TÀI CHÍNH -
Tháng 12/2016
61
Đ
ối với các nhà quản lý thì chi phí là mối quan
tâm hàng đầu, bởi lợi nhuận thu được nhiều
hay ít chịu ảnh hưởng trực tiếp của những chi
phí đã chi ra. Do đó, kiểm soát chi phí là vấn đề quan
trọng và mang tính sống còn đối với doanh nghiệp nói
chung và doanh nghiệp sản xuất xi măng nói riêng.
Công ty TNHH một thành viên xi măng Quang
Sơn đang phải chịumột áp lực cạnh tranh rất lớn. Hiện
nay, trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên và các tỉnh lân cận
xuất hiện ngày càng nhiều doanh nghiệp sản xuất xi
măng. Muốn tồn tại, phát triển và thành công trong
sản xuất kinh doanh, Công ty không thể chỉ dừng lại
ở việc áp dụng kỹ thuật công nghệ tiên tiến, nâng cao
chất lượng, đa dạng hóa sản phẩmmà cần phải có tầm
nhìn và có một chiến lược kinh doanh phù hợp, phải
phân bổ, quản lý và sử dụng có hiệu quả mọi nguồn
lực của mình như vốn, lao động... nhất là đối với việc
sử dụng chi phí. Công tác kiểm soát chi phí thường
xuyên, chặt chẽ và khoa học sẽ giúp cho doanh nghiệp
nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Mục đích kiểm soát chi phí sản xuất
Kiểm soát chi phí sản xuất là một chức năng trong
công tác quản trị doanh nghiệp và là một phần của
hệ thống kiểm soát nội bộ. Mục đích kiểm soát chi
phí sản xuất là tăng hiệu quả hoạt động sản xuất của
doanh nghiệp, giảm thiểu chi phí không cần thiết,
hạ giá thành sản xuất, tăng lợi nhuận, tăng hiệu quả
trong cạnh tranh, đảm bảo hoàn thành kế hoạch của
đơn vị hoặc những cam kết với khách hàng. Kiểm
soát chi phí là cơ sở để nâng cao trách nhiệm của
mỗi cá nhân, mỗi bộ phận trong toàn doanh nghiệp;
Đảm bảo độ tin cậy của các thông tin kế toán về chi
phí sản xuất cũng như việc thực hiện các chế độ kế
toán hiện hành về hạch toán chi phí sản xuất trong
doanh nghiệp.
Công tác kiểm soát chi phí sản xuất
tại Công ty TNHHMTV xi măng Quang Sơn
Thủ tục kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Để phục vụ cho nhu cầu quản lý các loại vật tư cho
sản xuất của Công ty, thống nhất phương pháp quản
lý, nâng cao hiệu quả sử dụng vật tư, Công ty xi măng
Quang Sơn đã xây dựng quy trình kiểm soát cung ứng
vật tư được thể hiện thông qua các khâu: Xác định nhu
cầu vật tư; quy định các hình thức mua sắm; lập kế
hoạch cung ứng vật tư; ký hợp đồng cung ứng vật tư,
dịch vụ; quản lý hợp đồng cung ứng vật tư, dịch vụ;
tiếp nhận và bảo quản vật tư; xuất vật tư.
Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng khá lớn
trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm nhưng khi phát
sinh chi phí, kế toán chỉ có nhiệm vụ nhập số liệu vào
máy và in ra các loại chứng từ và sổ sách chứ chưa đi
vào đánh giá, so sánh, phân tích tìm nguyên nhân để
có các biện pháp quản lý thích hợp.
Thủ tục kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp
Hiện tại, Công ty chưa có hệ thống chấm công bằng
thẻ từ. Việc tính lương được thực hiện bằng Excel chứ
chưa có phần mềm quản lý nhân sự. Tuy Công ty đã
xây dựng được một số thủ tục kiểm soát phù hợp với
chế độ cũng như thực tiễn sản xuất nhưng chỉ dừng
lại ở việc phản ánh chi phí này vào sổ sách liên quan
mà chưa đi đến giai đoạn tiếp theo của quá trình kiểm
soát là so sánh, phân tích với dự toán được lập, tìm
nguyên nhân chênh lệch để từ đó có phương án hành
động cụ thể.
Thủ tục kiểm soát chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là khoản mục chi phí tổng
hợp và rất khó kiểm soát. Để quản lý tốt chi phí này,
lãnh đạo công ty yêu cầu các khoản chi phí phát sinh
MỘT SỐGIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG
KIỂMSOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA DOANHNGHIỆP
NGUYỄN THỊ THU TRANG, NGUYỄN THỊ THU HUYỀN
- Đại học Kinh tế và Quản trị Kinh doanh Thái Nguyên
Để đáp ứng yêu cầu quản lý cũng như đảm bảo hiệu quả hoạt động, các doanh nghiệp cần kiểm soát tốt chi
phí sản xuất, qua đó, làm tăng hiệu quả kinh doanh và tính cạnh tranh của doanh nghiệp, tạo ra những cơ
hội kinh doanhmới cho doanh nghiệp. Đối với Công ty TNHHmột thành viên Xi măng Quang Sơn, việc tìm
giải pháp tối ưu về quản lý chi phí luôn là vấn đề được lãnh đạo Công ty chú trọng quan tâm. Bài viết nghiên
cứu đề xuất một số giải pháp tăng cường kiểm soát chi phí sản xuất tại Công ty này.
