TÀI CHÍNH -
Tháng 5/2016
45
hoặc đã hoàn thành thủ tục nhập kho nhưng chưa
được ghi nhận là hàng tồn kho.
iv) Ghi nhận không đúng tài khoản: Hàng chưa về,
hóa đơn về nhưng kế toán đơn vị đã ghi nhận là hàng
hóa, thành phẩm, cho dù chưa làm thủ tục nhập kho.
v) Dịch chuyển kho: Đơn vị chuyển hàng từ kho
này sang kho khác nhưng lại hạch toán tăng hoặc
giảm hàng tồn kho ở cả hai nơi, hoặc không ghi
nhận nghiệp vụ ở kho nào.
vi) Tính toán hàng tồn kho không chính xác: Đơn
vị có thể sử dụng phương pháp tính giá hàng tồn
kho không phù hợp với tình hình thực tế hay tính
toán phế liệu thu hồi không chính xác, dẫn đến số
dư hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán không
được báo cáo đầy đủ, trung thực… Như vậy, một
lỗi tồn kho có thể dẫn đến gia tăng số tiền khi kết
thúc kiểm kê. Điều này có nghĩa là chi phí của hàng
hoá bán ra đã được nói giảm, do đó lợi nhuận được
phóng đại. Ngược lại, nếu một lỗi tồn kho dẫn đến
sự sụt giảm về số lượng trong kỳ kết thúc kiểm kê,
điều này có nghĩa là chi phí của hàng bán được
phóng đại, do đó lợi nhuận có thể thấp hơn.
Cải thiện hoạt động kiểm soát nội bộ
đối với hàng tồn kho hiệu quả
Để hoạt động kiểm soát nội bộ hàng tồn kho
được thực hiện hiệu quả, góp phần bảo vệ hàng
tồn kho, trước hết doanh nghiệp cần triển khai các
biện pháp nhằm hạn chế xâm nhập nhà kho như:
Xây hàng rào, lập các trạm kiểm soát và giám sát
video... Đồng thời, loại bỏ các vật cản xung quanh
nhà kho, hạn chế quyền tiếp cận vào khu vực kho
Các lỗi thường gặp đối với hàng tồn kho
Tài sản trong kho là một phần quan trọng của
báo cáo tài chính. Thế nhưng, ngay cả khi hoạt
động hiệu quả nhất, các mặt hàng này vẫn có xu
hướng dễ bị mất hay bị đánh cắp. Kiểm soát nội bộ
đối với hàng tồn kho là những biện pháp và chính
sách bảo hộ hữu hiệu được các doanh nghiệp thiết
lập nhằm để giảm thiểu hao hụt và bảo vệ tài sản
của mình, tuy nhiên để duy trì hoạt động này đang
đặt ra những thách thức không nhỏ đối với doanh
nghiệp. Bởi trong thực tế, có rất nhiều lỗi thường
gặp đối với hàng tồn kho. Điển hình như lỗi tồn
kho có thể dẫn đến số dư hàng tồn kho cuối kỳ kế
toán không chính xác, điều này gây ảnh hưởng đến
giá vốn hàng bán và lợi nhuận, qua đó ảnh hưởng
nghiêm trọng đến báo cáo tài chính. Vì vậy, cần
nhận thức được các loại lỗi có thể xảy ra trong hệ
thống tồn kho để có các biện pháp phòng ngừa,
ngăn chặn và xử lý kịp thời. Một số lỗi phổ biến
thường gặp là:
i) Hàng nhận giữ hộ được phân loại nhầm là
hàng tồn kho của đơn vị: Khách hàng có thể gửi một
số hàng hóa, nguyên vật liệu trong kho của đơn vị,
vì vậy có thể dẫn đến nhầm lẫn khi kiểm đếm như
hàng tồn kho của đơn vị.
ii) Hàng tồn kho ký gửi ở các đại lý hoặc địa điểm
khác hệ thống kho của đơn vị: Có thể có hàng tồn
kho gửi bán tại các nhà bán lẻ, đại lý hoặc các nơi
gia công, chế biến và đơn vị quên kiểm kê chúng.
iii) Hạch toán không đúng kỳ: Đơn vị đã ghi
nhận là hàng tồn kho dù chưa làm thủ tục nhập kho
VẤNĐỀ KIỂMSOÁT NỘI BỘĐỐI VỚI HÀNGTỒNKHO
CỦA DOANHNGHIỆP
TS. CAO HỒNG HẠNH
- Đại học Công nghiệp Hà Nội
Hàng tồn kho luôn là một trong nhữngmối quan tâm chính của doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh
doanh. Trong thực tế cho thấy, còn rất nhiều lỗi thường gặp đối với hàng tồn kho. Điển hình như lỗi tồn kho
có thể dẫn đến số dư hàng tồn kho cuối kỳ kế toán không chính xác, gây ảnh hưởng đến giá vốn hàng bán và
lợi nhuận, qua đó ảnh hưởng nghiêm trọng đến báo cáo tài chính. Vì vậy, cần nhận thức được các loại lỗi có
thể xảy ra trong hệ thống tồn kho để có các biện pháp phòng ngừa, ngăn chặn và xử lý kịp thời.
•
Từ khóa: Doanh nghiệp, hàng tồn kho, hóa đơn, tài khoản.
