70
TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP
Khái niệm Hệ thống hoạch định và quản trị các
nguồn lực của DN (Enterprise Resource Planning -
ERP) được biết đến như một hệ thống sử dụng ứng
dụng CNTT trong điều hành DN trên thế giới và
ở Việt Nam. Việc sử dụng ERP đang có xu hướng
tăng nhanh ở Việt Nam, do những lợi ích mà nó
mang lại.
ERP và những đặc điểm chính
Khái niệm ERP:
Hệ thống hoạch định và quản
trị các nguồn lực của DN (Enterprise Resource
Planning - ERP) là thuật ngữ được dùng liên quan
đến một loạt hoạt động của DN, do phần mềm máy
tính hỗ trợ giúp quản lý các hoạt động chủ chốt
trong DN, bao gồm: Kế toán, phân tích tài chính;
quản lý mua hàng; quản lý tồn kho; hoạch định và
quản lý sản xuất; quản lý hậu cần; quản lý quan
hệ với khách hàng... Mục tiêu của hệ thống này
là đảm bảo các nguồn lực thích hợp của DN, như
nhân lực, vật tư, máy móc và tiền vốn, bằng cách sử
dụng các công cụ hoạch định và lập kế hoạch. Phần
mềm ERP cho phép DN cung cấp và tổng hợp số
liệu của nhiều hoạt động riêng rẽ khác nhau để đạt
được mục tiêu trên. Ngoài chức năng quản lý, ERP
còn đảm nhận nhiệm vụ phân tích, kiểm tra thực
trạng sử dụng nguồn lực với mọi mức độ cập nhật
phù hợp theo yêu cầu của nhà quản lý.
Chức năng chính của ERP:
Qua sơ đồ, ta thấy
những chức năng cơ bản của một hệ thống ERP.
Tuy nhiên, bên cạnh 5 chức năng (quản lý tài chính,
quản lý sản xuất, quản lý khách hàng, quản lý nhân
sự và quản lý dây chuyền cung ứng), hệ thống ERP
được các DN đánh giá cao bởi các chức năng sau:
- ERP tính toán và dự báo được các khả năng sẽ
S
au hơn 30 năm đổi mới, chính sách kinh tế
nhiều thành phần đã tạo nên hệ thống doanh
nghiệp (DN) phát triển rộng khắp trên cả
nước ở tất cả các ngành kinh tế. Cùng với sự phát
triển nhanh chóng về số lượng, quá trình cổ phần
hóa doanh nghiệp nhà nước (DNNN) diễn ra mạnh
mẽ không chỉ đem lại nhiều lợi ích to lớn về kinh
tế, xã hội, mà còn có tác động tích cực đến đổi mới
quản lý nhà nước đối với DNNN. Đặc biệt, mô
hình tổ chức quản lý mới, hiện đại đã ngày càng
thu hút sự quan tâm của cộng đồng DN. Nhiều
DN đã từng bước áp dụng các nguyên tắc quản trị
DN theo thông lệ quản trị DN quốc tế. Bên cạnh
đó, việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) đã
giúp các DN đổi mới mạnh mẽ mô hình tổ chức
quản lý của mình.
quản lý doanhnghiệp
theoMôhình ERPvà áp dụngtại Petrolimex
Ngô Đức Hưng
Khái niệm hệ thống hoạch định và quản trị các nguồn lực của doanh nghiệp (Enterprise Resource Planning
- ERP) được biết đến như một hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin trong điều hành doanh nghiệp trên
thế giới và ở Việt Nam. Việc áp dụng mô hình tổ chức quản lý doanh nghiệp theo ERP đang có xu hướng
tăng nhanh ở Việt Nam do những lợi ích mà nó mang lại. Tuy nhiên, quá trình thực hiện ERP cũng đặt ra
nhiều vấn đề cần xem xét. Bài viết khái quát những đặc điểm chính của ERP và phân tích một số vấn đề mà
các doanh nghiệp Việt Nam đang sử dụng ERP gặp phải.
Từ khóa: ERP, doanh nghiệp, cổ phần hóa, quản lý doanh nghiệp, công nghệ thông tin
In the last 10 years, the concept of
enterprise resources planning – ERP has been
known as an information technology system
applicable for business administering. The
application of ERP is increasing in Vietnam
due to the benefits it brings about. However,
implementation of ERP also set problems that
need to be addressed. This article generalizes
the typical features of ERP and analyzed
arising problems for enterprises during
application of ERP.
Keywords: ERP, enterprise, equitization, enter-
prise administering, information technology
