừa kết hợp xử lý
thủ công, vừa được lập trình sẵn theo quy trình xử lý,
do vậy các thủ tục kiểm soát cũng được lập trình. Quy
trình xử lý này có thể được nhận diện cụ thể như sau:
+ Các dấu vết nghiệp vụ không quan sát được
bằng mắt: Trong môi trường tin học hóa, các dấu vết
kiểm toán thường không được lưu lại hoặc chỉ được
lưu lại trong thời gian ngắn và chỉ có sự hỗ trợ của
máy tính mới đọc được. Điều này gây khó khăn cho
người sử dụng trong việc kiểm tra, phát hiện kịp
thời các sai sót, đặc biệt là các sai sót trong chương
trình ứng dụng.
+ Xét duyệt và thực hiện nghiệp vụ: Trong môi
trường tin học hóa, một số nghiệp vụ có thể được
thực hiện tự động và không lưu lại phê duyệt trên
chứng từ. Do đó, khi thiết kế hệ thống hay khi lựa
chọn phần mềm, cần lưu ý đến các biện pháp, các
thủ tục cho phép xét duyệt nghiệp vụ ngay trên
phần mềm.
+ Cập nhật một lần, ảnh hưởng tới nhiều tập tin
và xử lý tự động theo chương trình: Trong điều kiện
Những nhân tố ảnh hưởng
đến hệ thống thông tin kế toán doanh nghiệp
Trong những năm gần đây, hệ thống thông tin
quản lý nói chung và hệ thống thông tin kế toán
(HTTTKT) nói riêng ngày càng được doanh nghiệp
(DN) chú ý triển khai. Vì vậy, việc kiểm soát và đảm
bảo an toàn HTTTKT đang được người sử dụng
thông tin trong và ngoài DN đặc biệt quan tâm.
Theo đó, điểm khác biệt của HTKT trong điều kiện
ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) với hệ thống
kế toán thủ công đã ảnh hưởng không nhỏ đến công
tác kiểm soát như sau:
-
Thiết bị xử lý:
Trong điều kiện tin học hóa, công
Giải pháp đảmbảo antoàn
hệ thốngthôngtinkế toán của doanhnghiệp
ThS. Trịnh Viết Giang
- Đại học Công nghiệp Hà Nội
Trong xu thế toàn cầu hóa, minh bạch hóa tài chính và tin học hóa, một hệ thống thông tin kế toán hữu
hiệu sẽ giúp các nhà lãnh đạo ra các quyết định quản trị một cách nhanh chóng là vô cùng cần thiết. Vì
vậy, việc xác định chính xác các nhân tố ảnh hưởng đến kiếm soát (như thiết bị xử lý, phần mềm kế toán,
quy trình xử lý, dữ liệu, thông tin và con người) cùng với việc đưa ra các biện pháp đảm bảo an toàn cho hệ
thống thông tin kế toán là việc làm cấp thiết, có như vậy mới có thể giúp cho hệ thống thông tin kế toán
hoạt động liên tục với chi phí thấp, góp phần vào sự thành công chung của doanh nghiệp.
Từ khóa: Kiểm soát, an toàn, hệ thống thông tin kế toán, tin học, doanh nghiệp
F i n a n c i a l
t r a n s p a r e n c y
a nd
computerization in an accounting information
system will help managers with correct and
timely management decisions. Therefore,
identifying determinants of controlling
(processing devices, accounting software,
processing procedure, data, information and
human) as well as recommending solutions
to ensure accounting information system
safety are neccessary to maintain constant
effectiveness and low operation cost for overall
success of the firm.
Keywords: Controlling, safety, accounting infor-
mation system, informatics, enterprise
