78
DIỄN ĐÀN KHOA HỌC
Quan điểm chung về chứng từ kế toán
tài sản cố định
Tài sản cố định là những tư liệu lao động thoả
mãn đồng thời cả ba tiêu chuẩn: Chắc chắn thu
được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng
tài sản đó; có thời gian sử dụng trên 1 năm trở lên;
nguyên giá tài sản phải được xác định một cách tin
cậy và có giá trị từ 30 triệu đồng trở lên. Khi tham
gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, tài sản cố
định bị hao mòn dần và giá trị của nó được chuyển
dịch từng phần vào chi phí kinh doanh. Tài sản
cố định tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh
doanh và giữ nguyên hình thái ban đầu cho đến lúc
hư hỏng. Bên cạnh các loại tài sản cố định hữu hình
(tức là những tài sản cố định có hình thái vật chất
cụ thể) thì trong doanh nghiệp còn có nhiều loại
tài sản cố định khác như tài sản cố định vô hình,
tài sản cố định thuê tài chính; trong đó, mỗi loại tài
sản mang một tính chất, đặc điểm về hình thành,
sử dụng và quản lý riêng.
Chứng từ kế toán tài sản cố định là các văn bản
minh chứng về các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh.
Chứng từ kế toán là căn cứ pháp lý cho việc ghi sổ
kế toán và chứng minh tính hợp pháp của tài sản.
Số liệu ghi trong sổ kế toán chỉ có giá trị khi có các
chứng từ chứng minh. Hoàn thiện chứng từ kế toán
là khâu đầu tiên và có ý nghĩa quan trọng trong chu
trình kế toán. Trong hoạt động của doanh nghiệp, kế
toán tài sản cố định có nhiệm vụ: Phản ánh đầy đủ,
kịp thời, chính xác tình hình hiện có, biến động tăng,
giảm của từng loại tài sản cố định trong toàn doanh
nghiệp và tại các bộ phận sử dụng; Tính toán số khấu
hao tài sản cố định và phân bổ cho từng đối tượng sử
dụng một cách chính xác; Tập hợp đầy đủ, chính xác
chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định cũng như mọi chi
phí nâng cấp tài sản cố định theo từng tài sản cố định,
kết chuyển kịp thời khi tài sản cố định hoàn thành và
bàn giao; Theo dõi tình hình sử dụng tài sản cố định
theo từng đối tượng, từng loại và toàn bộ tài sản cố
định ở từng bộ phận sử dụng và trong toàn doanh
nghiệp, cung cấp thông tin về hiệu quả sử dụng tài
sản cố định; Xác định chính xác chi phí và thu nhập
về thanh lý và nhượng bán tài sản cố định; Lập báo
cáo kế toán về tình trạng trang bị, đầu tư, sử dụng tài
sản cố định trong doanh nghiệp...
Theo quy định của Luật Kế toán số 03/2003/QH11
(từ điều 17 đến điều 22) và theo mục a khoản 3 điều
9 Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ
Tài chính hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp
thì “Các chứng từ kế toán đều thuộc loại hướng dẫn
(không bắt buộc), doanh nghiệp có thể lựa chọn áp
dụng theo biểu mẫu ban hành kèm theo phụ lục số
3 Thông tư này hoặc được tự thiết kế phù hợp với
đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của đơn vị
nhưng phải đảm bảo cung cấp những thông tin theo
quy định của Luật Kế toán và các văn bản sửa đổi,
bổ sung, thay thế”. Để thỏa mãn quy định này, đặc
biệt là trong những kỳ kế toán từ năm 2014 trở về
trước, trước hết kế toán tài sản cố định cần hoàn
thiện chứng từ kế toán tài sản cố định vì đó là căn
cứ ghi sổ kế toán và phục vụ công tác thanh kiểm tra
sau này. Tuy nhiên, việc hoàn thiện chứng từ kế toán
tài sản cố định nói riêng và chứng từ nói chung đầy
đủ, kịp thời nhằm phục vụ cho việc hạch toán cũng
như quá trình thanh kiểm tra của cơ quan thuế tại
các doanh nghiệp đang gặp khá nhiều vấn đề. Thực
trạng này dẫn đến hệ quả là đa số các doanh nghiệp
khi bị cơ quan thuế kiểm tra đều bị phạt do vi phạm
CHUẨNHÓA CHỨNGTỪKẾ TOÁNTÀI SẢN CỐĐỊNH
TẠICÁCDOANHNGHIỆPVIỆTNAM
ThS. LÊ THỊ HƯƠNG TRẦM, ThS. NGỌ THỊ THU GIANG
- Đại học Lao động - Xã hội
Việc hoàn thiện chứng từ kế toán tài sản cố định nói riêng và chứng từ nói chung nhằm
phục vụ cho việc hạch toán của doanh nghiệp cũng như quá trình thanh, kiểm tra của cơ
quan thuế đang gặp rất nhiều khó khăn. Trong bối cảnh đó, cần hoàn thiện chứng từ kế
toán tài sản cố định trong hoạt động của doanh nghiệp.
