80
DIỄN ĐÀN KHOA HỌC
Thứ hai,
tài sản cố định tăng do đầu tư xây dựng
cơ bản theo phương thức giao thầu thì chứng từ bao
gồm:
- Biên bản bàn giao cho đối tượng sử dụng, bảng
tính khấu hao tài sản cố định (tương tự như trường
hợp tài sản cố định do mua sắm).
- Các thủ tục pháp luật quy định về quản lý
đầu tư xây dựng cơ bản trong các bước: Chuẩn bị
đầu tư, thực hiện đầu tư và quyết toán vốn đầu
tư; Hồ sơ đấu thầu (nếu có), chọn thầu, quyết
định chỉ định thầu, hợp đồng kinh tế (cung cấp
vật tư, thiết bị, xây lắp); Biên bản nghiệm thu
khối lượng, hóa đơn tài chính, bảng tính giá trị
khối lượng công việc hoàn thành, giấy đề nghị
thanh toán của bên nhận thầu; Chứng từ thanh
toán như ủy nhiệm chi, séc; biên bản thanh lý
hợp đồng xây dựng.
Bên cạnh đó, kế toán cần phải chuẩn bị, tiếp nhận
và hoàn thành các chứng từ khác như: Định mức
kinh tế kỹ thuật theo thiết kế, dự toán được duyệt;
Bản vẽ thiết kế, bản quyết toán công trình đầu tư
xây dựng cơ bản hoàn thành, hồ sơ hoàn công (bản
vẽ hoàn công, quyết toán công trình); Biên bản bàn
giao tài sản cố định (công trình), Quyết định của
Giám đốc đối với việc sử dụng tài sản cố định ở các
bộ phận; Thẻ theo dõi tài sản cố định, văn bản đăng
ký phương pháp trích hấu hao tài sản cố định gửi cơ
quan thuế quản lý.
Thứ ba,
tài sản cố định tăng do doanh nghiệp tự
xây dựng hay tự chế tạo ra thì chứng từ bao gồm:
- Biên bản bàn giao cho bộ phận sử dụng, bảng
trích khấu hao tài sản cố định (tương tự như trường
hợp tài sản cố định do mua sắm).
- Bản dự toán chi phí xây lắp hay sản xuất, bản
vẽ thiết kế, các hóa đơn, chứng từ để tập hợp chi phí
xây lắp hay sản xuất.
- Hợp đồng mua vật tư, công cụ dụng cụ, tài sản
cố định, chứng từ thanh toán tiền như khế ước vay,
ủy nhiệm chi, phiếu chi.
- Bản vẽ hoàn công, quyết toán công trình xây
dựng hay sản phẩm tự chế tạo hoàn thành làm tài
sản cố định.
- Quyết định đưa công trình hoặc sản phẩm làm
tài sản cố định, thẻ theo dõi tài sản cố định, văn bản
đăng ký phương pháp trích hấu hao tài sản cố định
gửi cơ quan thuế quản lý, giấy chứng nhận sở hữu
công trình.
Thứ tư,
tài sản cố định tăng do nhận vốn góp, cấp
trên cấp, điều chuyển thì chứng từ bao gồm:
- Biên bản giao nhận tài sản cố định (tương tự
như trường hợp tài sản cố định do mua sắm).
- Quyết định về việc điều chuyển, cấp phát tài
sản cố định, biên bản góp vốn, biên bản đánh giá tài
sản cố định nhận góp vốn, biên bản bàn giao cho bộ
phận sử dụng…
Thứ năm
, tài sản cố định giảm do thanh lý,
nhượng bán chứng từ bao gồm:
- Biên bản thanh lý, nhượng bán tài sản cố định
(02- tài sản cố định) được ký duyệt bởi Hội đồng
thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, nhằm xác
nhận việc thanh lý tài sản cố định và làm căn cứ để
ghi giảm tài sản cố định trên sổ kế toán.
- Quyết định của ban giám đốc về việc đưa tài
sản cố định vào danh sách chờ thanh lý, nhượng
bán; quyết định thành lập hội đồng bán đấu giá
tài sản cố định; quyết định thanh lý, nhượng bán
tài sản cố định, hóa đơn giá trị gia tăng (hóa đơn
bán hàng) đối với tài sản cố định được thanh lý,
nhượng bán…
Tóm lại, thực hiện tốt khâu chuẩn hóa chứng từ là
tiền đề quan trọng để nâng cao chất lượng thông tin
kế toán và nhằm phục vụ cho công tác thanh kiểm
tra của cơ quan thuế, giúp cho doanh nghiệp thực
hiện đúng các quy định của pháp luật, tạo được uy
tín để mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh. Thông
qua bài viết này, hy vọng rằng, các doanh nghiệp sẽ
chủ động rà soát, liệt kê lại chứng từ kế toán tài sản
cố định cũng như những văn bản hướng dẫn nhằm
bổ sung để hoàn thiện chứng từ kế toán tài sản cố
định phục vụ cho việc ghi sổ kế toán và phục vụ cho
các đoàn thanh kiểm tra của cơ quan thuế tại doanh
nghiệp, tránh tình trạng sai phạm, dẫn đến bị xử
phạt như thời gian vừa qua.
Tài liệu tham khảo:
1. GS., TS. Nguyễn Văn Công, giáo trình Kế toán tài chính doanh nghiệp phần
1, NXB Thống Kê 2007;
2. PGS., TS. Nghiêm Văn Lợi, giáo trình Thực hành Kế toán doanh nghiệp, NXB
Tài chính, 2006;
3. TS Trần Huy Hoàng, tổng giám đốc Trung tâm nghiên cứu, đào tạo cán bộ
và tư vấn Tài chính – Kế Toán – Thuế (CENSTAF) - Bài giảng khóa học đặc
biệt năm 2014;
4. Luật Kế toán số 03/2003/QH11;
5. Quyết định 15/2006 – QĐ/BTC, Thông tư số 45/TT-BTC;
6. Thông tư 2000/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.
Thực hiện tốt khâu chuẩn hóa chứng từ là
tiền đề quan trọng để nâng cao chất lượng
thông tin kế toán và nhằm phục vụ cho công
tác thanh kiểm tra của cơ quan thuế, giúp cho
doanh nghiệp thực hiện đúng các quy định của
pháp luật.
