TÀI CHÍNH -
Tháng 12/2016
75
Lập dự toán kinh phí xây lắp
Phương pháp lập dự toán này dựa trên chi phí
xây lắp trực tiếp và tỷ lệ phí (còn gọi là phương
pháp tính xuôi hay phương pháp phân phối hoàn
toàn chi phí). Phương pháp này căn cứ vào chi phí
xây lắp trực tiếp và các tỷ lệ phí được xác định một
cách chủ quan chưa tính đến ảnh hưởng chi phối giá
của thị trường. Phương pháp này đơn giản nhưng
không phản ánh chính xác chi phí chung cần có và
chi phí chung này phụ thuộc vào nhiều các khoản
mục bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân
công trực tiếp, trực tiếp phí khác.
Để khắc phục các nhược điểm của phương
pháp tính xuôi, các DN có thể xem xét và áp dụng
lập dự toán theo phương pháp tính ngược được
xác định bằng hiệu số giữa doanh thu và biến phí.
Phương pháp này sẽ giúp cho nhà quản trị trong
việc đưa ra giá tranh thầu hợp lý, tăng khả năng
cạnh tranh trong việc tham gia ký kết các
hợp đồng xây dựng.
Tổ chức vận dụng hệ thống
chứng từ, hệ thống tài khoản kế toán
Về chứng từ kế toán, các chứng từ xuất
nguyên vật liệu và theo dõi thời gian lao động
cần chi tiết theo từng đơn đặt hàng. Đây là cơ
sở quan trọng để có thể hạch toán trực tiếp
chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công
cho từng công trình, hạng mục công trình. Để
thực hiện chức năng kiểm tra đánh giá, các
DN xây lắp cần xây dựng các trung tâm trách
nhiệm và các lĩnh vực chịu trách nhiệm với
hoạt động mà họ kiểm soát. Trong các DN
xây lắp có thể chia thành 3 trung tâm trách
nhiệm, đó là trung tâm chi phí, trung tâm lợi
nhuận và trung tâm đầu tư. Trong đó, trung
tâm chi phí là bộ phận mà người quản lý ở bộ
phận đó chỉ có trách nhiệm với chi phí, không
có trách nhiệm với lợi nhuận và vốn đầu tư
các xí nghiệp, tổ đội thi công… Trung tâm chi
phí trong các DN xây lắp thường có 3 cấp: Tổ
sản xuất với cấp quản lý là tổ trưởng; Phân
xưởng sản xuất với cấp quản lý là quản đốc
phân xưởng; DN (xí nghiệp) với cấp quản lý
là giám đốc sản xuất.
Xây dựng báo cáo để thực hiện kế toán
quản trị chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp
Báo cáo kế toán quản trị chi phí khi lập
phải đảm bảo được các yêu cầu như: Các chỉ
tiêu trong báo cáo phải có quan hệ chặt chẽ và
logic với nhau; Cung cấp được thông tin theo
địa điểm, bộ phận phát sinh chi phí; Thông tin phải
chính xác và có tiêu chí đánh giá để đáp ứng thông
tin cho việc ra quyết định quản lý. Bên cạnh đó, phải
phản ánh được tình hình định mức, dự toán chi phí,
giải trình được các nguyên nhân chênh lệch giữa
số liệu thực tế với dự toán và định mức để giúp
nhà quản trị sử dụng thông tin thực hiện chức năng
kiểm soát hoạt động.
Tài liệu tham khảo:
1. Các thông tư của Bộ Tài chính: Thông tư số 53/2006/TT-BTC, Thông tư số
200/2014/TT-BTC, Thông tư số 133/2016/TT-BTC.
2. Phạm Quang (2002) “Phương hướng xây dựng hệ thống báo cáo kế toán
quản trị và tổ chức vận dụng vào các DN Việt Nam”;
3. Phạm Văn Dược (2009), “Mô hình và cơ chế vận hành kế toán quản trị”,
NXB Tài chính;
4. Drury (2016), “Management Accouting for Business Decisions”, Thomson
Learning, United Kingdom.
BẢNG DỰ TOÁN CHI PHÍ
STT
KHOẢN MỤC CHI PHÍ
CÁCH TÍNH
KÝ HIỆU
I
Chi phí trực tiếp
1 Chi phí nguyên liệu,
vật liệu trực tiếp
N
∑ Qj x Djvl
j=1
VL
2 Chi phí nhân công trực tiếp
N
∑ Qj x Djnc x (1+ Knc)
j=1
NC
3 Chi phí MTC
N
∑ Qj x Djm x (1+ Kmtc)
j=1
M
4 Chi phí trực tiếp khác
(VL + NC + M) x Tỷ lệ
TT
5 Chi phí trực tiếp
(VL + NC + M + TT)
T
II
Chi phí sản xuất chung
T x Tỷ lệ
C
III
Thu nhập chịu thuế tính trước
(T + C) x Tỷ lệ
TL
Chi phí xây dựng trước thuế
(T + C + TL)
G
IV Thuế GIÁ TRỊ GIA TĂNG
G x T GTGT-XD
GTGT
Chi phí xây dựng sau thuế
G + GTGT
G¬XD
V Chi phí xây dựng nhà
tạm tại hiện trường
G x Tỷ lệ x (1 +
T GTGT-XD)
GXDNT
Tổng cộng
GXD + GXDNT
GXD
Trong đó:
Qj: Khối lượng công tác xây lắp loại j (j = 1: n)
Djvl; Djnc; Djm : Chi phí vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, MTC trong đơn giá xây
dựng của công tác xây lắp thứ j
Knc; Kmtc: Hệ số điều chỉnh nhân công, MTC (nếu có)
G: Chi phí xây dựng công trình, hạng mục công trình trước thuế
T GTGT-XD: Mức thuế suất thuế giá trị gia tăng quy định cho công tác xây dựng
GXD: Chi phí xây dựng công trình, hạng mục công trình sau thuế
GXDNT: Chi phí xây dựng nhà tạm tại hiện trường để ở và điều hành thi công
GXD: Chi phí xây dựng công trình, hạng mục công trình sau thuế và chi phí xây dựng nhà
tạm tại hiện trường để ở và điều hành thi công.
