76
KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN
tạm ứng lương, tính toán doanh số bán hàng của nhân
viên chính xác và dễ dàng.
- Khai thuế online tiện lợi: Ứng dụng thao tác các
phần hành kế toán trực tuyến và kê khai thuế là một
trong những ví dụ điển hình trong việc ứng dụng
công nghê khai thuế online. Hệ thống quản lý thực
hành và quản lý các mối quan hệ của khách hàng cũng
nằm trong số những gói quản lý của việc tích hợp hệ
thống trực tuyến này.
- Phần mềm cho phép người dùng lập tờ khai, báo
cáo thuế qua mạng bằng cách kết nối trực tiếp với
phần mềm kê khai thuế qua mạng. Với tiện ích này,
kế toán không mất thời gian và công sức làm báo cáo
thuế, tránh được tình trạng nộp báo cáo quá hạn. Bên
cạnh đó, tiện ích này cũng giúp DN giảm được thời
gian, chi phí và nhân lực khi kê khai thuế.
- Quản lý quỹ tiền mặt, kho và công nợ hiệu quả:
Phần mềm kế toán trực tuyến sẽ tự động kiểm tra,
phát hiện chênh lệch giữa sổ quỹ tiền mặt của thủ quỹ
và sổ quỹ của thủ quỹ; người dùng cũng có thể tra cứu
số dư tiền mặt, số dư tài khoản ngân hàng bất cứ lúc
nào. Ngoài ra, phần mềm còn giúp theo dõi tình hình
xuất nhập hàng, quản lý hàng hóa dễ dàng theo mã
vạch, số lô, chủng loại….
Không chỉ vậy, các ứng dụng xử lý văn bản đơn
giản và bảng tính đang trở thành công cụ cộng tác để
mọi người làm việc cùng nhau, cho dù không ở gần
nhau. Gia sư: kế toán tiên gưi ngân hang không chỉ lấy
thông tin kế toán trực tiếp từ các nền tảng ngân hàng
trực tuyến mà còn từ các nguồn khác - chẳng hạn như
từ các bức ảnh chụp trên thiết bị di động, hoặc dữ liệu
trực tiếp từ các hệ thống điểm bán hang.
Ngoài giải pháp ERP, hiện nay còn có môt sô
phân mêm kê toan trưc tuyên cho phep ngươi sư
dung tich hơp nhiêu công cu tai chinh đê phân tich
dư liêu. Tư đo, kê toan có thể sử dụng thông tin này
để giúp giam đôc tai chinh điều chỉnh chiến lược
và nâng cao khả năng sinh lợi trong tương lai. Điển
hình như: Phần mềm kế toán trực tuyến (Ecount
ERP), giúp DN quản lý tài khoản phải thu, tài khoản
phải trả, chi phí kế toán, lỗ lãi, dự toán dòng tiền…
Những vấn đề cần hoàn thiện thời gian tới
Trong thời điểm các loai hinh phân mêm kê toan
trưc tuyên chưa thực sự hiện hữu và còn khá mơ hồ,
chứa đầy rủi ro cùng với những chi phí ban đầu lớn.
Câu hỏi đặt ra đối với DN là liệu đây có phải là sự đầu
tư đúng đắn, trong khi bô phân kê toan hiện có vẫn
đang ổn định, lam viêc hiêu qua cho công ty?
Vấn đề lớn nữa là đội ngũ kê toan hiện nay vẫn
chưa theo kịp được xu hướng mới. Trong khi đó, để
thực hiện đươc phân mêm kê toan trưc tuyên đoi hoi
ngươi sư dung phai thanh thao may vi tinh hay cac
thiêt bi di đông, câp nhât phân mêm liên tuc trong
thơi gian lam viêc.
Sư dung phân mêm kê toan trưc tuyên cung là một
vấn đề gai góc. Trước đây, khi dung các phần mềm kế
toán thông thương, nhân viên kê toan đã được huấn
luyện, trang bị kiến thức tập trung vào lĩnh vực chuyên
môn sâu về tài chính, kế toán. Tuy nhiên, đôi vơi môt
sô phân mêm kê toan trưc tuyên, sản phẩm được
triển khai vào nhiều lĩnh vực quản trị, đòi hỏi người
sư dung phải có kiến thức rộng hơn về tai chinh DN.
Đây được xem là một thách thức lớn, bởi trải nghiệm
về quản trị không phải dễ dàng có được; Thay đổi nền
tảng công nghệ đã khó nhưng thay đổi mô hình còn
khó hơn.
Môt vân đê nữa đặt ra là tinh riêng tư cua thông
tin: Cac thông tin ngươi dung va dư liêu đươc chưa
trên dịch vụ phân mêm kê toan trưc tuyên co đam bao
đươc riêng tư va liêu cac thông tin đo co bi sư dung vi
môt muc đich nao khac? Liêu cac dich vu đam mây co
bi “treo” bât ngơ, khiên cho ngươi dung không thê truy
câp cac dich vu va dư liêu cua minh để bán hàng, xem
báo cáo trong nhưng khoang thơi gian nao đo khiên
anh hương đên công viêc bán hàng. Khả năng bị “treo”
là do đường truyền internet hay do chính dịch vụ của
nhà cung cấp?
Tóm lại, vân đê tâp trung dư liêu trên cac “đam
mây” la cach thưc hiêu qua đê tăng cương bao mât,
nhưng cung lai chinh la môi lo cua ngươi sư dung dich
vu đam mây. Bơi môt khi cac đam mây bi tân công
hoăc đôt nhâp, toan bô dư liêu se bi chiêm dung. Tuy
nhiên, đây không thưc sư la vân đê cua riêng “điên
toan đam mây”, bơi hoạt động tân công, đanh căp dư
liêu la vân đê thường xuyên diễn ra trên môi trương
mạng, ngay ca trên cac may tinh ca nhân.
Như vậy, để đưa ra quyết định, ngoài việc tham
khảo các tài liệu, chủ DN và kế toán nên trao đổi trực
tiếp với các nhà cung cấp phần mềm để nhận được
những lời tư vấn xác thực nhất, vì họ là người có
chuyên môn và là nhà cung cấp dịch vụ nên tường tận
vấn đề. Điều này cho thấy, phần mềm là “chất keo”
gắn kết nhà cung cấp với DN với nhau trong suốt quá
trình sử dụng phần mềm.
Tài liệu tham khảo:
1. KS. Vũ Tuấn Sử, KS. Bùi Thị Lê Nga, KS. Nguyễn Thị Khánh Ly; Tìmhiểu về hệ thống
hoạch định nguồn lực DN và khả năng áp dụng trong Tập đoàn Công nghiệp
Than-Khoáng sản Việt Nam (Năm2015);
2. Lựa chọn phần mềm kế toán cho DN; ketoanvina.vn/lua-chon-phan-mem-ke-
toan-cho-doanh-nghiep.html;
3. Các website: vacpa.org.vn; digistar.vn; tailieuso.udn.vn; ifrsvietnam.vn, https://
/.
