TÀI CHÍNH -
Tháng 3/2017
81
Kế toán 2015, Nghị định 174/2016/NĐ-CP của
Chính phủ quy định chi tiết về Luật Kế toán bắt
đầu có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2017 tạo
cơ sở pháp lý đầu tiên cho việc ứng dụng chứng
từ điện tử trong thực tiễn, đáp ứng nhu cầu phát
triển của DN.
- Về khái niệm chứng từ kế toán điện tử:
Theo Điều
17 Luật Kế toán 2015, chứng từ điện tử được coi là
chứng từ kế toán khi có các nội dung quy định như:
Tên và số hiệu của chứng từ kế toán; Ngày, tháng,
năm lập chứng từ kế toán; Tên, địa chỉ của cơ quan,
tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán;
Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá
nhân nhận chứng từ kế toán; Nội dung nghiệp vụ
kinh tế, tài chính phát sinh; Số lượng, đơn giá và số
tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính ghi bằng số;
Tổng số tiền của chứng từ kế toán dùng để thu, chi
tiền ghi bằng số và bằng chữ; Chữ ký, họ và tên của
người lập, người duyệt và những người có liên quan
đến chứng từ kế toán; và các nội dung khác theo
từng loại chứng từ.
Chứng từ kế toán được lập dưới dạng chứng
từ điện tử ngoài việc phải tuân theo quy định tại
Điều 17 của Luật Kế toán, còn phải đáp ứng thêm
hai điều kiện gồm: Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính
phát sinh liên quan đến hoạt động của đơn vị kế
toán phải lập chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán
chỉ được lập một lần cho mỗi nghiệp vụ kinh tế, tài
chính; Chứng từ kế toán phải được lập rõ ràng, đầy
đủ, kịp thời, chính xác theo nội dung quy định trên
mẫu. Trong trường hợp chứng từ kế toán chưa có
mẫu thì đơn vị kế toán được tự lập chứng từ kế toán
nhưng phải bảo đảm đầy đủ các nội dung quy định
tại Điều 16 của Luật Kế toán.
Những quy định mới về chứng từ kế toán điện tử
Trước xu thế mở rộng và phát triển thương mại
điện tử trên thế giới, Việt Nam đang hướng đến
thực hiện việc ứng dụng công nghệ thông tin vào
hoạt động thương mại. Trong đó, chứng từ điện
tử và thanh toán điện tử trong công tác kế toán
được coi là một cấu phần quan trọng của thương
mại điện tử. Tuy vậy, việc áp dụng chứng từ điện
trong công tác kế toán đối với cộng đồng doanh
nghiệp (DN) Việt Nam vẫn là vấn đề khá mới mẻ
bởi phần đa DN đều có quy mô nhỏ và vừa. Luật
về áp dụng chứngtừđiệntử
tại các doanhnghiệphiệnnay
Trần Ngân Hà
- Đại học Tài chính Quản trị Kinh doanh
Các quy định của pháp luật về ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức hệ thống kế toán tại Việt
Nam đã được quy định tại Luật Kế toán 2003, tuy nhiên trước yêu cầu của hội nhập trong bối cảnh mới,
tiệm cận với chuẩn mực quốc tế, Luật Kế toán 2015 (Luật số 88/2015/QH13) có hiệu lực thi hành từ ngày
01/01/2017 tiếp tục đề cập sâu hơn tới các quy định ứng dụng công nghệ thông tin, trong đó có chứng từ
điện tử. Bài viết giới thiệu những quy định mới về chứng từ điện tử, đưa ra một số đề xuất phục vụ cho
việc áp dụng chứng từ điện tử thời gian tới.
Từ khóa: Luật Kế toán, chứng từ điện tử, tài liệu kế toán, đơn vị kế toán, công nghệ thông tin
Regulations about application of
information technology in accounting
information system in Vietnam has been
termed in Accounting Law 2003, however,
requirements of imtegration and international
standards are premises of the new Accounting
Law 2015 (Law No-88/2015/QH13) which
came into effect since 01/01/2017 to further
regulate the application of information
technology including e-invoice. This article
introduces new regulations about e-invoice
and recommends solutions to apply electronic
invoice effectively in the future.
Keywords: Accounting Law, electronic invoice,
accounting document, accounting unit, infor-
mation technology
