88
DIỄN ĐÀN KHOA HỌC
tiên cho các nhà cung cấp có mối quan hệ lâu dài
và đáng tin cậy. Nên dùng các nhà cung cấp ở gần
nếu thời gian đáp ứng là quan trọng. Thiết lập sự
cam kết lâu dài với nhà cung cấp. Nhấn mạnh vào
tiêu chuẩn chất lượng cao và tôn trọng gắt gao kế
họach giao hàng.
Thứ năm,
DN phải có một thái độ làm việc theo
hướng cải tiến liên tục và phải luôn có tâm lý sẵn
sàng đương đầu với những trở ngại trong việc
chuyển đổi sẽ phát sinh trong thời gian tới.
Kết luận
Để áp dụng thành công mô hình quản trị đúng
thời điểm thì điều quan trọng là ngay từ bước đầu
cần dự báo một cách chính xác nhất nhu cầu của
thị trường trong tương lai gần. Dự báo càng chính
xác bao nhiêu thì dây chuyền sản xuất sẽ càng nhịp
nhàng và đồng bộ từ khâu nhập nguyên vật liệu đến
tiêu thụ sản phẩm bấy nhiêu. Bài nghiên cứu được
thực hiện dựa trên dữ liệu thu thập nằm trong Vòng
4 của dự án HPM– sản xuất hiệu suất cao. Qua quá
trình tìm hiểu và phân tích nghiên cứu, tác giả rút
ra được những kết luận sau:
Nhiều DN đã phải trả giá cho việc áp dụng hệ
thống quản trị đúng thời điểm một cách máy móc
và hời hợt. Quá trình cải tiến chỉ có thể đạt được
hiệu quả khi được thực hiện với tâm huyết và sự cố
gắng nỗ lực từ những nhà quản lý cấp cao cho đến
những công nhân cấp thấp.
Quan trọng là cần phải có một đội ngũ tư vấn đủ
trình độ và kinh nghiệm thực tế, am hiểu văn hóa
và ngôn ngữ Việt Nam, nhằm giúp đỡ định hướng
cho các DN trong nước tiếp cận theo một lộ trình
bài bản và chính thống khi triển khai quản trị đúng
thời điểm. Đồng thời, cần truyền bá và đả thông
tư tưởng cho các DN giúp lãnh đạo DN biết được
tầm quan trọng của việc triển khai áp dụng quản trị
đúng thời điểm và hiệu quả lợi ích thật sự từ việc
này. Đặc biệt, quản trị đúng thời điểm sẽ giúp các
DN cơ khí Việt Nam tồn tại và phát triển một cách
bền vững trong bối cảnh hội nhập hiện nay.
Tài liệu tham khảo:
1. Archibald L. Fripp, Jon B. Fripp and Michael L. Fripp, 2003, Just – In – Time
math for engineers, Boston: Newnes, Amsterdam;
2. Đoàn Thị Hồng Vân, Nguyễn Xuân Minh và Kim Ngọc Đạt, 2012, Quản trị
cung ứng, NXB TP. Hồ Chí Minh;
3. Hoàng Trọng - Chu Nguyễn Mộng Ngọc, 2005, Phân tích dữ liệu nghiên cứu
với SPSS, NXB Thống Kê, Hà Nội;
4. Jeffrey K.Liker, 2006, Phương thức Toyota, NXB Tri Thức;
5. T.C.E. Cheng, S. Podolsky and P. Jarvis, 1996, Just – In – Time Manufacturing
(2nd ed.), Chapman & Hall.
thì hệ thống tin hiệu sẽ được báo và việc khắc phục
sẽ diễn ra ngay tức khắc, đảm bảo cho toàn bộ quá
trình sản xuất không bị gián đoạn trong thời gian
dài và đáp ứng đúng chất lượng cũng như đúng
thời điểm giao hàng.
Gợi ý cho các doanh nghiệp Việt Nam
Khi triển khai chuyển đổi sang hệ thống quản trị
đúng thời điểm, DN Việt Nam không nên nóng vội
để đạt được các mục tiêu ngắn hạn như giảm chi
phí, rút ngắn quy trình… bởi điều này sẽ ảnh hưởng
đến chất lượng sản phẩm về sau. Để tăng khả năng
chuyển đổi thành công, các DN Việt Nam nên thực
hiện theo các phương pháp sau:
Thứ nhất,
DN nên nghiên cứu cẩn thận các đòi
hỏi và thế mạnh hệ thống hiện hành của mình trước
khi quyết định có nên chuyển sang hệ thống quản
trị đúng thời điểm hay không. Việc ước lượng cẩn
thận chi phí và thời gian thay đổi rất quan trọng
cũng như đánh giá mức độ nhân viên, các nhà quản
lý và nhà cung cấp cần hợp tác với nhau. Sau đó,
phải đảm bảo rằng bộ phận quản lý cấp cao cam kết
chuyển đổi và họ biết điều cần thiết là gì…
Thứ hai,
cần có được sự ủng hộ và hợp tác của
công nhân. Chuẩn bị các chương trình huấn luyện
bao gồm các hội nghị về việc lắp đặt, bảo trì thiết
bị, huấn luyện chéo cho nhiều công việc, hợp tác và
giải quyết vấn đề. Đảm bảo rằng công nhân có được
thông tin đầy đủ về quản trị đúng thời điểm là gì và
tại sao nó cần thiết.
Thứ ba,
bắt đầu bằng việc giảm thời gian lắp đặt
trong lúc bảo trì hệ thống đang có. Tranh thủ trợ
giúp của công nhân trong việc nhận ra và loại bỏ
những khó khăn đang tồn tại (sự trì trệ, chất lượng
kém…). Chuyển đổi dần dần các công việc, bắt đầu
ở cuối quá trình và đi ngược trở lên. Ở mỗi giai đoạn
đảm bảo có được những thành công tương đối trước
khi chuyển sang giai đoạn khác. Không được bắt
đầu giảm tồn kho cho đến khi các vấn đề chính thức
được giải quyết.
Thứ tư,
chuyển đổi nhà cung cấp sang quản trị
đúng thời điểm là bước cuối cùng. Bắt đầu thu hẹp
danh sách các nhà cung cấp, nhận ra ai là người sẵn
sàng đi theo triết lý quản trị đúng thời điểm. Ưu
Quản trị đúng thời điểm là một hệ thống sản
xuất lý tưởng mang lại nhiều lợi ích cho doanh
nghiệp. Nhờ áp dụng quản trị đúng thời điểm
mà có thể giảm tối đa các phụ tùng vật tư dư
thừa, sản xuất đúng, giúp rất nhiều trong việc
cung ứng vật tư, giao sản phẩm.
