86
phẩm. Với đội ngũ công nhân có tay nghề cao được
trang bị hệ thống máy móc linh hoạt, đa năng, có khả
năng sản xuất với nhiều mức công suất. Phương thức
quản trị đúng thời điểm được đánh giá là sử dụng ít
nhân lực hơn những mô hình sản xuất khác, ít diện
tích hơn, tạo ra ít phế phẩm hơn và sản xuất được
nhiều loại sản phẩm hơn hình thức sản xuất đại trà,
do đó, giúp tiết kiệm được chi phí sản xuất.
Khi thực hiện rút ngắn thời gian sản xuất, DN
có thể đạt được đơn hàng sản xuất mà yêu cầu thời
gian giao hàng ngắn. Bên cạnh đó, DN có thể thích
nghi nhanh chóng với những thay đổi về nhu cầu ở
giữa tháng, do vậy có thể tính toán tối thiểu lượng
tồn kho thành phẩm ở khu vực bán hàng. Quan
trọng hơn là giảm một cách đáng kể lượng tồn kho
bán hàng thành phẩm, bằng việc giảm thời gian sản
xuất không cân bằng giữa các quy trình sản xuất
thông qua việc giảm kích cỡ lô sản xuất.
Phương pháp nghiên cứu
Nghiên cứu thực hiện dựa trên phiếu điều tra
các DN FDI của Nhật Bản đang hoạt động ở Việt
Nam. Các DN này được Tổ chức Xúc tiến Mậu
dịch Nhật Bản (JETRO) đề xuất là những DN đã
áp dụng thành công mô hình quản trị đúng thời
điểm. Bảng hỏi được thiết kế để phản ánh các mặt
như lịch trình tổng thể, hệ thống Kanban, hệ thống
nhận diện, theo dõi sản phẩm và các phát biểu
được đánh giá theo thang 5 điểm Likert (1 là hoàn
toàn không đồng ý và 5 là hoàn toàn đồng ý). Với
22 DN trả lời, kết quả nghiên cứu được phân tích
cụ thể ở nội dung dưới đây.
Lợi ích của quản trị đúng thời điểm mang lại cho
doanh nghiệp
Just -In - Time (Quản trị đúng thời điểm) là một
kỹ thuật kiểm soát hàng tồn kho và sản xuất của
người Nhật lần đầu tiên được áp dụng thành công
ở hãng Toyota vào những năm 1970. Hệ thống này
thực sự đã tỏ ra rất hiệu quả không chỉ đối với
Toyota mà còn cả các DN sản xuất trên thế giới.
Liker (2006) đã chỉ ra rằng, quản trị đúng thời điểm
là một bộ các nguyên tắc, công cụ và kỹ thuật cho
phép một công ty sản xuất và phân phối sản phẩm
theo từng lô nhỏ trong thời gian ngắn, đáp ứng
những nhu cầu cụ thể của khách hàng. Nói cách
khác, quản trị đúng thời điểm là phương thức điều
hành sản xuất, trong đó các luồng nguyên vật liệu,
hàng hóa, sản phẩm lưu hành trong quá trình sản
xuất và phân phối được lập kế hoạch chi tiết nhất
trong từng bước, sao cho quy trình tiếp theo có thể
thực hiện ngay khi quy trình hiện thời chấm dứt.
Qua đó, không có hạng mục nào trong quá trình
sản xuất rơi vào tình trạng để không, chờ xử lý,
không có nhân công hay thiết bị nào phải đợi để có
đầu vào vận hành (Ohno, 1978).
Quản trị đúng thời điểm là một hệ thống sản xuất
lý tưởng mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp
(DN). Nhờ áp dụng quản trị đúng thời điểm mà có
thể giảm tối đa các phụ tùng vật tư dư thừa, hỗ trợ
sản xuất cũng như giúp cho việc cung ứng vật tư,
giao sản phẩm thực hiện hiệu quả.
Hệ thống quản trị đúng thời điểmgiảmnhu cầu lao
động gián tiếp, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản
NGHIÊN CỨUVỀ QUẢNTRỊ ĐÚNGTHỜI ĐIỂM
CỦA DOANHNGHIỆP CƠ KHÍ VIỆT NAM
TS. LÊ THÁI PHONG
- Đại học Ngoại thương
Để áp dụng thành công mô hình quản trị đúng thời điểm tại các doanh nghiệp cơ khí
thì điều quan trọng là ngay từ bước đầu cần dự báo một cách chính xác nhu cầu của thị
trường. Dự báo càng chính xác bao nhiêu thì dây chuyền sản xuất sẽ càng nhịp nhàng và
đồng bộ từ khâu nhập nguyên vật liệu đến tiêu thụ sản phẩm. Đặc biệt, quản trị đúng thời
điểm còn giúp các doanh nghiệp cơ khí Việt Nam tồn tại và phát triển một cách bền vững
trong bối cảnh hội nhập hiện nay.
DIỄN ĐÀN KHOA HỌC
