TÀI CHÍNH -
Tháng 3/2017
87
Thứ hai,
xử lý và lưu trữ dữ liệu: Dữ liệu kế toán
sau khi được ghi nhận, kế toán trong môi trường
thủ công tiến hành phân loại, sắp xếp, bóc tách ghi
sổ nhật ký. Quy trình xử lý bao gồm: Lưu trữ, tổ
chức thông tin, phân tích và tính toán các thông tin
tài chính, kế toán được thực hiện tự động hóa nhanh
chóng, chính xác hơn thông qua các chương trình đã
được lập trình sẵn.
Thứ ba,
kết xuất báo cáo: Căn cứ vào kết quả xử
lý dữ liệu kế toán của giai đoạn xử lý, kế toán trong
môi trường ứng dụng CNTT kết xuất một cách dễ
dàng, nhanh chóng và đa dạng các loại báo cáo so
với kế toán thủ công, điều này được biểu hiện cụ thể
qua cac: Báo cáo tài chính, báo cáo thuế, sổ chi tiết,
báo cáo thống kê, phân tích…
Các mức ứng dụng
công nghệ thông tin vào kế toán
Trước áp lực cạnh tranh ngày một gia tăng, các
doanh nghiệp (DN) phải tìm ra những giải pháp để
nâng cao hiệu quả quản lý DN. Một trong số các
giải pháp đặc biệt quan trọng là ứng dụng CNTT
trong công tác quản lý DN. Tùy theo nhu cầu, quy
mô hoạt động, khả năng tài chính và khả năng cung
ứng các sản phẩm công nghệ mà DN lựa chọn mức
độ ứng dụng phù hợp.
Ứng dụng CNTT trong kế toán được biểu hiện cụ
thể qua ba mức sau:
- Mức xử lý bán thủ công:
Được hiểu là dùng
máy tính và các ứng dụng văn phòng như: Word,
Excel… Mức độ áp dụng này cũng đem lại nhiều
thành công cho các DN quy mô nhỏ trong giai đoạn
đầu áp dụng CNTT.
- Mức tự động hóa công tác kế toán:
Phần mềm kế
Tác động của công nghệ thông tin
đến quy trình xử lý hệ thống thông tin kế toán
Công nghệ thông tin (CNTT) đã góp phần làm
thay đổi toàn diện lĩnh vực kế toán, thể hiện rõ nhất
ở phương thức xử lý dữ liệu và cung cấp thông tin
kế toán có những bước nhảy vọt so với quy trình xử
lý kế toán thủ công trước đây. Tương tự như các hệ
thống thông tin khác, mô hình hoạt động Hệ thống
thông tin kế toán (HTTTKT) bao gồm 3 công đoạn.
Thứ nhất,
ghi nhận dữ liệu: Dựa vào sự kiện kinh
tế, kế toán tiến hành lập các chứng từ. Kế toán trong
điều kiện ứng dụng CNTT với phần cứng, phần
mềm kế toán và công nghệ cơ sở dữ liệu sẽ cho phép
người làm kế toán có thể nhập liệu qua bàn phím
hay quét dữ liệu vào hệ thống.
Tác động của côngnghệ thôngtin
đếnhệ thốngthôngtinkế toándoanhnghiệp
ThS. Trịnh Viết Giang -
Đại học Công nghiệp Hà Nội
Trước bối cảnh nền kinh tế ngày càng hội nhập sâu rộng, công tác kế toán luôn đồng hành xuyên
suốt với quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Sự phát triển nhanh chóng và đa dạng của hoạt
động này đã làm cho dữ liệu về hoạt động sản xuất kinh doanh trở nên đa dạng và phong phú.
Câu hỏi đặt ra là doanh nghiệp phải ghi nhận, xử lý, lưu trữ các dữ liệu như thế nào để có thể đưa
ra những thông tin quản trị có chất lượng? Trả lời được câu hỏi này sẽ giúp doanh nghiệp xác định
mục tiêu và xây dựng hệ thống thông tin kế toán phù hợp với xu hướng hiện nay.
Từ khóa: Kế toán, công nghệ thông tin, hệ thống thông tin kế toán, thông tin quản lý.
In the context of comprehensive
international economic integration,
accounting goes alongwith business operation.
The quick and diversified development of
accounting makes the business operation data
more complicated. The question raised for the
business is how to record, process and save
those data to ensure quality management
information? Good answer to this question
helps business identify the goals and construct
a proper accounting information system.
Keywords: Accounting, information technology,
accounting information system, management
information
