100
DIỄN ĐÀN KHOA HỌC
đúng đắn trong việc thực hiện công tác kế toán, đảm
bảo phù hợp với chế độ chính sách của Nhà nước và
đặc điểm kinh doanh của DN. Đồng thời, đảm bảo
cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác sao
cho vừa tiết kiệm được chi phí, vừa đem lại hiệu quả
kinh tế cao. Bên cạnh đó, hệ thống chứng từ ban đầu
cũng phải được hoàn thiện và nâng cao tính pháp
lý, tính chính xác tạo điều kiện cho việc kiểm tra kế
toán của cơ quan thuế.
Trong thời gian tới, đối với các DN thương mại,
để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định
kết quả kinh doanh, cần chú ý một số nội dung sau:
- Về thanh toán công nợ:
Dù việc bán hàng xoay
vòng cần nhanh chóng nhưng DN không thể cho
khách hàng nợ quá lâu, nợ với số lượng lớn. Thực tế
hoạt động của các DN thương mại Việt Nam trong
thời gian qua cho thấy, việc cho khách hàng nợ lâu,
với số lượng tiền lớn đã ảnh hưởng đến tình hình
tài chính của DN, làm DN mất khả năng cân đối
vốn cho kế hoạch kinh doanh trong giai đoạn tiếp
theo. Do vậy, DN cần chủ động có những biện pháp
theo dõi và đối chiếu với công nợ, tránh tình trạng
bị đối tác chiếm dụng vốn gây ra rủi ro cho công ty
về mặt tài chính. Để làm được điều này, công tác kế
toán bán hàng phải thường xuyên theo dõi, rà soát
lại tất cả các khách hàng thanh toán chậm, phân loại
khách hàng trên cơ sở hợp đồng kinh tế đã ký kết
để có biện pháp thu hồi công nợ phù hợp với từng
đối tượng khách hàng; Phải thường xuyên lập báo
cáo về tình hình thanh toán công nợ của khách hàng
gửi cho ban lãnh đạo DN để có hướng giải quyết
hợp lý…
- Về chứng từ và luân chuyển chứng từ:
Để đảm
bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, đầy
đủ và quản lý chặt chẽ tài sản hàng hoá trong
khâu tiêu thụ, kế toán bán hàng cuối ngày phải
đối chiếu số liệu hàng hoá nhập, xuất, tồn kho của
từng loại mặt hàng, với chứng từ sổ sách có liên
quan nhằm hạn chế hoặc phát hiện kịp thời những
sai sót để sửa chữa theo đúng chế độ quy định của
Nhà nước. Thực tế cho thấy, không nên để xảy ra
tình trạng đến giữa tháng hoặc cuối tháng mới
gửi dồn báo cáo bán hàng và các chứng từ khác
có liên quan tới phòng kế toán, đối chiếu sẽ mất
nhiều thời gian và ảnh hưởng tới công việc tổng
hợp báo cáo. Ngoài ra, các chứng từ sử dụng phải
phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế và pháp lý
của nghiệp vụ phát sinh đúng với mẫu do Bộ Tài
chính ban hành…
- Về chi phí bán hàng và quản lý DN:
Hiện nay, kỹ
năng quản trị DN tại Việt Nam dù đã được cải thiện
song vẫn chưa thể đáp ứng được so với yêu cầu thực
tiễn, đặc biệt trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng
tăng. Thực trạng này đã khiến cho chi phí bán hàng
và chi phí quản lý DN thường phát sinh rất lớn. Do
vậy, các DN thương mại cần có các biện pháp quản
lý chặt chẽ và đưa ra các quy chế chặt chẽ hơn để
giảm các chi phí ở mức cao nhất. Ngoài ra, DN cũng
cần xây dựng một quy trình bán hàng hợp lý hơn
nhằm hạn chế những chi phí không cần thiết cho
bán hàng, đồng thời tiến hành lựa chọn đội ngũ
lao động vào công ty theo hướng chặt chẽ hơn nữa
nhằm giảm số lượng người lao động nhưng không
làm giảm chất lượng nguồn nhân lực và hiệu quả
hoạt động của DN.
- Về hình thức sổ sách áp dụng tại DN:
Thông
thường, khối lượng hàng hoá mua, bán tương đối
nhiều nên việc theo dõi hàng hoá không hề đơn
giản. Do vậy, kế toán bán hàng cần mở sổ sách kế
toán theo dõi chi tiết tình hình biến động của từng
mặt hàng, tình hình thanh toán công nợ với khách
hàng mua, bán, tính toán chính xác các chi phí phát
sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá cũng như
thực hiện nghiêm chỉnh nghĩa vụ thuế đối với Nhà
nước.
- Về chiết khấu bán hàng:
Trong điều kiện cạnh
tranh hiện nay, để mở rộng thị trường, nâng cao
thị phần và uy tín với khách hàng, các DN phải mở
rộng mạng lưới bán hàng và tăng khối lượng hàng
bán. Tuy nhiên, để khuyến khích khách hàng mua
với khối lượng lớn và thường xuyên, DN thường
phải chiết khấu cho khách hàng một tỷ lệ hợp lý
để vừa không ảnh hưởng nhiều đến lợi nhuận, vừa
đủ sức hấp dẫn để lôi kéo và giữ chân khách hàng.
Do vậy, DN cần kiểm tra việc thực hiện đúng chế
độ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu đã quy
định, đồng thời theo dõi kết quả kinh doanh và xem
xét mức độ chiết khấu, tỷ lệ giảm giá hàng bán của
từng mặt hàng cho phù hợp với từng đối tượng
khách hàng cụ thể.
Tài liệu tham khảo:
1. Luật Kế toán số 03/2003/QH11;
2. Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Tài chính (2006);
3. Lý thuyết thực hành kế toán tài chính, NXB Tài chính năm 2002.
Trong hoạt động kinh doanh thươngmại, hoàn
thiện công tác kế toán góp phần nâng cao hiệu
quả sử dụng vốn trong toàn DN. Đối với lãnh
đạo DN, hoàn thiện công tác này sẽ mang lại
cho họ những thông tin cần thiết để quản lý
hoạt động kinh doanh tốt hơn và theo dõi tình
hình thanh toán công nợ của công ty.
