TÀI CHÍNH -
Tháng 6/2017
75
các bộ phận phòng ban, dữ liệu chung và truy xuất
tức thời; kiểm soát tồn kho chính xác tại một thời
điểm bất kỳ. Các nghiệp vụ, quy trình quản lý đặc
thù ngành được chuẩn hóa và áp dụng trên hệ thống
phần mềm quản lý DN (SAP). Thông tin được cập
nhật kịp thời và chính xác, giúp các cấp lãnh đạo
kiểm soát được chi phí thực tế, chi phí kế hoạch,
ngân sách tức thời.
Dự án quản lý tổng thể nguồn lực DN (SAP-ERP)
tập trung vào những mảng lớn như: Tái cấu trúc
và xây dựng hoạt động theo mô hình tập đoàn; Tối
ưu nguồn lực tài chính và nguồn lực thương mại;
Chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ theo xu hướng tiến
bộ và tối ưu nhất trên thế giới; Nâng cao trình độ
chuyên môn cho đội ngũ nhân viên; Ứng dụng công
nghệ thông tin vào trong quá trình thực hiện các
bước quy trình; tăng cường khả năng kiểm soát; Tối
ưu hóa quản lý chi phí; Nâng cao khả năng phục vụ
khách hàng; Nâng cao hình ảnh và uy tín của DN,
tập đoàn. Cụ thể như:
Góp phần quản lý dữ liệu tập trung: Mọi dữ liệu về
tài chính kế toán của các chi nhánh được tập trung trên
website, giúp việc tổng hợp báo cáo nhanh chóng và
chính xác. Theo đó, người quản lý DN có thể bao quát
được tình hình kế toán, tài chính của toàn bộ công ty, từ
đó đưa ra những dự báo, quyết định về chiến lược tài
chính, kinh doanh kịp thời và hiệu quả.
- Dễ dàng kết nối với các phần mềm khác: Phần
mềm kế toán trực tuyến có thể kết nối với các phần
mềm khác như: Phần mềm kết nối với phần mềm bán
hàng để tiếp nhận các thông tin về đơn hàng, hợp
đồng, khách hàng; cung cấp cho bộ phận kinh doanh
về tình hình cấp hóa đơn, thu hồi công nợ, hàng tồn
kho… Khi kết nối với phần mềm quản lý nhân sự,
phần mềm kế toán online sẽ xử lý các yêu cầu như
bảng tiền lương của nhân viên, thanh toán tiền lương,
Vai trò và lợi ích của phầnmềmkế toán trực tuyến
Hiện nay, điện toán đám mây đã hiện hữu khắp
nơi, từ những giải pháp lớn nhắm vào doanh nghiệp
(DN) cho đến những ứng dụng, tiện ích dành cho
người dùng cá nhân. Nói một cách dễ hiểu, người
dùng đang dần chuyển các ứng dụng, dữ liệu của
mình lên mang internet. Tuy nhiên, đối với DN, khi
mà các ứng dụng phần mềm được coi là công cụ làm
việc, dữ liệu là nguồn lực phục vụ cho kinh doanh
thì việc đưa những tài sản này lên mang internet
là điều không đơn giản. Không phải tất cả DN đều
chấp nhận và chạy theo xu hướng nay, bởi không
đơn thuần chỉ là việc thay đổi công nghệ, thay đổi
sản phẩm - công cụ mà còn kéo theo nhiều câu
chuyện phức tạp khác. Kế toán phải sẵn sàng để
thích nghi với mô hình mới này.
Thực tế cho thấy, việc triển khai thành công giải
pháp quản lý DN (ERP) thời gian qua đã mang lại
nhiều hiệu quả tích cực cho các DN. Nổi bật là cải
thiện hiệu suất kinh doanh nhờ hệ thống tích hợp
GIẢI PHÁP PHẦNMỀMKẾ TOÁNTRỰC TUYẾN
CHO CÁC DOANHNGHIỆPVIỆT NAM
ThS. NGUYÊN THI HUYÊN TRANG
- Đai hoc Công nghê Giao thông Vân tai
Trên thị trường hiện nay có khá nhiều phầnmềmquản trị và phầnmềmquản lý tài chính - kế toán do các nhà
cung cấp nước ngoài, các tập đoàn lớn có bề dày lịch sử lâu nămcung cấp. Tuy nhiên, thực tế cho thấy, những
giải pháp đó vẫn chưa được nhiều doanh nghiệp Việt Namưa chuộng. Như vậy, các doanh nghiệp công nghệ
thông tin Việt Namvẫn còn rất nhiều cơ hội phát triển phầnmềmchuyên biệt về tài chính - kế toán.
Từ khóa: Doanh nghiệp, phần mềm, kế toán, trực tuyến, tài chính, công nghệ thông tin
There has been a variety of management and
finance - accounting management softwares on
the marketprovided by both foreign and local
suppliers. However, it is the fact that these
software solutions have not been popular with
Vietnamese enterprises, this means that local
information technology enterprises are having
good opportunities to develop potential finance
– accouting softwares.
Keywords: Enterprise, software, accounting,
online, finance, information technology
