82
KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN
được tuân thủ theo Luật NSNN và các văn bản liên
quan; Hệ thống chứng từ kế toán cần tính đến thu
thập thông tin phục vụ cả kế toán tài chính và kế
toán quản trị.
Cách thức tổ chức hệ thống chứng từ kế toán tại
các đơn vị này có thể thực hiện theo các phương
án:
- Phương án 1:
Chứng từ kế toán tài chính tách
biệt với chứng từ kế toán quản trị và bổ sung các
chứng từ kế toán quản trị còn thiếu.
- Phương án 2:
Chứng từ kế toán tài chính kết
hợp với chứng từ kế toán quản trị và bổ sung các
chỉ tiêu còn thiếu cần thiết trên chứng từ kế toán.
Thứ hai, lựa chọn chính sách kế toán áp dụng
Chính sách kế toán được hiểu là các nguyên tắc
và phương pháp kế toán được áp dụng trong việc
ghi nhận và trình bày các báo cáo. Đối với các đơn
vị dự toán trong quân đội nói chung và các Học
viện nói riêng, dù đã có một quyết định riêng về
việc ban hành chế độ kế toán để áp dụng, tuy nhiên
việc vận dụng một cách khoa học, đồng nhất là
yêu cầu cấp thiết… Việc tuân thủ các quy định của
chính sách kế toán và chuẩn mực kế toán này sẽ tạo
sự thuận lợi cho quá trình tổng hợp làm báo cáo.
Việc đồng nhất chính sách kế toán cũng đảm bảo
cho thông tin kế toán được đảm bảo trung thực, có
tính so sánh hơn.
Thứ ba, hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán
Yêu cầu đối với các Học viện là phải áp dụng
đúng các tài khoản kế toán đã quy định, đã được
chia ra áp dụng tại Cục Tài chính, cấp trung gian,
ngành nghiệp vụ và cấp tương đương… đồng thời,
cũng phân định rõ những tài khoản kế toán, các
loại hình đơn vị sẽ áp dụng như: Tất cả các đơn vị
đều áp dụng, chỉ có đơn vị có hoạt động sản xuất
kinh doanh dịch vụ, có kế toán tài sản cố định…
Mã hóa hệ thống tài khoản kế toán theo hướng: Mã
hóa theo nhóm các hoạt động dịch vụ, hoặc mã hóa
tài khoản kế toán theo đúng quy định cũng như
yêu cầu quản lý của kế toán tài chính và kế toán
quản trị theo nhóm sử dụng NSNN.
Trong đó, cần tách biệt và phân định rõ các hoạt
động tại các Học viện thực hiện nhiệm vụ Nhà
nước thì theo dõi ghi chép bình thường theo quy
định; đối với các hoạt động mang tính dịch vụ thì
phải mã hóa dịch vụ và đồng nhất từ khâu phát
sinh chi phí đến tập hợp chi phí xác định giá thành
rồi xác định kết quả. Tóm lại, mã hóa tài khoản kế
toán để tạo sự thuận lợi cho việc xác định, phân
phối kết quả đối với dịch vụ và thực hiện nhiệm vụ
theo NSNN. Cụ thể:
- Đối với hoạt động dịch vụ cần tính toán đến
việc sử dụng, tận dụng nguồn lực thì nên sử dụng
kế toán quản trị, để có thể có số liệu phát huy tối
đa sử dụng các công suất hiện có cũng như có kế
hoạch chấp hành NSNN theo đúng quy định.
- Đối với hoạt động dịch vụ, nên hình thành hệ
thống các tài khoản kế toán liên quan đến quá trình
phát sinh chi phí – tập hợp chi phí – tính giá thành
dịch vụ - xác định và phân phối kết quả dịch vụ.
Có như vậy mới tách biệt rõ ràng các nguồn
kinh phí của Học viện trong việc theo dõi cũng
như hạch toán kế toán. Điều này có nghĩa là cần
bổ sung các NSNN chi phí, NSNN của giá thành,
NSNN của xác định kết quả, NSNN của phân phối
kết quả kinh doanh cũng như theo dõi chi tiết theo
địa điểm phát sinh chi phí, loại chi phí.
Thứ tư,
hoàn thiện các báo cáo tại các Học viện
- Hệ thống báo cáo về tình hình NSNN: Phản
ánh các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ gồm các tài
khoản trong bảng và các tài khoản ngoài bảng;
Phản ánh các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ nhưng
chưa có các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động
dịch vụ. Vì thế, cần thiết phải ghi chép các nghiệp
vụ phát sinh đầy đủ và theo các tài khoản cấp I,
cấp II và cấp III.
- Hệ thống Báo cáo tài chính: Cần bổ sung báo
cáo liên quan đến kết quả hoạt động kinh doanh
trong kỳ. Báo cáo này sẽ phản ánh riêng được các
kết quả các hoạt động dịch vụ phát sinh để từ đó có
thể minh bạch được kết quả và phân chia, sử dụng
theo đúng mục đích theo quy định hiện hành.
- Hệ thống Báo cáo kế toán quản trị: Mục đích
chính của các Học viện là thực hiện các nhiệm vụ
Nhà nước giao, vì thế khai thác tối đa nguồn lực
sẵn có là yêu cầu cần thiết nhằm đảm bảo nguồn
tăng nguồn kinh phí, tăng đời sống, tận dụng máy
móc thiết bị… Tuy nhiên, để chứng minh cũng
như hoạch định được các hoạt động dịch vụ thì
cần thiết phải thiết lập được một hệ thống báo cáo
của kế toán quản trị.
Tài liệu tham khảo:
1. Quốc hội, Luật NSNN (Luật số số 83/2015/QH13 ngày 25/6/2015);
2. Bộ Tài chính, Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam;
3. Một số website: mod.gov.vn, hocvienquany.vn, hocvienpkkq.com,
hocvienhaucan.edu.vn…
Đối với hoạt động dịch vụ, nên hình thành
hệ thống các tài khoản kế toán liên quan đến
quá trình phát sinh chi phí – tập hợp chi phí –
tính giá thành dịch vụ - xác định và phân phối
kết quả dịch vụ.
